[工作范文]第四章 礼仪文书应用.ppt

第四章 礼仪文书 第一节 概 述 一、什么是礼仪文书？ 礼仪文书是指国家、单位、集体或个人在喜庆、哀伤以及其他社交场合用以表示礼节的、具有较固定格式的文书。 关于“礼” 礼的重要性：“礼仪”是“礼节”和“仪式”的总称。礼仪中的“礼”本谓敬神，春秋时期，礼的内涵逐渐扩大，《左传·隐公十一年》说：“礼，经国家，定社稷，序民人，利后嗣者也。”《汉书·公孙弘传》也说：“进退有度，尊卑有分，谓之礼。” 。后引申为表示敬意的通称；亦指为表敬意或表隆重而举行的仪式。“仪”既指仪式，亦指礼节。 二、礼仪文书的特点 1．传统性 它很早就是我国古代文章中的重要体裁； 今天的礼仪文书是在过去礼仪文书的基础上发展起来的，有传承关系。 2．应酬性 礼仪文书本质是应酬文字； 要想学会应酬，就要先学会做人。 3．情感性 礼仪文书是人们进行情感交流的一种应用文体； 写作礼仪文书，要正确表达感情。 第二节 礼仪文书的写作要求 1． 审时度势 小至私人应酬，大到国际交往，都用得上礼仪文书； 用于国际交往场合，就具有一定的政策性，写作时务必审时度势； 涉及私人交往的礼仪文书，也要注意审时度势。 2． 分清对象 应酬的对象具有多样的关系； 对不同的对象，要采用不同的应酬方式。 3． 区分场合 礼仪文书应用的场合多样； 对于不同的场合，要讲究与场景气氛的和谐融洽。 4． 概括简明 礼仪文书须文字简短； 礼仪文书文字过长，就会令人沉闷，冲淡气氛。 5． 用语得体 写作时须有分寸感； 需要符合特定的风格。 第三节 礼仪文书类型举例 一、庆贺文 1、贺信（庆贺函） 祝贺受贺者生日、寿辰、婚嫁或取得胜利、成就等的信函。 口头作文： 以“北京第二外国语学院成功举行世界旅游论坛会议”为内容写一封贺信。 2、喜报 是将受贺者取得的成就、胜利、或其他重大喜事向公众报告的一种文书。 口头作文： 以“我院学生XXX在全国大学生英语演讲比赛中获得第一名”为内容写一份喜报。 3、贺电 表示祝贺、赞颂的电报 口头作文： 以北京第二外国语学院名义向“世界旅游组织第一届年会召开”发一封贺电。 二、祭悼文 是祭奠、哀悼死者的文字。 1、祭文 祭奠死者的文字。分为韵文和散文两类。文词特点是：既哀且恭，辞实情真。有固定的格式，开头写什么人致祭xxx（死者），结尾常用“呜呼……尚飨。” 2、墓碑文 又叫碑志、碑文。是记载死者生平、赞美死者功绩或品德的文章。属于记事文体，以叙述为主。 3、讣告 是报丧的书面通知。也称“讣闻”、“讣文”。 讣告分为：普通讣告式、公告式和新闻报道式三种。后两种主要用于在国内外有较大影响的人物。 口头作文： 以“XXX女士治丧委员会”的名义为“XXX女士逝世” 写一份讣告。 4、悼词是在追悼会上宣读、对死者表示敬意和哀思的文章。 悼词的形式： A、标题：悼词/悼念xxx（或挽词） B、称呼：按与会者身份自上而下排列 C、开头：说明追悼会目的，表示对死者哀悼 D、正文：简要介绍死者生平，表彰其生前品德和事迹 E、结尾：表示对死者的哀悼，并向死者家属表示慰问 唁函与唁电 是向死者家属（或治丧委员会）发出的哀悼死者、慰问家属的信函或电报。 唁函和唁电的形式、内容差不多都是一样，只是发送方式有别。 口头作文： 以 “XXX恩师的逝世”为内容发一份唁函。 三、纪念志 1、纪功碑文 又叫功德碑，是记述功德的碑文，属于碑文的一种。 2、记 指的是应用性较强的杂记类文章。 这类记分为亭台楼堂记、书画器物记、事件记三种。 四、致词 指的是在某些集会仪式上的讲话。 1、贺词 对人或事表示祝贺的言词（包括文章）。 贺词和祝词相近，但所包含的意思并不完全相同。 （样例见教材） 2、欢迎词 对他人表示欢迎的讲话。 欢迎词的语言分寸要把握好，以不卑不亢为宜。 3、祝酒词 在各种宴会、酒会上发表的讲话。 （样例见教材） 4、谢词 也叫答谢词。是在相关的集会仪式上对别人表示感谢的讲话。 谢词要注意不能言过其实，也不能敷衍了事。 五、题词 （略去） 六、柬帖 又叫作简帖。是用于婚嫁、庆贺、丧葬及普通应酬等场合的各种礼帖的总称。 柬帖的种类： 大致分为婚嫁柬帖、庆贺柬帖、丧葬柬帖和普通柬帖四种。 其中普通柬帖又分请帖、送礼帖、谢帖三种。这三种当中又数请帖使用最为频繁。 请帖 是邀请单位或个人参加某种活动所使用的一种礼仪文书。 请帖与通知、邀请信有区别。 口头作文： 以“XXX先生和XXX女士举行婚礼”为内容写一封请柬，时间：2006年11月18日，地点：王府大饭店。 欢送词模具 口头作文： 以“北京第二外国语学院建院43周年校庆组委会”名义写一封邀请XXX参加“北京第二外国语学院建院43周年校庆”的邀请信。 慰问信模具 答谢词模具 提 纲 模