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[财务管理]第五章项目成本管理

第五章项目成本管理 根据上述工作原理,在挣值管理自动控制机制中,定期跟踪并求出进度和成本偏差数据及其绩效指标(相当于空调机的感温仪),就是信息跟踪系统的工作;将上述绩效数据和指标对照图5-24中的表格(相当于空调机的温度计),找出偏差的原因,并对照预设的临界值进行判断,就是信息分析系统的工作;然后根据临界值的判断(相当于空调机的继电器),决定采取何种措施,则是信息反馈系统的工作。 5.3.8绩效反馈的临界指数   在整个自动控制系统中,临界值的作用就像扣动扳机。系统在什么时刻做出什么反应就取浃于临界点的预设值。例如,如果把空调系统的温度下限和上限分别设置20℃和28℃,那么当温度降至20℃时,继电器就会自动断电,停止系统运转,而如果温度升至28℃的时候,继电器又会自动通电,启动系统运转。空调系统就是通过这个自动控制机制,把温度保持在20℃—28℃之间。管理自动控制系统的工作原理和机械自动控制系统的工作原理基本相同。   图5-26显示的是一个成本管理控制图,其中1.0的中心线就相当于计划预算,实际成本开支通常围绕着计划上下波动。而控制系统决定采取何种反馈措施,取决于实际成本的跟踪记录的落点,这个落点记录通常被称为临界指数( CriticalIndex,CI)。    *如果实际成本波动的临界指数下限在1.0—0.8之间,上限在1.0~1.2之间,是正常偏差,属于可以容忍的范围。   *如果临界指数的下限在0.8~0.6之间,上限在1.2—1.4之间,说明实际成本出现了异常偏差,应给予高度关注,准备调整方案,但可以暂时不采取措施。   *如果临界指数的下限在0.6~0.4 之间,上限在1.4~1,6之间,说明实际 成本严重偏离了计划,应给予严重警 告,同时需要采取措施调整实际成本, 使其回归计划。尊如果临界指数的下 限低于0.4,上限高于1.6,说明预算 计划不是过于乐观就是过于悲观,需 要调整预算以适应实际情况的成本开 支。   通过这样一个控制图,我们可以看到预设的四组临界值,分别控制着四组反馈措施的扳机:①不采取措施;②准备调整措施,但暂不实施;③调整实际成本开支,使其回归计划;④承认计划失误,调整预算使其符合实际情况。    临界指数的计算公式: 临界指数( C/)=成本绩效指数(CPI)×工期绩效指数(SPI) 5.3.9最终完工成本的估算    最终完工成本的估算,是挣值管理制度中最实用的部分。一旦临界指数突破 了警戒线,控制反馈系统无论采取什幺措施,都有可能引起项目总完工成本的变化,重新估算成本不可避免。不过为了避免引起概念上的混乱,我们首先需要对最终完工成本估算涉及的三个基本的概念进行定义: 1.原计划的完工总预算( Budget at Completion,BAC) 2.变更后的完工总估算(Estimate at Completion,EAC) 3.未完工部分的所需成本估算( Estimate to Completion,ETC)   在原计划完工总预算不变的情况下:ETC=BAC - AC   在重新估算了完工总预算的情况下:ETC=EAC - AC 当临界指数突破了警戒线时,项目完工部分和已经支出的成本(AC)已既成事实,后面无论是调整实际开支,还是调整预算计划,都将针对未完工部分而言。而且,上述调整必然会引起整个完工成本的变化。挣值管理法提供了四个预测EAC的公式:    A. EAC。=BAC - EV+AC=总预算一挣值+实际成本    B.EACb=BAC/CPI=总预算/成本绩效指数    C.EAC。=BAC/SPI=总预算/进度绩效指数   D. ETCd=(BAC-EV)/(CPI×SPI) +AC    =(总预算一挣值)/临界指数+实际成本    A.其中公式A是基于假定:项目偏离计划预算是由于偶然或随机原因,该原   因消失之后项目的成本开支和进度就会回到计划的轨道上去。因此,项目未完工   部分将仍旧按照计划中的成本预算来测算完工所需成本。    B.公式B是基于假定:项目偏离计划预算的主要屎因是成本偏差而不是工期偏差,而成本偏差的原因不在执行层面而是由于计划预算不合理。因此,重估项目完工成本和所需追加成本须按照目前实际成本绩效来推算。   C.公式C是基于假定:项目偏离计划预算的主要原因是工期偏差而不是成本偏差,而工期偏差的原因不在执行层面而是由于计划预算不合理。因此,重估项目完工成本和所需追加成本须按照目前实际工期绩效来推算。   D.公式D是基于假定:项目偏离计划预

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