车辆管理制度2013-09-05.doc

车辆使用及管理制度 第一条、目的 为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用车辆，最大限度的节约成本，尽可能的发挥最大经济效益以及对车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全良好的运行状况，特修改本管理制度。 第二条、适用范围 本规定适用于公司车辆管理中相关事务处理。 50元/次。 4、用车申请程序：①申请人填写《用车申请单》—→②申请部门负责人审核—→③综合部经理审核—→④分管副总批准。 第六条、驾驶员管理要求 1、驾驶员在接到综合部门《派车单》时，方可出车，否则，不予派车； 2、出车之前，务必做好车辆检查工作，杜绝途中出现异常情况； 3、开车时不得随意接听电话，如有重要电话需接听时，须停车接听，确保安全；正常保持电话畅通，不得随意关机或拒接电话，违者处以20元/次罚款； 4、随领导外出办事时，务必在指定地点等候，不得随意出车办私事，影响用车人员办公事，违者处以100元/次罚款； 5、车辆回公司后，正常报送行车里程，并将车钥匙交到综合部车辆主管处； 6、严禁准酒后驾车和疲劳驾车。 第七条、车辆日常管理要求 1、车辆外出时，驾驶员要对车辆进行认真检查，保证车况良好、部件齐全、制动有效、车容整洁，应遵守交通规则，做到文明驾驶、安全驾驶。 2、车辆返回后，务必将车辆停放在公司指定的地方，同时将车辆钥匙及车辆行驶证交回综合部（吴永久处），并处以20元/次罚款。 3、任何人未经车辆管理部门领导批准，不得将车开出办私事，违者所有责任由个人承担、所有费用自理，油费按行驶公里计算，并处以500元/次的罚款。 第八条、车辆养护管理要求 1、驾驶员应做到每日清洁车辆，每周清洗一次车辆，要求车外干净明亮，车内无其他物品，无异味。 2、驾驶员对所管理的车辆，坚持日检制度，主要检查内容有轮胎（胎压/外观）、机油、灯光、制动、仪表、水箱、随车应急物品（消防设备、急救包、停车警示牌）等，杜绝开带病车。 3、如车辆出现异常时，应及时上报给综合部，并严禁出车，凡未上报的，车辆视为正常。由此而导致影响工作或故障发生的，处以100元/次罚款；若因此而造成事故发生的，承担相应事故责任。 4、驾驶员应根据车辆说明及时保养车辆，因保养不及时或者违反正常驾驶规定造成车辆损坏的，所产生的责任由驾驶员个人承担。 5、因交通事故造成车辆损毁的，应及时向保险公司报案并及时通知综合部，按照保险公司的相关流程办理。对因没有及时报保险造成一切后果的，由当事人承担全部相关责任。 6、车辆需维修和保养时，必须以书面形式并提交维修意见，车辆维修方案经总经理批准后，方可进行维修保养，否则，一切费用自行承担。 7、保险公司支付的理赔费用，按规定全部打入公司帐户，驾驶员不得私自接收理赔费用。 第九条、安全管理要求 1、必须严格按照《交通法律法规》的交通管理要求行驶；否则，产生违规行为的由驾驶员自已承担。 2、行驶途中必须谨慎驾驶，若发生交通事故务必在第一时间内向保险公司报案，并及时向公司管理部门汇报。 3、公司车辆未经公司领导批准一律不允许借给他人使用，若私自借给他人使用的，给予200-500元/次罚款； 4、若因私自借给他人使用造成损坏者，应承担全部的维修费用，并给予200-1000元/次的罚款，情节严重者予以辞退，并依法追究其民事或刑事责任。 5、车辆外出时，必须由派车单上指明的驾驶员驾驶，严禁非公司驾驶员行驶，若非本车指定的驾驶员产生的一切后果由车辆驾驶员个人承担，同时给予违反者视情节轻重给予200-500元的罚款。 第十条、费用管理要求 1、车辆费用包括：加油费、日常保养维护费、洗车费、年检费用、保险费以及出差产生的过路费等。 2、综合部负责公司办理车辆保险工作，对于私自办理车辆保险的，公司不予报销费用。 3、综合部负责对车辆产生的各种费用的合理性进行审核管理。 4、车辆执行一车一卡一用加油管理要求方法。 5、车辆出差在外地时，在当地无法使用加油卡的或者在日常行车中加油卡费用不足时，可向财务部申请，经领导批准后，方可用现金加油。 6、综合部负责提交车辆的维修方案，经总经理批准后方可实施维修，同时，对维修过程中的成本和维修质量的监督管理。 7、因驾驶个人行驶违章而导致的罚款，均由驾驶员个人承担。 第十一条、一车一卡一用管理办法 1、公司各车辆统一配备专车专卡； 2、加油卡由财务部每月按总经理批准后的核定费用，每次统一限量充值； 3、加油卡由财务部统一发放管理，车辆需要加油时，由财务部派专人或将油卡交给用车人，不得将油卡单独交给驾驶员加油； 4、车辆加油后，立即将油卡退还给财务部； 5、财务部做好每辆车的加油日期、加油量、领卡人的统计工作，并及时与加油站做好效验工作，若发现差异立即上报分管领导。 6、车辆加油时，将专车专卡递交给加油站员工加油，驾驶员不得自己动手加油； 7、每张油卡的密码由财务