马成功word2003录入技术精讲.ppt

语音输入 估计在做的各位在某些场合尝试过语音输入 其实Word也有语音输入功能的，不过我们知道它的功能的人很少，用它的人就更少了； 想尝试word的语音输入功能吗？ 那就先了解一下语音输入功能使用的条件吧。 语音功能使用的条件 安装office软件时应采用完全安装，否则语音功能不能使用； 电脑的声卡和耳麦应质量完好，尤其是耳麦（话筒）的质量最好要高档的； 环境尽可能的要安静，不能噪音太大； 当开始录音时话筒不要在随意的挪动位置； 话筒离发音处不能太远和太近，保持在2-3厘米为佳； 发音要尽可能的标准（普通话），不要用方言； 发音不要太快、太慢、太大、太小…… 完整的句子或词语不要随意的停顿，说话要尽量的一气呵成 语音录入的步骤 单击“工具”菜单----语音----然后根据提示逐步完成软件的要求； 注意：开始使用的时候需要10-15分钟左右的口型校正语音训练等测试。 C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\2052\VIDEO.MHT 记住它的路径,以后可以在地址栏里直接输入它,随时观看演示. 语音工具栏的简要说明 听写模式 声音命令模式 开启和关闭语音模式 工具栏的简要说明 开启语音后，它有两大模式：即听写模式和声音命令模式 听写模式：主要用来写出你发出的语音，即你说什么它就写出什么（当然经常出现偏差） 声音命令模式：主要用来打开菜单、给文字添加格式等，它不是用来“写”的。是用来执行某个或某些命令的。 两种模式可用鼠标单击不同按钮互相切换，也可以我们发出声音用声音让他们彼此切换。 如何关闭语音 用鼠标在语音工具条上单击麦克风即可关闭 或者单击“工具”菜单---语音 如何再次开启语音 用鼠标在语音工具条上单击麦克风即可开启 或者单击“工具”菜单---语音 手写输入 我们的手机很多都有手写输入短信的功能，word里也可以实现的。 不过它既可以实现只用鼠标实现写入；还可以采用外部的专用手写笔输入（需要花银子购买手写笔及配套的手写板等） 单击查看手写笔的外观 刘亦菲我心中的梦姑 ?“胡万进印”完整版 在电脑里输入以下文字几乎都会出现胡效果 胡扎柿珐哟卯讫镁杌畋秫玍茻蛻陾曰卞 翟莱砼汩耒岡淠浞惡襾楍 錯梷魜粋汚鉢殻 小技巧点拨：汉字的简繁体转换 选中需要转化的文字（如果只是想部分转化的话） 单击常用工具栏上的中文简繁体转换按钮 即可把选中的文字在简体和繁体之间互相转换 针对英文录入时的操作 字母的大小写转换 首字母大写的设置 词字母大写的设置 设置语法和拼写错误的指示 字母的大小写转换 可以分为快捷键转换 对话框转换 首字母大写的设置 Shift+F3键在字母的大小写之间的切换 i am a student from china I Am A Student From China I AM A STUDENT FROM CHINA 对话框转换 单击“格式”菜单---更改大小写 首字母大写的设置 当我们在word内输入字母后，按空格或回车后发现，字母自动变成了大写字母，一个段落内只给第一个字母变成大写，其余字母不变化。 单击查看如何设置 更改句首字母大小写的设置 只给选中的部分更改 永久的更改 只给选中的部分更改 拖拉选中需要更改句首字母大写的段落 永久的更改：如何开启或关闭首字母大写功能 单击“工具”菜单---自动更正-- 词首字母大写 给每个词开头的字母大写，其余为小写，如果一个段落有多个词，则给多个词的首字母大写，词的划分是按空格来定义的。 可使用刚讲过的shift+F3键切换 或者如图所示 小型大写字母和全部大写字母 从视觉上看都是大写字母，只是字号看起来不一样 小型大写字母 全部大型大写字母 设置方法 从字体对话框里设置 用快捷键设置 从字体对话框里设置 用快捷键设置 Ctrl+Shift+A 组合键 将所有字母设为全部大写字母 Ctrl+Shift+K 组合键 将所有字母设成小型大写字母 小提示： 在word文档中，按键盘上的ctrl＋shift＋A可开启字母的大小写转换键，该功能和采用键盘上的capslock键类似。只是键盘上的大写指示灯不会变亮。 另外还可以通过使用该键对选中字母进行大小写的转换。 设置语法和拼写错误的指示 当我们输入英文时经常会出现如下情况： 单击查看如何显示和隐藏曲线 如何显示和隐藏错误指示 我们分为以下三种情况 隐藏一时（只在本文档中隐藏） 隐藏一世（在所有的文档中隐藏） 隐藏部分（只隐藏一部分出错的信息） 隐藏一时（只在本文档中隐藏） 右击此按钮 选中不同项 当然可以两项全打钩 隐藏一世（在所有的文档中隐藏） 右击此按钮 打开对话框 把√去掉即可。 隐藏部分（只隐藏一部分出