基层工会档案建设规范化要求(两簿一册七档一栏).doc

基 层 工 会 两簿一册 七档一栏 乳山市总工会 二0一二年五月  目 录 两 簿 ①会议记录簿………………………………………………………1 ②劳动竞赛簿………………………………………………………5 一 册 会员（职工）花名册………………………………………………6 七 档 ①困难职工档案……………………………………………………8 ②创建劳动关系和谐企业档案…………………………………10 ③女职工档案……………………………………………………11 ④劳动保护、“安康杯”竞赛档案………………………………14 ⑤自主创新档案…………………………………………………18 ⑥集体合同、工资协商档案……………………………………20 ⑦综合档案………………………………………………………30 一 栏 厂（政）务公开栏…………………………………………………30 两簿：①会议记录簿 记录三个内容：①职工代表大会议（职工大会），每年至少1次； ②会员代表大会议（会员大会），每年至少1次； ③工会会议，每季度至少1次。 职工代表大会议（职工大会） 职工100人以下召开职工大会， 100人以上的，召开职工代表大会，职工代表比例：100—200人的可按职工总数的15%至25%（一般不少于30人），200—500人的可按10%至15%，500—1000人的可按7%至10%的比例。职工代表应当以班组为单位，采取无记名投票方式，由职工直接选举产生。职工代表应包含各个层面，其中一线职工占代表总数40%,中层以上经营管理人员不超过20%，科技和管理人员占40%,青年职工和女职工应当占适当比例。职工代表每届任期三年，可连选连任。会议主要是听取企业工作汇报，民主评议企业领导干部，研究解决涉及职工切身利益的工资、保险、福利奖金、劳动、安全、卫生、劳动合同等事项，职工下岗分流、企业改制、企业生产经营等重大决策。每次会议资料单独成卷。 会员代表大会议（会员大会） 建立工会组织以来，工会会员100人以下召开会员代表大会，工会会员100人以上召开会员大会。代表比例、届次同职工代表大会。会议主要是选举工会委员会，研究解决工会内部重大事项，听取和审议工会年度工作报告及工会经费上解和使用情况。每次会议资料单独成卷。 为便于操作，职工代表大会和会员代表大会建议两回合一召开，具体程序见附2. 工会会议 可每月一次或不定期召开，参加人员为工会委员会成员，主要研究工会内部事项，如：工会经费的上解和使用，困难职工的确定和救助，工会日常主要工作、活动。 附:会议记录样式 职代会操作规程 会议记录簿 会 议 时 间 会 议 地 点 主 持 人 应到会 人 数 实到会 人 数 记 录 人 会 议 内 容 职工（会员）代表大会操作规程 按照上级有关规定，建议职工代表大会和会员代表大会的召开实行两会合一：时间合一、会期合一、人员合一，在召开时注意内容有所区别，各有关事项分别进行。会议横幅为xx公司x届x次职工代表大会暨x届x次会员代表大会。 一、职工（会员）代表的产生： 职工（会员）100人以下的，召开职工（会员）大会，100人以上的，召开职工（会员）代表大会，职工（会员）代表比例：100—200人的可按职工（会员）总数的15%至25%（一般不少于30人），200—500人的可按10%至15%，500—1000人的可按7%至10%的比例。职工（会员）代表应当以班组为单位，采取无记名投票方式，由职工（会员）直接选举产生。职工（会员）代表应包含各个层面，其中一线职工（会员）占代表总数40%,中层以上经营管理人员不超过20%，科技和管理人员占40%,青年职工和女职工应当占适当比例。职工（会员）代表每届任期三年，可连选连任。 二、职工（会员）代表大会的届次： 职工（会员）代表大会三年一届，每年至少召开一次。 三、职工（会员）代表大会程序： 1、选举职工（会员）代表,如果是会议届中则不需选举。 2、下发会议预备通知，在会议正式召开前一周或半个月下发召开会议的预备通知，告知本次会议的中心议题，要求职工（会员）代表深入本辖区征求职工（会员）的意见，并向会议组织者或者工会提交代表提案，并由会议组织者或工会审查提案，并准备提案解答报告。 3、下发会议正式通知，告知会议的地点、时间和会期，大会的中心议题，大会议程安排，大会相关要求。 4、召开预备会议，通过代表资格审查报告、通过大会主席团名单和秘书长名单、通过大会议程及其他需要确认的事项。 5、召开正式会议。清点人数，宣布大会开幕，奏《国歌》，致开幕词。 主要程序为： （1）企、事业主要负责人做工作报告：主要内容应