京山档案工作年检查登记表-京山档案局.DOCVIP

京山县档案工作年度 检查登记表 单位名称： 全 宗 号： 填报日期： 年 月 日 一、基 本 情 况 单位分管 领导姓名 职 务 电 话 分管部门 部门分管 领导姓名 职务 电话 档案室人员数量 其中专职 人数 女性 人数 34岁以下人数 35—49岁人数 50岁以上人数 档案工作 联系人姓名 职务 电话 学历 通讯地址 邮政编码 已通过 等级 通过时间 二、室 库 设 施 情 况 室库面积 （㎡） 阅档室面积 （㎡） 密集架 （列） 标准箱柜 （套） 扫描仪 （台） 防磁柜 （台） 计算机 （台） 空调机 （台） 抽湿机 （台） 温湿度记录仪 （个） 消防设备 其他设备 有 无 三、档 案 管 理 情 况 是否已完成上年度 文件材料归档整理 完成时间 归档是否齐全 档案管理软件名称 档案实现计算机管理 是 否 档案实现网络化管理 是 否 对室藏档案 进行数字化 是 否 上年度归档文件 机读目录数 条 四、开 发 利 用 情 况 上年度利用档案情况 人次 卷 次 件次 有关编研材料续编情况 大事记（　　）　　　　组织沿革（　　）　　全宗介绍（　　） 基础数字汇编（　　）　　发文汇编（　　）　　其他（　　） 报送公开政务信息情况 上年度共　　　　　件  五、文件材料归档数量统计 类型 室藏档案数 本年度增加数 本年度 移交进馆数 已归档 电子文件数 卷 件 卷 件 卷 件 份 存储 介质 文书档案 永久 30年 10年 会计档案 基建档案 设备档案 科研档案 照片档案 实物档案 [专门档案] 合 计 六、自检说明 单位分管领导签名： （单位盖章） 年 月 日 七、县档案局年检意见 检查人员 负责人 注：1、“专门档案”栏中应填写本单位专门档案的具体名称及数量，可自行增加栏目。 2、室藏档案用立卷法整理的以“卷”统计，以“件”为单位整理的以“件” 统计，两个数字分别统计不能交叉。 京山县档案工作年度检查评分表 检查项目 检 查 内 容 标准分 自检分 一 档案组织管理建设 15分 档案工作列入单位或部门年度工作计划（2分） 明确分管领导、主管部门（1分） 档案工作需要的人、财、物有保障（2分） 5 档案管理网络健全并保障档案工作正常开展（2分） 5、档案工作人员经过上岗培训（2分） 4 建立健全档案工作各项规章制度（归档、鉴定、销毁、借阅、 保密、库房管理、应急预案）（7分），少一项扣1分 8、按照国家档案局8号令要求，制定本单位档案分类方案， 并报县档案局审批备案（3分） 10 二 档案 基础业务建设 52分 归档文件材料齐全、完整（5分） 10、6月底前完成上年度归档整理工作（3分） 8 11、公文制作处理符合规范要求：字迹材料耐久（1分）、底稿齐全（1分）、领导签发（1分）、加盖印章（1分）、文件处理单归档（1分） 5 12、单位各种门类、载体的档案实行集中统一管理（3分） 3 13、归档文件分类科学、排列合理（5分） 14、保管期限划分准确（3分） 8 15、档案著录规范、项目齐全（2分） 16、档案信息数据库脱机备份（1分） 3 17、档号章、备考表格式规范、填写正确（2分） 18、档案盒号、件号、页号编制连贯（5分） 7 19、特殊载体档案整理规范（4分）。其中，编号准确（2分）、照片说明编写规范（2分） 4 20、档案“十防”措施落实（5分） 5 检查项目 检 查 内 容 标准分 自检分 21、按照要求记录档案库房温湿度并采取相应的调控措施，有温湿度记录（2分） 2 22、采用国家标准卷皮、卷盒（2分） 23、卷面、卷脊各项目填写准确（2分） 24、装订材料符合档案保护要求、装订规范（2分） 6 三 档案基础设施建设 18分 25、有专用的档案库房（3分） 26、有能够满足工作需要的办公及阅档场所（1分） 27、有