移动办公培训手册(标准版).pptVIP

一些信息化程度比较高，应用性要求高的单位中，他们已经存在许多的信息系统，这些系统往往在不同时段开发，由不同单位实施、由不同技术体系构建，各系统之间往往相互独立、分立——这种现象便是目前所谓的“信息孤岛”问题。 作为服务全局应用的移动办公，有责任、也有能力起到这样一个桥梁作用，使其它各个系统进行有效集成，为企业提供更加全面、有效的信息服务 刚才也说了，有这样需求的一般都是与多个企业或政府组织之间有很多的业务来往的企业，也因为如此，我们移动办公的市场就定位于企业集群协作的信息化应用。 而市场的目标有以下三种形式：一个是政府与企业之间的互联互通，例如工商局与下属企业之间、税务局与企业之间，这些都有是比较频繁的业务交互的。另一个是集团总部与分支机构的集群协作管理，这个是比较普遍的，像移动一样，就是一个集团总部与下属分公司，分公司与分公司之间的关系。还有一个是集团总部对分销渠道的互联互通，例如批发商和零售商之间等等。 这些都体现了企业之间有紧密的互联互通，也突出一个重要的市场价值：能够通过一个点（例如政府、集团总部等)带动整个领域的商机，能够快速的获得更加多的企业客户，你们想一想，例如一个税务局，和他有关联的企业最少也要10几万间，如果能够抓住税务局这个点，是不是也抓住了这10几万的企业呢？而且，使用了移动办公之后还有一个更突出的特点，就是在中心企业和集团总部的业务推动下，产品的耦合度非常高，也是客户对产品的黏合度保持比较高而稳定的水平，也就是说这些企业用惯了一款产品之后往往不希望有什么改变，因此这个数字是能够呈现比较高的水平持续下去的。 * 在移动办公的数据库里储存了大量的模板，能够满足一般企业的一般的业务需求，你可以从模板库里添加你需要的模板。有一些企业可能他有他自己的工单，而这些工单在模板库里找不到合适的，他们也不愿意改变表单操作的习惯，这样可以根据他的需求我们来帮他定制他所需要的工单，只有他能够提供纸质或者电子版的表单给我们，我们可以很快的帮他们定制出来，一般所需工作日最多2天。而且随着业务的扩展，我们的模板库也会不断地丰富以满足客户的需求。 * 移动办公拥有简洁、职能化的工作流，它适应于企业的人事变动和业务的规范化。我们的移动办公能够提供单一流水线的流程流。一般的中小企业的人事关系一般都是比较简单的，而每个员工对于发送的对象都应该了解，没可能说我要请假，向谁请假都不知道的，况且如果遇上了人员的离职，难道那业务的流程就会中断，所以说流程中送审批的对象的选择能够更好的解决上述这一类问题的最好的方法，也让企业的流程审批更加人性化！ * 移动办公最大的亮点之一就是能够实现跨组织间的协作，现在的OA 系统一般都是只受限于企业内部或者局域网内的应用，但是移动办公能够通过互联网进行互联互通，实现协同办公，就像一个qq群一样，每个企业都有一个qq号，我只有把所有的qq号集中到一个群里面就可以进行流程的交互、实时的沟通，让组织间不再受机构和地域的限制，真正地提高企业间协同办公的效率 * 有很多时候，因为企业间办公系统的独立性，往往会造成不必要的成本浪费和时间的浪费。企业跟税务局都有自己的oa系统，但是因为他们的独立性，一个企业要去税务局办理业务往往需要自己打印一个工单，填写完一个工单之后再到税务局的办公大楼排队等候审批，这样一下来，往往需要大半天的时间。大家可以看到，如果我们使用了移动办公，他们只需要通过互联网，直接进行上行下达工作，免去了等候排队等时间，也减少了人员的工作量。移动办公还可以进行由组织内部文件转发外部企业，外部来文转发企业内部等功能，能够灵活人性化的满足企业间的日常协作办公。 * 移动办公集合了移动通讯技术，让客户随时随地获取信息。之前也说过，移动办公能够进行手机短息查看和审批流程。这是移动办公的又一大亮点。大家知道，有很多的企业或者政府的流程都是有明确规定的，某一环节必须需要某一领导签字才行，很多都只是形式上的签字，但是你不能保证领导一定24小时都在办公室啊，难道就这样停滞了吗？但是我们也清楚一点一个账号是代表一个手机的，一个手机是代表一个人的意见，手机的批复能够很好地解决了外务人员对业务流程的起到停滞阻碍的问题，能够更好地提高一个企业的应变能力！ 我们可以看到，短信中能够很清晰地提示了流程的名称，发送人，而且你还可以通过回复1查看正文的内容，还可以直接回复审批。 * 现在我们讲一个很现实的场景： 假如你是一个企业的一员，你想申请报销，但是你的经理出国出差了，可能一两个星期都未能回来，怎么办呢？如果企业使用了移动办公，经理就可以收到一条短信提示，经理觉得没问题，回复同意之后，你的申请就通过了，这样远远好过苦苦地等待经理出差回来强吧！ * 我们总结一下移动办公的核心功能模块： 首先最突出的是，集群协作与信息交换，能够实