16办公室文秘岗位说明书 16-35完整版.docVIP

岗位说明书 流程关系/职责与任务/权限/任职资格/环境与特征/绩效考核 05岗位说明书 0503文秘岗位岗位说明书 岗位名称 文秘岗 岗位编号 所在部门 办公室 岗位定员 1人 直接上级 文秘副主任 工资等级 直接下级 无 薪酬类型 所辖人员 无 岗位分析日期 2004年4月 本职：在文秘副主任的领导下，负责公司的综合文秘工作 职责与工作任务： 职 责 一 职责表述：负责公司的综合文秘工作 工作 任务 负责起草公司综合性的文件、工作计划、总结、汇报和请示等文字材料 负责整理公司总经理办公会等例行会议记录和会议纪要 负责审核修改其他部门起草的有关文件材料 负责审核拟发文件的格式和规范 职 责 二 职责表述：其它日常工作 工作 任务 负责相关资料信息的收集、汇总和整理 负责定期向直接上级汇报工作，接受检查和监督 职 责 三 职责表述：完成领导交办的其他工作 权力： 权限一：对其他部门的拟发文件有审核权 权限二：对相关工作的建议权 任职资格： 教育水平 专业 中文、文秘及相关专业 职称 初级职称及以上 经验 3年以上相关工作经验 知识 熟悉日常公文格式，能够起草各类公文 技能技巧 熟练操作OFFICE办公软件；较高的书面表达能力 培训经历 公文写作等相关培训 工作条件及其它 使用工具设备 计算机、电话、打印机、计算器、档案柜等 工作环境 一般工作环境 工作时间特征 工作时间不规律 ，经常加班 XXXX高速公路有限公司 部门岗位说明书 - 1 -