会议原则(百度).docVIP

一．会议原则：准时、高效、有条理。 准时1.出席会议尽量准时；无特殊理由，不能迟到。2.会议结束尽量准时；3.活动策划会必须提前3~4天通知。高效1.会议期间，讨论要围绕议题,尽量不作出与议题无关的讨论。2.会议一定要有成果：讨论要有所结论。3.工作安排要适合该部门的属性。4.工作安排要落实，必须安排到位，尽可能落实到每个人（每人手上有一份《工作安排计划》）。举行会议的人必须让每一个与会者都必须明确自己要干什么,什么时间完成，有什么人可以协助他（她）。有条理1.会议前一定要确立主题和议程，重视会议程序。并书面打印，发到与会者手上。让大家提前明白，会议围绕什么主题？要怎么进行？参与者要发表什么意见？2.会议中尽量按议程进行。主持人要注意引导与维持。3.会议期间，专人记录。会议以后，必须写好总结（时间，地点，有什么成果？）总结要由秘书部收集整理。二．会议形式：（一）会员大会 时间: 每学期一至两次（开学和期末） 地点: 教学楼内容: 待定。（主要关于公关协会的制度运作，活动举办等进行汇报） （二）全体理事大会 时间：每学期一至两次 地点：教学 内容：1.对理事进行培训2.对上学期的工作进行总结，对表现出色的理事进行表扬与肯定3.对下学期的工作进行安排 （三）全体委员大会 时间：每学期一次(学年第一学期期末一次,第二学期继换届大会后一次) 地点：教学楼内容：1.对本学期的委员工作进行总结,对表现出色的委员进行表扬与肯定 2.对下学期的委员工作进行安排 （四）部长级以上会议 时间：不定期，非正式会议。 地点：随意 参与人：部长及部长级以上人员 内容：1.讨论下一步工作应怎样进行？分几个步骤？ 2.确定由谁负责哪个部分？让他们回去自己想清楚，操作细节。 3.向会长团报告工作进程。 （五）部长会议 时间：不定期，一般为每周2次。 地点：随意 内容：1.主要由秘书部分配工作。 2.讨论协会日常工作中存在问题，及其改进措施。 3.根据收集的会员委员的意见，进行讨论，对情况作出相应的改善。（六）活动负责人会议时间：不定期，视活动需要而定。每次活动前至少进行两次。点：随意内容：1.由活动负责人分配各部门工作，各部门自己操作细节。 2.各部门向活动负责人汇报工作进程。（七）部门会议（分为工作安排会议及工作讨论会议） 时间：不定期，一般为每月2次。在空闲时间举行，也可在晚上放学后进行。 地点：随意 内容：1.日常工作总结及安排。2.配合活动进行工作分配。3.确定活动各部分的负责人；4.讨论细节。 （八）交流会 分为会长团与会员交流会，部门之间交流会，会员小组交流会；等。 时间：不定期，随意。 地点：随意。 内容：1.会长团与会员交流会中，会员向会长团发表意见，会长收集意见，并进行整理； 2.部门之间交流会及会员小组交流会内容随意。（九）换届大会 时间：每学年一次，定于每年五月初。 地点：教学楼 内容：1.干事以上进行竞选。 2.对本学年表现出色者进行表扬。三．会议操作细节： （一）准备工作：1.制定主题，会议流程。确定到场人员。负责人：主持人；时间：会议前两天。2.通知与会人员；负责人：理事大会，部长会议由秘书部通知；活动工作安排会议由活动负责人通知；部门会议由部长负责。时间：会议前两天。3.制作议程表并打印。尤其是工作安排会议，必须打印《工作安排表》。负责人：主持人； 时间：会议之前。（二）会议进行：1.分发资料。（大型会议要进行会员签到） 操作细节：a.建立签到本。由秘书部保管。记下会议日期，时间，到场人员。 b.每人签到后领取资料。 2.主持人控制会议进程。 操作细节：a.基本按准备的会议流程进行，可根据实际情况作出调动。 b.能够与与会人形成互动。 c.在讨论会议上，让与会人积极参与讨论当中，发表自己的意见。3.会议记录。 操作细节：大型会议由秘书部做会议记录，尽可能不表态；其它会议由会议负责人安排会议记录人。 与会者必须认真做好笔记，尤其是被安排的任务。 （三）会议结束：会议总结。 操作细节：大型会议由秘书部作会议总结；其它会议由会议负责人安排人员作会议记录。四．会议注意事项：主持人注意：1.保证讨论围绕主题。2.目光注意到每一个人；3.尽可能避免针对某部分人的谈话。这会使其他人受到冷落，分散注意力。4.工作安排应详细，