商务英语写作特点及常见问题分析.doc

商务英语写作特点及常见问题分析 [摘要] 商务英语写作是以英语书面语进行商务沟通以达到各种商务目的的一种表达手段,其综合性、专业性及应用性很强。本文从商务人才的培养特点入手,分析了商务英语写作的特点和教学重点,找出目前商务英语教学中客观存在的问题,提出商务英语写作的对策,展望写作教学研究的发展方向。 　　[关键词] 商务英语写作 特点 问题 对策 　　 　　随着经济全球化的发展,商务英语写作已成为经济生活中越来越重要的活动。商务英语写作是以英语书面语进行商务沟通以达到各种商务目的的一种表达手段。商务英语写作因使用范围广、人员多、实用价值高,近年来倍受学术界关注。在英语英语的写作教学中,教师向学生传授的是商务英语写作的一般规律和特点、写作常识、方法和技巧,这对学生未来从事国际、国内的经济、贸易,以及生产、生活都具有十分重要的意义。 　　一、商务英语写作的教学内容和教学重点 　　商务英语写作是为了满足世界经济一体化的需求,为中国培养与世界其他国家发展经济、进行沟通交流的人才而设置的专业课程。 　　(一)商务英语写作的教学内容 　　商务英语写作教学不是一般的英语语言教学,它比一般的英语专业具有更强的专业性,它要求学生不仅要具备英语语言的基础知识,还要熟悉商贸知识,能自如运用英语从事商务活动。商务英语写作最明显的特点是语言技能和商务背景知识的密切结合。这在客观上要求在教学中既要重视语言知识的学习和语言技能的训练,还要重视商务知识的传授。商务英语写作的内容都有特定的目的,因此,商务写作内容要能够满足实用性的要求,主要包括商务书信写作和商务备忘录、电子邮件、商务报告、新闻稿、操作说明、商品宣传、商务合同等。 　　(二)商务英语写作的教学重点 　　商务英语的教学重点在商务环境,商务英语写作是其中的重要组成部分,是商务英语教学中较为重要的一门课程。商务英语写作强调是语言技能和商务背景知识的密切结合。这在客观上要求在教学中既要重视语言知识的学习和语言技能训练,还要重视商务知识的传授。商务英语写作是交互式的情境交际,拥有强烈的语境标志。商务英语写作教学应该通过模拟商务情景和案例,确定各类商务文书的写作任务,使学生学习不同类型的商务文书的写作格式和规范、了解它们在商务活动中所起的作用、熟悉各种文体的写作风格,进而起草通俗易懂、简明完整、清楚正确的商务文书,建立有效的沟通,通过练习逐步提高学生分析问题和解决问题的能力。 　　二、商务英语写作特点及其客观存在的问题 　　商务英语写作的特点是用词简洁、准确具体和行文果断。商务英语写作不需要运用大量的修辞和华丽的辞藻来增强写作的效果。商务英语写作者在用词方面必须准确、具体,必须弄清词语的意义、内涵及外延。一个词或一句子因意义不明确,极有可能给公司或企业带来巨额的经济损失。商务英语写作还要求作者坦率直言、态度明确,切忌使用意义模糊的词语,影响行文的力度和效果。因此,作者在进行商务英语写作时应当做到态度明确、表述清楚、语气坚定、用词准确、语句简练。 　　(一)商务英语写作特点分析 　　1.商务英语写作中的句子结构特点 　　句子结构在商务英语写作中具有指示作用。商务英语强调主谓语的重要性,作者应当将主谓语放在突出的位置,将需要表达的核心内容置于主谓语中。尽量使用主动语态,向对方直接传递信息和动作的目的,达到易于理解和明确责任的效果。尽量使用平行性结构,避免冗长和松散的句子,能让对方在最短时间内能领悟作者所要表达的核心内容。在写作中,还要注意将重要的信息和概念置于句末,使句子重点突出,起到给对方加深影响的作用。尽量避免使用短促、零乱和重复的句子,以使商务英语文章突出整体感和可读性。 　　2.商务英语写作中的语篇结构特点 　　语篇在商务英语写作中具有示意和推理的功能。作者在写作中以文字形式向对方提供关联性最大的语言信息,示意其写作意图,表明其立场、观点。受话人则从语篇中寻找最佳关联,推断出授话人的交际意图。因此,语篇有助于交际双方构建良好的语境,拉近双方的心理距离。语篇的意义不在于语篇本身,而在于受话人对语篇的理解。因此,在商务英语写作中,大部分段落都应该有主题句可以起到显示段落的结构和内容,使读者比较容易地读懂作者的写作意图和内容。 　　3.商务英语写作中的专业词汇特点 　　商务英语是商务活动的工具,通过阅读文献可以发现,商务英语常用简洁、易懂、规范、正式的词。这一特点是由国际商务交际的性质决定的,因为国际商务交际非常讲究效益、效率,使用常用的词语便于交易双方的理解和接受,偏僻的词汇可能会增加双方沟通障碍,因而不受欢迎。商务英语写作中具有大量商务含义的普通词或复合词,以及缩略词。另外,随着人类自然科学和社会科学等方面突飞猛进的发展,新产品、新工艺和新概念不断涌现,科学的进步和