2014年商业地产成本控制部工作总结及计划.ppt

2014-08-07 令行禁止 令必行 行必果 违必究 修章定制 模块流程 内外兼顾 动态监控 01 02 03 上 月 工 作 回 顾 令行禁止 定型标准 一、编制完成湖北供销民生广场股份公司项目管理制度成本篇草案 第1节 目标成本 第2节 现场签证 第3节 过程控制 第4节 工程结算 第1节 招标采购 第2节 集中采购 第3节 审计定标 第4节 合格供方品牌库 第1节 经济合同 第2节 成本档案 第1章 项目成本管理 第2章 招标管理 第3章 经济合同及成本档案管理 附件 表格表单 附表1101 目标成本测算表 附表1102 目标成本制定审批表 附表1103 成本动态评估月报 附表1104 成本目标变更审批表 附表1201 工程联系单 附表1202 工程指令单 附表1203 工程签证通知单 附表1204 扣/罚款通知单 附表1205 签证月报台帐 附表1301 工程付款审批表 附表1302 定价文件 附表1303 设计变更审批单 附件1401 送审承诺书 附表1402 竣工结算交接单 附表1403 造价咨询业务委托单 附表1404 竣工结算审核定案表 附表1405 造价咨询质量综合考评表 附表2101 工程立项申请批复表 附表2102 招标文件审批表 附表2103 入围投标人确定审批表 附表2104 工程预算审批表 附表2105 定标审批表 附表2201 甲供（控）材料、设备审批表 附表2401 工程合同执行情况评价表 附表3101 合同主要条款调查表 附表3102 合同文本审批表 1、 目标成本 2、 合同支付 3、 工程结算 1、 目标成本 2、 现场签证 3、 合同支付 4、 工程结算 5、 合同评估 6、 合同评价 说明：1、工程联系单——工程指令单——工程签证通知单(扣/罚款通知单)。 2、工程签证审批流程之前可能会有工程立项审批流程。 1、工程签证审批流程图 2、目标成本审批流程图 3、工程指令审批流程图 4、工程立项审批流程图 5、工程预算审批流程图 6、工程付款审批流程图 7、工程变更审批流程图 8、工程结算审批流程图 9、招标文件审批流程图 10、入围投标人名单审定流程图 11、退还担保审批流程图 12、审计定标审批流程图 13、合同文本审批流程图 二、完成湖北供销民生广场股份公司成本控制部组织设计 三、结合公司邮箱和OA平台开启，完善部门工作日志、周报制度 为便于公司领导层全面掌控成本管理工作全局，基于新开启的公司邮箱和OA平台，全面推行公司OA平台工作日志制度、全面推行公司邮箱工作周报制度。周报从“本周完成工作、下周工作计划、需要大家支持的事项、工作日程安排、远景规划主要工作”几方面提报。 1、成本管理体系建立：配合编制、修订、执行成本管理制度。 2、成本控制：a、编制、审核、分解目标成本，确定控制重点，实时动态监控执行。 b、审核审批合同支付、设计变更及现场签证，协调合同经济纠纷处理。 c、开展工程结算三级审核，组织编制或审核工程竣工决算。 d、收集整理各项目成本后评价资料，建立成本信息资料库。 3、招投标管理：a、主持集中采购（材料、设备）、工程和服务招标。 b、建立、评价及更新合格供方品牌库。 c、组织标底或栏标价、预算编制，主持编写招标文件。 4、合同管理：工程合约洽谈、签署管理。 成本控制部部长 一、推行“以我为主、内外兼顾”竣工结算审核规范流程 承包商按成本管理制度要求（如签署送审承诺书）报送竣工结算资料。 八步骤 工程技术部审核后，签发竣工结算交接单移交资料，成本控制开始内部审核工作。 成本控制部就查出问题要求承包商修正后，委托咨询公司二次审查。 咨询公司全面审核后，提交初稿给成本控制部复核。 成本控制部就查出问题要求咨询公司修正无误后，报公司流程审批后，下达确认指令咨询公司才能进行与承包商核对程序。 咨询公司与承包商核对，成本控制部协调解决出现的争议。 三方达成最终一致，若与初始结果有重大偏差，必须经公司流程审批后，才可出具终审成果报告。 成本控制部就奖罚、扣款与承包商审定达到一致，出具财务结算定案表，经公司流程审批后。至此审计工作流程基本完毕。 胡集项目载体桩竣工结算：湖北益信工程咨询有限公司初审审减金额268063.12元；北京筑标建设工程咨询有限公司代表成本控制部二审审减金额370040元。 胡集项目亮化、广告、导视标识竣工结算：成本控制部初审审减金额计99347元，北京筑标建设工程咨询有限公司二审审减金额计20200元，即将再移交湖北益信工程咨询有限公司终审。 胡集项目土方回填竣工结算：北京筑标建设工程咨询有限公司初审审减金额计117265元，即将再移交湖北益信工程咨询有限公司二审。 胡集项目消防及弱电安装竣工结算：成本控制部内审初步结果基本完成，一