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- 2018-03-01 发布于河南
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5W2H培训
5W2H Jacky Xu 5W2H来源及作用 5W2H法是由第二世界大战中美国陆军兵器修理部首创。简单、方便,易于理解、使用,富有启发意义。广泛用于企业管理和技术活动,对于决策和执行性的活动措施也非常有帮助,也有助于弥补考虑问题的疏漏。 5W2H是什么 Why—为什么.为什么要这么做?理由何在?做此项 工作的原因? What—是什么.工作的内容和达成的指标 Where—何处.在哪里做?从哪里入手? When—何时. 什么时间完成?什么时机最适宜? Who—谁. 由谁来承担?谁来完成?谁负责? How to do —怎么做.用什么方法进行?怎样进行?? How much——多少.做到什么程度?数量如何?质 量水平如何?成本如何? 发明者用五个以w开头的英语单词和两个以H开头的英语单词进行设问,发现解决问题的线索,寻找发明思路,进行设计构思,这就叫做5W2H法。? 5W2H方法的开展 提出疑问 发现问题与解决问题是同样重要的。创造力高的人,都具有善于提问题的能力.提出一个好的问题,就意味着问题解决了一半 对问题不敏感,看不出毛病是与平时不善于提问有密切关系的。对一个问题追根刨底,有可能发现新的知识和新的疑问。所以从根本上说,解决问题首先要学会提问,善于提问. 阻碍提问的因素 一是怕提问多,被别人看成什么也不懂的傻瓜。 二是随着年龄和知识的增长,提问欲望渐渐淡薄。 三是如果提问得不到答复和鼓励,反而遭人讥讽,结果在人的潜意识中就形成了这种看法:好提问、好挑毛病的人是扰乱别人的讨厌鬼,最好紧闭嘴唇。不看、不闻、不问,这恰恰阻碍了人的创造性的发挥。 5W2H法的应用范例 内容一:检查开发的产品合理性 (1)为什么(why) 为什么要做这件事?为什么非做不可?目的? (2)做什么(What) 条件是什么?哪一部分工作要做?重点是什么?与什么有关系?功能是什么?规范是什么? (3)谁(who) 谁是决策人?谁来办最方便?谁来生产? (4)何时(when) 何时要完成?何时销售?何时完成最为时宜?需要几天才算合理? (5)何地(where) 何地有资源?何地开发? 何地生产? (6)怎样(How to do) 怎样做省力?怎样做最快?怎样做效率最高?怎样改进?怎样得到?怎样避免失败?怎样求发展?怎样达到效率? (7)多少(How much) 功能指标达到多少?销售多少?成本多少?效率多高? 内容二:?5S推行计划 ? 一 why(做此项工作的原因) 1) 5S的起源、历史、作用、简介等 2) 为什么公司要推行此系统呢?会带来什么好处? 二 what(工作的内容和指标) 1) 定期或不定期检查/评比/奖励等等 2) 检查什么方面,有什么评分标准,达成什么指标, 考核标准。 三 who(具体的相关人员,负责人) 1) 包括项目负责人,评分执行人,被评对象等等 2) 责任到人,分工明细。 四 when(什么时间,什么时段进行) 1) 5S从那一天开始推行?评比什么时候开始? 2)什么时候奖励? ? 五 where(工作的发生地点) 1) 被评人所处的位置/部门 2) 5S推行的范围 ? 六 how to do(用什么方法?怎样进行 ) 1) 怎么宣传,怎么推广? 2) 刚推行时要做什么(被评地点先搞一次大整理整顿,物品定置,定量之类) 3) 奖励与处罚标准与频率 七 how much(需要多大成本) 1) 每个月共用了多少钱奖励? 2) 纸张用了多少? 3) 要不要花费人力成本啊?等等 结束语: 做任何工作都可以从5W2H法采取思考,这有助于我们思路的条理化,杜绝盲目性。 思考 -END - THANKS
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