渠道部内部管理办法.docVIP

渠道部内部管理办法(暂行) 为进一步规范员工劳动纪律，提高工作主动性、积极性和工作效率，特制定渠道部内部管理办法。 劳动纪律 1、请假规定 本部门所有员工以先假后休为原则，凡请病假、事假、年休 假需经部门经理同意，并提前填写请假单。如遇紧急原因或突发事件不能到岗者，则必须主动电话通知相关主管和部门经理，并在事后补清手续。未事先请假不到岗者，视旷工处理并予以50元/次的处罚。 2、临时迟到 开会、培训、团队建设、公司活动等迟到、早退者，部门将对违规者进行处罚，出现一次上述任何情况罚款10元，超过10分钟扣50元。 3、业务人员外勤抽查 业务人员必须在上午九点半前做好配货及其他准备工作，凡经综合行政抽查到在上午九点半后（周二除外）仍有在办公区域逗留的业务人员，予以20元/人（次）的罚款。 4、手机接听规定 本部所有员工每天24小时保持手机正常开机状态，无电时必须转移至可联系电话，如在规定时间内关机或未接听电话者(特殊情况,如开会等确实无法接听电话的情况除外)，每人每次罚款20元。开会必须将手机开到振动，出发出声响一次，按20元/次处罚。 行为规范 办公区域保持安静，不得大声喧哗 办公区域的坐姿、站姿 进出办公室的应事先敲门，事后随手关门 打接电话需文明用语 以上行为规范违反者按事发轻重予以10—30元处罚。 工作制度 1、各类报表、报告及相关需求的上报 a、公司及部门规定的日报、周报、半月报、月报等相关报表必须在在规定时间内完成上报； b、办公用品、宣传单页需求在每月10日前上报向丽处； 未在规定的时间内完成，则按20元/件/天对分管组长予以扣罚。 2、文件流转 a、需拟定的公文由经办人草拟后分管主任审批后交向丽处进行系统拟文流转。 b、凡传阅文件待办时间超过48小时未阅处或未按时回复的人员，予以20元/次的处罚。并承担相应的责任和后果。 3、合同签订与流转 a、各类需按流程签订的合同需在每日上午9点前交行政办公室，凡不符合填写要求或证件不全者不予以接收。 b、凡不直接交接的合同，遗失后果由业务人员自行负责。 4、费用报销规定 1）各分部报帐时间为每周二、五（25日至次月5日停止报帐），费用领取时间由报帐人员电话通知当事人。 2）单据要求： a、招待费：各类餐饮发票（需在背面注明时间、经办人） b、劳务费：对于无单据的劳务费，需提供商业发票予以报销（单位名称：中国联通有限公司重庆分公司，项目：劳务费） c、礼品及宣传费：金额超过2000元以上的，需通过签报流程进行报销。 d、房租、水电费：需提供前期签订的房屋租赁合同编号及水电费发票（如属分摊的水电费，请出具可以证明分摊依据的说明） e、员工手机费及车贴：以分部为单位上交相应单据，手机费按季度统一上交；车贴单据每月15日前上交。逾期不交不予以报销。 3）所有报销单据必须先由向丽负责审核后方可予以报销。 5、相关政策抽查 传阅至各分部组长的各类涉及资费政策及促销活动等内容的文件，由综合行政负责对业务人员不定期抽查，凡不能正确回答相关提问的业务人员予以30元/次的处罚，分管组长予以10元/次的处罚。 以上规定自公布之日起执行，罚款以现金形式交于部门综合行政管理向丽处，由综合行政人员填写《渠道部内部处理单》。此费用将作为部门团队建设费。 城区三分公司渠道部 二00六年八月八日 附件： 三分公司渠道部内部处理单 被处理人 时间 事由： 处理结果： 被处理人签字： 缴款金额 收款人 三分公司渠道部内部处理单 被处理人 时间 事由： 处理结果： 被处理人签字： 缴款金额 收款人