义卖活动策划022.docVIP

北京理工大学珠海学院 爱心义工协会 2011年3月 目录 一、 相关信息 3 1. 活动背景： 3 2. 活动目的： 3 3. 活动主题： 3 4. 活动地点： 3 5. 活动时间： 3 6. 活动对象及活动形式： 3 7. 活动主办方： 3 8. 活动协办方： 3 9. 活动赞助商： 3 二、 活动筹备工作时间推进表 4 三、 宣传工作 5 1. 活动前中期宣传： 5 2. 活动后期宣传： 6 四、 义卖卖家说明 6 1. 学生卖家 7 2. 校外或校内商家 7 3. 受邀的各社团或团总支学生会 7 4. 全部卖家注意 7 五、 活动当天具体安排 7 1. 活动时间 7 2. 活动地点 7 3. 现场宣传 7 4. 各部门安排 7 5. 活动当天安排 8 6. 现场互动活动 8 7. 现场特色小活动 8 六、 活动现场布置图 9 七、 可行性分析 9 八、 经费预算 10 九、 突发事件应急方案 11 十、 活动注意事项 11 十一、 附录 12 相关信息 活动背景： “六一”儿童节本是孩子们最开心的日子，但这份快乐对于贫困的孩子来说却是一种奢望。藉着社团文化节“多点行动多点爱”实践周的机会，我们开展一次主题为“爱心陪你过六一”的校园爱心义卖活动，为珠海市慈善总会“萤之光”义教中的贫困儿童筹集善款。活动拟调动大学生志愿服务的积极性，并让更多同学积极参与到爱心活动当中。以义卖捐助为主要目的，通过义卖所得资金购买物品到义教的贫困孩子家中慰问，送去关怀与温暖，希望贫困的孩子也能拥有一个属于自己的快乐的节日。 活动目的： 这次活动以关爱贫困儿童，奉献学子爱心为主要内容。通过“校园爱心义卖”活动以及慰问活动，最大限度地动员大学生们参与到爱心活动中。通过校园爱心义卖这个活动平台，一方面为“爱心陪你过六一”慰问活动筹集资金，另一方面，也以此为契机，向在校大学生宣传爱心服务的意义，以鼓励更多人参与到社会爱心活动当中，并提高大学生们“以人为本、服务社会”的意识。 活动主题： “爱心陪你过六一”大型校园义卖活动 活动地点： 校排球场 活动时间： 2011年5月21日 活动对象及活动形式： 活动对象：所有在校师生。 活动形式：摆摊义卖义捐 活动主办方： 北理工珠海学院爱心义工协会 活动协办方： XXXXX 活动赞助商： XXXXX 活动筹备工作时间推进表 时间 事务 负责人 4月初 外联部开始拉赞助以及校外商家 外联部 宣传部开始设计海报、横幅、邀请函、纪念书签 宣传部 义教组开始向小朋友收集手工作品 活动部 4月11日 向社联递交活动策划书 秘书部 4月18日 落实活动申请 陈嘉豪 4月19日 各部门负责人开会，根据策划正式开始筹备工作 黄敏娟 4月20日始 向学校申请音响、红地毯等器材或者向吉他社借 陈嘉豪 邀请各社团参与义卖（摆摊或表演都可以） 黄敏娟 制作海报横幅、邀请函、纪念书签（慈善总会是否负责） 宣传部 邀请各学院团总支学生会参与义卖摆摊 策划部 开始联系帐篷（先计划11顶帐篷） 活动部 4月25日 向社联申请5月3日挂A横幅，贴A海报 秘书部 4月30日前 落实音响器材申请情况 陈嘉豪 落实海报、横幅、邀请函、纪念书签是否制作完成 宣传部 5月2日 向社联申请9、10、11日饭堂摆摊报名 秘书部 向社联申请5月13日晚的教室，召开学生商家会议 秘书部 向社联申请5月19日晚的教室，召开义工会议 秘书部 5月5日 挂A横幅、贴A海报 宣传部 5月7日前 落实赞助资金问题，与校外商家、赞助商签订合同 外联部 落实表演社团名单，制作出节目单 策划部 落实参与义卖的学院团总支学生会名单 策划部 5月8日 安排摆摊的工作人员 策划部 协会全体会议，进入活动最后准备阶段 策划部 开始招募活动义工（包括现场准备与现场秩序）20人 策划部 5月9日 向社联申请16日挂B横幅、贴B海报 秘书部 向社联申请18日夺命坡路标 秘书部 5月9-11日 饭堂设点摆摊，学生商家可报名参加义卖 策划部 5月12日 审核学生商家资料，并通知通过审核的学生商家 策划部 5月13日 与学生商家开会【摊位费20+总收入15%】 策划部 向学生商家收摊位定金50块，活动后退还30块 策划部 与学生商家签订义卖协议 策划部 制作现场宣传单，正面为义卖介绍，背面为赞助商广告 宣传部 5月15日前 落实小朋友的手工作品收集工作 活动部 落实帐篷 活动部 5月15日 选现场主持人 策划部 把手工作品制作成展板 温淑婉 制作夺命坡路标和挂饰（如需义工帮忙提前说） 温淑婉 帮邀请的摊位制作捐款箱 秘书部 5月16日 挂B横幅，贴B海报 宣传部 向确定