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机电学院学生会文艺部部门职责
机电学院学生会文艺部部门职责
机电工程学院文艺部是以“活跃校园文化气氛,丰富广大同学业余文化生活”为宗旨,积极、活泼、有效的开展各项校园文艺活动的职能部门。我部将切实营造健康积极的学习生活氛围,为展示我院风采,宣传我院文化,树立我院形象而不懈努力。
部门职责:
一 基本工作
(一)计划、组织、协调全院学生的文艺和文化娱乐活动,依据院团委、系团总支的有关精神,组织和开展各种大型的综合文化艺术活动;
(二)发掘和锻炼学院的文艺活跃分子,培养文艺骨干,负责我院各社团组织负责人的选拔、培训、管理及社团活动的综合协调,参与并组织文化艺术类活动;
(三)筹办学院迎新会、联欢会、新年晚会,器乐、声乐、曲艺、舞蹈、书画比赛等文艺活动;
(四)负责校学生会、院学生会的其他职能部门举办活动时的文艺节目安排组织,协助艺术团及各社团,搞好日常训练和活动开展,负责管理好学生会的学生文体活动场所及相关器材、演出服装;
(五)筹办促进专业学习的文艺特色活动,配合领导、老师带领文艺队伍参加学院各项艺术活动,参与学院各系部之间的文艺联欢、联谊、竞赛等活动的组织与实施;
(六)开展形式多样的校园文化活动,重在群众性和普及性,丰富团员青年的课余文化生活,提高其文艺素养和内涵;
(七)加强与校内各学院、各学生团体、各高校艺术团体的联系和交流,负责对本部委员的文艺职能进行监督和考评;
(八)负责对院内社团组织的管理工作,并指导社团组织围绕中心工作积极开展活动,完成校党委学生工作部、主席团交给的其它任务。
二 内部分工
(一)部长主抓文艺部全面工作,负责整个部门活动的统筹规划,了解和听取同学对文艺活动的要求和建议,及时配合学校有关部门开展文艺活动,负责召集各班文艺委员工作会议,发掘、锻炼和培养文艺骨干。(具体包括部门例会组织、签到与记录,年度工作计划的制订,对本部成员进行监督和考核,负责各项本部活动前期的节目筹备和策划及实施方案等文书起草与制作,与各部门就活动的细则和程序等相关事宜进行沟通等活动的总体安排和联络);
(二)副部长直接对部长负责,负责传达上级的工作要求,带领本部干事完成分配给自己的工作,并主动提出新的想法和工作计划(具体包括部门档案保管与整理,根据活动的形式、特点和主题等提出各项文艺活动宣传方案和宣传重点,负责做好活动整体宣传工作);
(三)委员直接对部长和副部长负责,负责圆满完成上级交给的工作任务,应有团队精神和创新意识,与部长和副部长进行密切配合。对工作的各种想法和建议应经常与部长及副部长交流。(具体包括统筹各项活动的舞台布置、座位安排、水和食物供应及活动物品购买、借还等后勤保障工作,并及时传达校学生会和上级对节目的审查情况及修改意见);
(四)在文艺部承办活动的期间,文艺部实行分工基础上的合作原则,并根据具体情况,灵活安排,通力合作。
机电学院文艺部
2010年11月28日
机电工程学院分团委学生会
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