[理学]第3章字处理软件Word 2003.ppt

第三章 字处理软件Word 2003 3.1.3 典型字处理软件概述 字处理软件Word 字处理软件WPS(国产) 永中集成 Office （国产） 3.2.2 Word 2003的窗口组成 视图切换按钮 视图切换按钮位于编辑区的左下角，水平滚动条的左端，单击各按钮可以切换文档的五种不同的视图显示方式。 3.3 Word 2003的基本操作 3.3.1 Word 2003的启动与退出 3.3.2 文档的建立与保存 3.3.3 文档的打开与关闭 3.3.4 文 档 的 输 入 3.3.5 文 档 的 编 辑 3.3.6 查 找 与 替 换 3.3.7 撤 消 与 恢 复 3.3.8 拼写和语法检查 3.3.9 自 动 更 正 3.3.10 文档的查看方式 3.3.1 Word 2003的启动与退出 1. 启动Word 2003的常用方法有以下几种： （1）单击“开始”→“程序”→“Microsoft office” → “Microsoft Office Word 2003”。 （2）双击桌面已建立的Word快捷方式图标。 （3）双击已建立的Word文档。 2. 退出Word 2003的常用方法主要有以下几种： （1）单击Word窗口右上角的“关闭”按钮。 （2）单击“文件”菜单中的“退出”命令。 （3）双击Word窗口左上角的控制图标或使用快捷键Alt+F4。 3.3.2 文档的建立与保存 文档的保存 4）全部保存 在按下Shift键的同时单击“文件”菜单，“文件”菜单下将增加一个“全部保存”命令。单击“全部保存”命令，可以将所有已经打开的Word文档逐一进行保存。 文 档 的 保 存 5）自动保存 Word 2003提供了一种定时自动保存文档的功能，可以根据设定的时间间隔定时自动地保存文档。这样可以避免因“死机”、意外停电、意外关机造成文档的损失。 单击“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的对话框中单击“保存”选项卡，选中“自动保存时间间隔”复选框并设定自动保存时间间隔，就可以高枕无忧地编辑你的作品了。 3.3.3 文档的打开与关闭 1. 打开文档 （1）单击“文件”菜单中的“打开”命令 （2）单击“常用”工具栏上的“打开”工具按钮 （3）使用Ctrl+O快捷键。 （4）单击 “文件”菜单下方通常会列出最近使用过的4个文档之一（选择“工具”菜单中的“选项”命令，在对话框中单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”文本框中可以设置“文件”菜单下列出的文档个数）。 （5）单击“开始”按钮，“开始”菜单中的“文档”子菜单下列出了最近使用的15个文档，可以选择并打开使用。 2. 关闭文档 （1）单击“文件”菜单中的“关闭”命令可以关闭当前正编辑的文档。 （2）单击文档窗口右上方的“关闭”按钮，可以关闭当前正编辑的文档。 3.3.4 文档的输入 选择合适的输入法 全角、半角字符的输入 键盘常见符号的输入 特殊符号和难检字的输入 （1）单击“插入”菜单中的“符号”命令 （2）使用软键盘。 （3）插入特殊符号。 文档的定位 录入状态 1. 选择合适的输入法 1）通过鼠标单击任务栏右边的输入法指示器进行选择。 2）利用Ctrl+Shift快捷键在安装的各种输入法之间进行切换。 2. 全角、半角字符的输入 1）鼠标单击输入法指示栏上的半角按钮 和全角按钮 进行切换。 2）使用Shift+空格键在全角/半角之间进行切换。 3. 键盘常见符号的输入 1）使用Ctrl+.（句号）组合键切换（此法可以实现中英文句号之间的切换等等） 2）单击输入法指示栏上的按钮 进行切换。 4. 特殊符号和难检字的输入（即键盘上找不到的） 1）单击“插入”菜单中的“符号”命令，在弹出的“符号”对话框中选择需要的字体以及相应的符号，单击“插入”按钮或者直接双击要插入的符号即可。 4. 特殊符号和难检字的输入 2）使用软键盘。Office 2003提供了13种软键盘符号项，通过这些符号项可以方便地输入各种符号。右击输入法指示栏上的软键盘按钮，弹出如图所示的软键盘菜单，单击需要的符号项，软键盘显示该项的所有符号。用户可以使用键盘或鼠标单击屏幕上软键盘的各按钮。 4. 特殊符号和难检字的输入 3）插入特殊符号。单击“插入”菜单中的“特殊符号”命令，弹出“插入特殊符号”对话框，如图所示，系统提供了六大类几百种符号供用户选择使用。