2010年度迎新方案8.docVIP

2010年度《师会10月31日（周日）下午二点到七点 活动地点：金星农庄 活动特色/形式：野炊、游戏 活动具体流程： 内容 地点 时间 活动详情 前期准备工作 10月25号开始 确定参加活动的成员名单、做好通知工作，并在规定时间内收齐钱 做好踩点工作 确定各部门所需食材并购买 准备好活动当天所需要的小游戏工具 邀请林老师 做好与本部同学的沟通工作，确定线路及人数 活动当天 金星农庄 10月31号 领队组负责接送本部同学，并与本部的负责人做好沟通工作，确定回校时间、线路及反馈 全体参与成员于当天14:00在编辑部办公室集中，领队组在14:10前做好清点人数的工作 场地组做好活动场地布置工作并做好当天活动主持人主持工作 物资组做好食材准备工作，并与农庄沟通，确保厨具准时到位 活动结束后，做好清洁工作 后期工作 11月上旬 摄影组进行对当天活动的照片拍摄、视频录制的工作，在活动结束后，将照片、视频整理备份 当天活动简要流程 时间 活动 内容 准备 说明 10月31日 踩点后才能确定 从大学城华师出发 领队组要清点好人数，避免遗漏 14：00—16:00 游戏： （全体成员按照抽签方式组队，每队选出一名队长，以小组形式参赛） 过水桥 随机分组，由师兄师姐带队进行游戏 在游戏中注重“友谊第一”，促进师青内部团结合作 跑滚桶 划浮木板 16：00—18：00 小组烹饪赛 先踩好点 18:00——19:00 试吃 各部门成员试吃参赛队伍的菜色 19：00 活动结束 清点好人数 1、清点好自己随身携带物品 2、各带队负责人要组织大家搭车回去 3、回本部的同学可以到中部枢纽搭5号专线路车，保证有位子 21：00 本部负责人要告诉大学城负责人是否已经安全到校 集体行动，注意安全 注意事项： 设应急人员小组，对紧急情况的出现的处理。 经费预算 单位：元 序号 支出类别 明细项目 数量 单价（元） 小结 1、 金星农庄票价 15/人 2、 食材 每人二两米（0.元）、二两肉（2元）、二个蛋（1元）、二两鱼（元）、 二两鸡肉（元）、蔬菜（元3、 游戏所需 道具 卡纸、彩带、气球 20 20 4、 医用品 跌打油、风油精、止血贴 5 卷纸 卷纸 1（包） 12 12 6 一次性物品 水杯 2包（100装） 10 20 纸碟、筷子 70 0.5 35 洗洁精 洗洁精 2（瓶） 5 10 垃圾袋 垃圾袋 5 0.5 2.5 总计 1766（元） 风险预测： 活动期间有事急事要离开要与领队联系。 各部门各自坐车过去大学城，如果公车太挤，到西门外坐地铁，记得最好不要分散，如果分散了，要保持联系。 自带雨伞，如果中途下雨，看情况，可以取消集体游戏，在饭桌边连天避雨，或者来一两首歌活跃气氛。 玩游戏的时候要小心，注意不要受伤，机动组要随时注意，为受伤的同学做一些紧急处理。 可行性分析 前期充分的准备工作保证了成员对活动的参与度。 《师大青年》人力部对活动策划有着丰富的经验，能保证活动的顺利进行。 技术可行性。我们设想的系列活动、游戏活动技术要求适中，适合社团活动时带动气氛。各部门的紧密联系紧密配合团结合作，相信一定能胜任本次活动的各项工作。 资金可行性。本方案经费金额适中，能在《师大青年》内部达成一定的反响，达到预期效果。 这次迎新活动打破了以往野炊的传统方式，让我们在团体活动中加深交流，体现我们师大青年的青春活力、自由精神，给大家留下一个难忘的记忆。 师大青年人力资源部 二OO六年五月十七日 附录： 前期准备工作安排 时间：10月25号开始、10月28好前必须工作全部完成 总负责人：亭伊、沛珊、浩群 具体工作安排 策划组： （负责人：本部：浩群、大学城：沛珊） 负责整个迎新活动的策划安排工作及各项准备工作的跟进。 主要工作：统筹领队组、沟通组、物资组、场地组、机动组、摄影组 机动组 （负责人：大学城：承伦、成员：编辑部（除摄影组）） 做好前期踩点工作（联系金星农庄关于厨具、接送等相关事宜，并确定线路，在10月28号前告知人力部沛珊处） 协助其它各组完成工作 应对突发事件 领队组： （负责人：大学城：海琪、本部：杨洋 ） 跟进：大学城：人力部：潮杰