数据统计班长和年级负责人工作步骤(广东工业大学教材循环利用).docVIP

广东工业大学学生选择购买教材操作流程 信息流通渠道：教材科←→学生组织的专人←→三年级负责人←→各班班长←→学生 教材科的职责： 向学生提供下学期的教材使用计划。 收集、整理学生采购教材的数据，制作教材征订单。 根据相关数据采购教材。 采购过程中，如原计划采购的教材发缺，需改订其他教材的，教材科自行按班级实际人数全数征订改订的教材，不再二次收集数据。 制作每班级学生使用教材的清单，按清单发放教材。 学生组织的专人的职责： 负责联系教材科及各班级负责人和班长。 接收教材科提供的下学期的教材使用计划。 把下学期的教材使用计划下放给各班班长。 收集各班征订教材的统计数据。 把收集的学生征订教材的统计数据反馈给教材科。 写专题报告，向学校领导汇报，共同协商下学期的工作安排。 年级负责人组职责： 及时发通知给各班班长，汇报最新情况，及时反映的班长疑问，并和负责人一起解决。 汇总16个班的数据表，合成一个年级表，发给年级负责人的邮箱，并电话知照！ 人员组成： 各班班长的职责： 负责联系学生组织的专人及本班学生。 接收学生组织的专人提供的下学期的教材使用计划。 把下学期的教材使用计划下放给本班的所有同学。 组织同学到图书馆和师兄师姐处借书，到二手书店购买书籍，或者同学自行解决。 统计本班学生需要购买的教材品种及数量和统计已有二手书的数量，并按要求填写统计表。 把学生征订教材的统计表反馈给年级负责人。 把承诺书的个人订书情况表，上交给年级负责人。 汇集同学的建议，对本次活动做出一定行的评价。 班长具体操作步骤： 按要求，填写好承诺书和数据汇总表，请让全班同学认真签名确认。请打印一式两份，一份班长自己留底，一份教材科留底，到时教材科会盖章。每一份请用订书机钉在一起，交给年级负责人。 按要求，填写好电子版的如“08网络4班个人详细订书情况.xls”，各班根据具体情况，修改内容。有网络4班的作为一个标准样板，请借鉴。记得改好文件的名字，方便年级负责人统计。 3、在年级书单中，选出本班的清单。 4、填写本班要买教材人数和应经有二手书人数，注意两个人数合起来等于本班实际人数。如有班级人数和书单不一致，请直接到教材科说明情况。 把本班的个人订书情况表和本班的订书书单。请按要求改好名字，“08网络4班个人详细订书情况”和“08网络4班教材科订书书单”。不要合成一个表，分开来，方便统计。 汇集同学的真实情况，对“书籍循环利用”给予评价和期待，不记名形式，改好文件名字喔！ 6把三个文件，个人详细订书情况、班教材科订书情况和二手书数目和活动建议，打包发给年级负责人。截至在12月13日晚9：30pm。 年级负责人具体操作： 解压文件，把各班的订书情况，复制到年级总表。一定要三次核对，必须准确无误。记得有两个数据，第一二手书人数和在学校定教材人数，再次核对两数之和否等于班实际人数。 用一个文件夹，收集各班个人订书情况。 汇总年级的建议，用一个word文档汇总。 4将08级订书书单、个人详细订书情况、建议，打包给甘庆祥。（12月13日11：00pm之前） 收集班长给予的纸质版的两份承诺书，于12月14日早上8：00am之前，交给年级负责人。 年级负责人工作： 做好自己的工作，希望这个活动，能一步步地展开。希望自动化学院的师弟师妹，能自豪的告诉其他同学，我们学院，率先试行教材循环利用。 只因为有你我的支持，办法总比困难多！