北京石油化工学院2002003学年教学优秀奖评选通知.DOC

北京石油化工学院档案管理办法 （京石化院〔2003〕办字243号） 第一章 总 则 第一条 为进一步加强学校的档案管理工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《北京市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》、原国家教委《普通高等学校档案管理办法》的有关规定，结合学校实际，特制定本办法。 第二条 本办法所称档案，是指我校在从事教学、科研、党政管理以及其他各项活动中直接形成的对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录(图纸、实验记录、计算材料、照片、影片、录像带、磁盘等)。 第三条 档案工作是学校教学、科研、党政管理等工作的重要组成部分，是办好学校的重要基础工作之一,是反映和衡量学校整体水平的一个重要标志。学校必须把档案工作纳入学校整体发展规划，重视档案宣传，加强对档案工作的领导，切实管理好各类档案。 第四条 学校各职能部门、二级学院（系、部）及学校各附属单位以及学校教职员工，均应遵守本办法。各归档单位必须把档案工作纳入本单位工作职责，认真执行档案工作的有关规定。 第五条 学校档案工作实行统一领导、分级管理的原则。档案要实行科学化、规范化、现代化管理，达到完整、准确、系统、规范、安全和有效利用的要求。 第二章 档案管理机构及其职责 第六条 学校档案工作由院长统一领导，并由一名副院长直接分管。 第七条 学校综合档案室按需要配备专职档案管理人员，隶属学校办公室，统一管理学校的档案并对学校的档案工作实行监督和指导。 综合档案室的基本任务： （一）贯彻执行国家有关档案工作的法令、政策和规定，规划全校的档案工作； （二）制定全校关于档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况； （三）负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管全校的各类档案及有关资料； （四）对保管期限已满的档案进行鉴定。对已失去保存价值的档案，应征得有关部门同意，并造册报经校领导批准后，予以销毁。未经鉴定和批准，不得销毁任何档案； （五）维护学校档案的完整与安全，保守党和国家的秘密； （六）开展档案的开放和利用工作； （七）负责编辑档案参考资料，编制检索工具，积极开发档案信息资源； （八）参加档案信息工作的整体建设，开展多方面协作，进行档案信息交流； （九）建立、健全学校档案工作网络，负责对全校档案专、兼职工作人员的业务培训； （十）开展档案宣传工作和利用者教育活动； （十一）开展档案学术研究和交流活动。 第八条 对于某些需特殊条件保管或利用频繁且具有一定独立性的档案,学校可根据实际需要设立若干档案分室，档案分室是学校综合档案室的分支机构,受综合档案室和业务主管部门双重领导。 第九条 学校各职能部门、二级学院（系、部）必须有一名负责人分管本单位本部门的档案工作，并视情况配备1～2名兼（专）职档案人员，负责本单位的档案收集、整理和移交工作，并将档案工作纳入相关人员的岗位职责。 第三章 学校档案工作人员 第十条 学校档案工作人员必须坚持坚定的政治方向，认真执行党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守、遵守纪律，具备档案业务知识和一定的科学文化知识。 第十一条 学校档案工作人员列入学校事业编制，其编制人数由学校根据本校规模及馆藏档案数量等实际情况确定；学校档案工作人员属档案专业技术人员，按《档案专业人员职务试行条例》（职改字（1986）第39号），实行专业技术职务聘任制。 第四章 经费、库房和设备 第十二条 学校档案工作所需经费单独立项，列入学校预算，统筹解决。学校各职能部门应对用于保存本部门归档文件所需的档案装具等设备，在其经费中给予支持，为本部门档案管理人员提供必要的工作条件。 第十三条 学校应逐步为综合档案室提供专用的、符合档案管理要求的档案库房。同时充分考虑学校的发展规模及档案数量的增加，适应现代化管理的要求，合理安排库房建设。 第十四条 学校应有计划地为综合档案室配置复印、录音、照相、录像等设备，逐步实现电子计算机管理与档案缩微化。存放声像等特殊载体档案，应设有专门库房并配置恒温、恒湿设施。 第五章 文件材料的归档、移交和接收工作 第十五条 学校应建立和完善归档制度，并做到“三纳入”，即纳入计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围内。 第十六条 学校应做到各项工作与档案工作实行“四同步”管理，即部署、检查、总结、验收各项工作时，要同时部署、检查、总结、验收档案工作。 第十七条 学校对科研成果、产品规划与试制、基建工程等进行鉴定、验收时必须有档案部门的人员参加。有关业务主管部门应会同档案部门对应归档的文件材料加以审查签署意见。没有完整、准确、系统的文件材料的项目，不予验收、不予上报成果。 第十八条 学校实行文