某大型工业企业工资核算资料管理规范.docVIP

附件1： 工资核算资料管理规范 第一章 总 则 第一条 为了提高工资核算资料提交的准确性和及时性，明确工资核算资料的要求、规范和职责，确保每月员工工资能够准确、按时发放，特制订本规范。 第二条 各部门务必严格执行和贯彻落实本规范的条款，不得因个人意志而随意改变此规范的相关规定。 第三条 本规范适用公司所有在职员工。此规范具体适用人员，依据规范具体内容规定为准。 第四条 本规范至下发之日起实施，本规范最终解释权归人力资源部。 第二章 考勤表制作规范 第一条 考勤表上的所有文字及数据必须准确清晰、字迹工整，不允许有任何涂改，不允许用涂改液等涂改或粘贴，若有涂改或粘贴的，必须及时重新制作，制作完毕的考勤表必须给车间主任或班组主管确认签字，再递交给生产部文员整理收齐，最后上交给生产部经理审核签字，才能生效，才能作为工资核算依据，否则不得作为工资核算依据。 第二条 如果部门主管或车间主任不在岗，则由部门副主管或车间副主任代签；如果部门经理不在岗，则由副经理或经理助理代签。 第三条 如果因考勤制作不规范影响工资核算、发放的，则打考勤人员及负责人承担相应责任。 第一节 普工考勤表制作规范 第一条 生产部一线员工和安全员统一使用《#####有限公司考勤表（生产员工和安全员）》（参见附件2）制作考勤，否则无效且承担重打考勤等相应责任。各车间班组每月月底最后一天下午要按照规范制作汇总本月班组考勤，制作好之后必须在车间张贴公示，2号上午上班前必须递交给生产部文员。 第二条 普工考勤制作细则 一、姓名。考勤表上姓名的填写必须与员工入职身份证上的一致，如果制作考勤时写错员工姓名导致员工银行卡或工资未能及时办理和发放的，则打考勤人员及负责人承担相应责任；如果是人力资源部档案管理员将员工姓名录入错误，导致员工银行卡或工资未能及时办理和发放的，则由档案管理员及负责人承担相应责任。 二、工种岗位。各班组打考勤人员根据员工实际工作岗位填写员工工种或岗位名称。 三、出勤天数。此栏填写本月总出勤天数，天数必须与后面每天日期的出勤时间之和一致；如果合计错误，不得涂改，必须重新打考勤。 四、工分系数。对于工分系数，各班组打考勤人员必须按照公司相关规定，公正客观地为各工种或岗位打写工分系数。 五、全勤奖励。此栏无需填写金额，而只需在没有全勤奖的员工用“无”字样填写全勤奖励栏，有全勤的不用填写。 六、夜餐补助。此栏根据员工夜班出勤实际情况计算填写相应金额即可。 七、津贴补助。此栏按照公司相关规定填写相应金额即可。 八、班内补助。此栏各班组根据实际补助情况填写。 第三条 出勤情况填写细则 一、如果当天正常出勤则在对应日期栏打“√”； 二、如果不满一天或加班，则不用打“√”，直接写上对应的出勤时间，1.5表示当天除正常出勤外，另再加班了半天（正常出勤时间的一半）；0.5表示出勤半天；0.8表示相应的出勤时间，以此类推； 三、如果当天休息或请假，则均在对应日期栏打“×”； 四、如果员工从一个车间调到另一个车间，则调出车间在考勤表上必须在员工调出后面的日期栏写上“调去**车间/班组”字样，调入的车间在考勤表上必须在员工调入本车间出勤日前面的日期栏写上“从**车间/班组调入”字样；并且，严禁出现两个车间考勤重复，一旦出现，两个班组均要承担相应责任。 五、如果员工跨公司调出，则本车间要在该员工调出之日后面的日期栏写上“调去**”字样； 六、如果员工新入职或从其他公司调入，则本车间要在该员工调出之日后面的日期栏写上“新入职”或“从**调入”字样； 七、如果员工已退厂，制作考勤时，则分情况处理。若员工结现金退厂，则制作考勤时不得再打其退厂当月考勤；若员工未结现金而打卡发放退厂的，则制作此员工退厂当月考勤时必须打其退厂当月考勤；若考勤制作完毕并已上交后员工退厂的，原则上有银行卡的员工必须打卡发放，对于特殊情况急辞工结现金的，则要经部门经理、人力资源部经理和财务部经理同时批准，才能以现金结算；若是没有办银行卡的员工，可以结算现金退厂。对于结现金退厂的员工，核算工资时，人力资源部薪酬专员必须依据生产部提供的退厂情况表将该员工在结现金月份的工资表上删除此人。 八、自离员工的考勤，也必须按照自离前的实际出勤制作，并在自离日期起后面写上“自离”字样。 九、补打以前月份的考勤表时，必须将补考勤的人员单独制作一张考勤表，不得跟当月考勤表制作在一起，且所属期栏必须填写补的考勤所属月份，另外，补打以前月份考勤必须打日薪，不打工分。 十、考勤表上的人员顺序必须严格按照上个月的工资表人员顺序进行制作（正副班组长工天达到14天及以上的考勤必须放在定编内人员的前面，不受考勤顺序要求的限制）。调出或结现金退厂的员工，则直接删除，不可以把新员工插入，而要把新进车间的员工直接在后面加。 十一、工