工程项目的范围管理、费用管理.pptVIP

1 1 工程项目范围管理、费用管理 一、概预算员的两重角色 1、概预算员既是专业技术岗位，也是管理岗位。 （1）承包商（施工企业）需要什么样的概预算员？ 会干——会算——会管 也就是说，承包商（施工企业）需要会干事、会精算、也懂管理的复合型概预算员（人才），只有这样的复合型概预算人才才有更广阔的发展前途。 （2）管理才能出效益，才能提高施工企业的竞争力。 概预算搞得再好，施工定额管理不好，项目费用管理不好，就不能赚钱。项目管理证明，有的项目即使接近概预算中标，但也能形成没利润空间甚至亏损。 2、概预算员不仅要懂专业也要懂管理，从某种意义上说，后者要求层次更高。 （1）项目管理中与概预算紧密相连的管理内容。 一般来说，项目管理包括八大管理：资源管理、范围管理、进度管理、费用管理、质量管理、风险管理、采购管理、信息管理。而八项管理中与概预算过程紧密相连的是范围管理、费用管理。（前延后缀） 作为概预算实质上是成本规划，是承包商项目管理规划（大纲）文件指导下的为投标签约的一种成本计划。在概预算过程中，需要分析业主的招标公告、业主编制的项目范围说明书、或是施工企业作为总承包商需要接受业主委托编制项目范围说明书或是重新修改项目范围说明书。因此需要概预算员了解项目范围管理。 企业投标签约后，概预算工作目标实现，但在项目管理中，概预算人员又作为精通专业者以其自身的优势需要关注施工定额的执行情况，控制费用或成本。因此，也要了解工程项目费用管理。（总承包商） 作为概预算人员，不仅要懂、要学概预算专业的技术，还要懂一点管理。技术与管理需要在这个专业领域结合，才能尽职尽责。对专业性很强的人员谈管理，不能没边际地谈，要“有机结合”，因此我想结合工程项目管理中与概预算工作联系较紧管理内容，讲一讲工程项目范围管理、费用管理。 二、工程项目范围管理 1、项目范围管理的概念 # 项目范围管理是指确保项目成功地完成规定要做的全部工作，并且仅仅是完成规定要做的工作的管理过程。 理解： 1）项目范围管理目的是确保项目成功。（或保证项目目标的实现） 2）项目范围管理完成规定要做的全部工作（规定项目系统的完备性） #3）项目范围管理的过程包括项目的批准、范围定义、项目范围规划、范围确认、范围变更控制。 #2、项目批准 项目批准是指正式承认一个新项目存在或正式承认一个已有项目将进入下一阶段的过程。 工程项目要批准的多层含义：1）需要单独获得批准方式； 2）非正式的批准方式； 3）正式批准方式。 （2）项目获批的原因与结果 五种原因与结果：1）市场需求； 2） 经营需要；3）客户要求；4）技术进步；5）法律要求 ） #3、项目范围管理说明书 （要求理解和掌握： （1）什么是项目范围说明书？（2）试述项目范围说明书的形成过程。（3）如何编写项目范围说明书？（4）编写时应注意什么事项？（5）范围管理计划包括哪些内容？） （1） 什么是项目范围说明书？ 项目范围说明书也称项目工作范围说明书或工作范围说明书,它是对项目所要求完成的工作的叙述和说明。 理解：1）它是项目范围管理计划的一个主要部分。 2）为实施项目过程中确认或理解项目范围提供文件基础。 3）随着实施过程中项目范围的实际变化情况可能会发生变更。 （2）形成过程 项目范围说明书的形成过程分为四个大的阶段： 1）客户（或业主）目标规划范围。通常包括时间、费用、质量、建设地点。 2）可行性研究。包括预算/投资、时间进度、项目功能、地点。 3）项目总体描述。包括供讨论的方案、总平面、立面、透视图、大约费用额、总规划许可、风险评估、投资和选定的地址。 4）项目范围详细说明。包括恰当比例的平面、立面和剖面图、空间分配、施工方法、结构图表、服务图表、费用计划、进度计划、法定的批准、法律和财务考虑。 （3）项目范围说明书的编制 1）编制依据：A、业主提供的项目资料 B、政府或行业颁布的与本项目有关的各种标准 C、其他类似项目的范围说明文件。 2）内容：A、项目合理性说明 B项目描述 C项目组成描述 D项目目标 E技术规范 #3）编制步骤（如何编写项目范围说明书？） 如何编写 项目范围说明书？ 1.建立编写组 2审核资料 3.初步的CWBS和CSS大纲 4.编写核对表 5.分发资料，分派任务 6.设计 7.估算费用 8.用户审核 9.完成编写 4）#编写注意事项（编写时应注意什么？P54） （1）应仔细和慎重，注意语言和字词使用。 （2）必须对在SS/WBS和CSS/CW