第2讲 SPSS数据文件.pptVIP

第2讲 SPSS数据文件的建立和管理 2.1 SPSS数据文件 2.2.1 SPSS数据文件的特点 1.扩展名：.sav 2.由数据的结构和内容两部分组成：数据的结构记录数据类型、取值说明、缺失值情况等必要信息，数据的内容才是待分析的具体数据。 2.1.2 SPSS数据的基本组织方式 原始数据的组织方式 频数数据的组织方式 2.2 SPSS数据的结构和定义方法 2.2.1 变量名（Name） 2.2.2 数据类型（Type） 2.2.3 宽度（Width） 2.2.4 小数位数（Decimals） 2.2.5 变量名标签（Label） 可用中文，总长度可达120个字符。 2.2.6 变量值标签（Values） 可用中文，通常对定类变量和定序变量是必不可少的。 2.2.7 缺失值（Missing） 2.2.8 列宽（Columns） 2.2.9 度量尺度（Measure） 变量名（Name）的命名规则 1. 字符个数不多于8个； 2. 首字符为英文字母或中文，后面可以跟除了！、？、*之外的字母或数字； 3. 下划线、圆点不能为变量名的最后一个字符 4. 变量名不区分大小写； 5. 变量名不能与SPSS内部特有的保留字同名，如ALL、BY、AND、NOT、OR等； 6. 默认的变量名以字母“VAR”开头，后面补足五位数字。 2.2.2 数据类型（Type） 2.2.2.1 数值型 1. 标准型（Numeric） 是SPSS默认的数据类型，最大宽度为8位，包括正负符号位、小数点和小数位，小数位默认为2位。 如果数据的实际宽度大于8位，SPSS将自动按科学计数法显示。 数据的显示不影响数据的存储和计算。 2. 科学计数法型（Scientific Notation） 例如：120，记为1.2E+02；0.005，记为5.0E-03 3. 逗号型（Comma）：1,234.56 4. 圆点型（Dot）：1.234,56 5. 美元符号型（Dollar） 6. 用户自定义型（Custom Currency） 2.2.2.2 字符型（String） 2.2.2.3 日期型（Date） 2.3 SPSS数据的录入与编辑 2.3.1 SPSS数据的录入 当前单元格 逐行——Tab 逐列——Enter View——Value Labels（重复开关） 2.3.2 SPSS数据的编辑 2.3.2.1 数据定位 Page Up/Page Down Data——Go to Case Edit——Find 2.3.2.2 插入和删除一个个案（Edit——Insert Case） 2.3.2.3 插入和删除一个变量（Edit——Insert Variable） 2.3.2.4 数据的移动、复制和删除 2.4 SPSS数据的保存 2.4.1 SPSS支持的数据格式 1. SPSS格式——默认格式：.sav 2. Excel格式：.xls 3. dbf格式：.dbf 4. 文本格式：.dat 2\3\4格式的文件优点是，数据可以被相应的软件直接读取；缺点是仅保存SPSS数据编辑窗口中的变量值，而不保存变量的其他属性内容，那些有利于统计分析的必要信息会丢失。 2.4.2 保存SPSS数据的基本操作 File——Save data/Save as 保存为SPSS文件，Variables按钮可用，变量名前画叉的变量将被保存到磁盘中。 保存为Excel文件，Write variables names to spreadsheet选项可用，其作用是指定是否将SPSS变量名写入Excel工作表的第一行上。 2.5 读取其他格式的数据文件 2.5.1 直接读入其他格式的数据文件 SPSS能直接打开的文件类型：SPSS文件（.sav ）／ Excel 文件/（. xls ）/ dBase文件（.dbf）/ SAS文件 （. sas7bdat ） 操作：File——Open——Data 若读入dBase文件，文件中的字段名、字段类型将自动转成SPSS文件中的变量名和变量类型。 若读入Excel文件，SPSS默认将Excel表中的全部数据读到SPSS数据编辑窗口中，但也可以指定仅读取工作表中某个区域内的数据（如A5:B10（ 左上角:右上角），表示仅读取A5:B10矩形区域内的数据）。工作表上的一行数据为SPSS中的一个个案。若Excel文件第一行或指定区域内的第一行上存储了变量名信息，则应选择Read variable names项，即以该行上的文字信息作为SPSS的变量名；否则不选，SPSS的变量名将自动取名为工作表中的单元名（如A、B、C等）。 2.5.2 使用文本向导读入文本文件 2.6 SPSS数据文件的合并 2.6.1 纵向合并数据文件 Data——Merge Fil