关于对直单位文件材料整理归档工作-江西档案局.DOCVIP

江西省省直单位文件材料整理归档工作 年度检查登记表 （ 年度 ） 单位名称 （盖 章） 登记日期 年 月 日 江 西 省 档 案 局 制  说 明 一、各单位按本登记表栏目认真填写，所填内容要求真实无误。 二、本登记表请用碳素或蓝黑墨水填写，字迹清晰、工整（激光打印亦可）。 三、本登记表一式两份。 四、“文件材料归档数量统计”栏中，统计范围包括按有关规定应归档的各种门类和载体的档案。表中列举的门类、载体档案，若本单位未形成，应在相应栏内填写“无”，表中未列明的其他门类、载体的档案及其数量请填在空白栏中。 五、“是”、“否”、“有”、“无”等在后面打“√” 六、登记表中，本年度档案数是指对上一年档案的整理数量。如2005年进行登记，本年度档案数量是指2004年度的档案数量，上年度档案数量是指2003年度的档案数量。 一、基 本 情 况 单位分管领导姓名、职务 部门分管领导姓名、职务 档案员数量 人 接受岗位培训人数 人 档案部门负责人（或档案员）姓名 联系电话 职务（职称） 从事档案 工作年限 部门兼职档案员数量 人 活动次数 档案管理软件使用情况 有 无 软件名称 档案实现网络化管理 是 否 计算机 台 扫描仪 有 无 光盘刻录机 有 无 本年度归档文件材料机读目录 软盘 MB 格式 光盘 MB 格式 本年度归档工作完成时间 到期档案已移交 是 否 空调 有 无 档案库房使用面积 ㎡ 去湿机 有 无 二、文 件 材 料 归 档 数 量 统 计 类 别 截止上年度总数量（卷、件） 本年度数量 （件、卷） 合 计 （卷、件） 排架长度 （米） 文 书 档 案 永久 长期 短期 合计 科技档案 基建 设备仪器 科研 合计 会计档案 永久 定期 合计 特殊载体 照片档案 张 张 张 声像档案 盘 盘 盘 电子档案 MB MB MB 资料 册 册 册 年度检查结论 检查单位： 年 月 日 1