保力医疗设备管理平台系统功能.docxVIP

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保力医疗设备管理平台系统功能

保力医疗设备管理平台系统功能保力利用RFID(射频识别)技术对医院的固定资产进行自动化数据采集、通过网络传递到管理系统的数据中心,可以进行可预测、科学的自动化、安全、可靠的信息化管理。实现医院的资产管理的现代化、信息化,解决不必要的人力资源和成本的浪费,更加科学、准确、有效的管理,提升了医院整体的管理。通过搭建符合医院设备科管理需求的专业级“设备科管理平台”,打造数字化设备科。该系统能实现如下功能: A、规范设备科、临床科室管理流程,提高工作效率; 系统采用全流程导航,将设备科日常管理工作,按照软件流程图的形式进行管理,对设备从申购计划、招投标、采购、运营、维修保养、淘汰报废等各个环节进行全程数字化管理,规范并优化设备科工作流程,明确岗位工作要点,划分工作权限,使得设备科的管理架构清晰、工作职责井然有序,有效提升日常工作效率; B、规范并优化医疗设备的日常维修、保养管理,降低设备运营成本; 提高医疗设备管理效率,对设备的使用、质量、服务等方面的指标自动进行量化统计,对医疗设备的维护、维修情况进行综合统计分析,降低维修消耗,延长医疗设备的使用寿命;量化维修、维护人员的绩效考核; C、加强对医疗设备资产的管理 对设备的购置、使用、流转、盘点、折旧、报废、处置等进行全方位、全过程监控管理,贯穿资产整个生命周期,有效防范资产流失,保障资产安全。 D、健全医学装备档案管理制度 完备的电子档案实现了对医疗设备全生命周期的监管,通过对设备及高值耗材建立电子档案,对设备的申购资料、维修资料、技术资料以及采购、评价、验收过程中的合同、报告等文档进行规范管理。结合“条码资产巡检系统”,有效提升质控工作效率,保证质控有效性和普及性。 E、建立实时、动态的库存监控机制,规范耗材采购流程; 解决库存积压、库存过剩、库存不足等常见库存管理问题,自动生成订单,实现库存预警机制,进行库存动态管理。对科室申购、审批、询价、采购、领用进行数字化管理,使耗材采购流程规范、科学、有序; F、建立高值耗材“精确控制,100%跟踪”平台; 高值耗材管理系统做到“精确控制,100%跟踪”。 针对目前高值耗材管理存在的一系列问题,系统采用两个管控点进行严格把关,即器械科管控耗材质量、财务科管控耗材付款,从而实现流程的优化管理。具体实现以下三方面要求: 1、杜绝安全隐患 在系统中,器械科可以随时对过期的“三证”进行筛查,变“三证”的静态管理(保存在档案袋中)为动态管理;使用部门使用前,对过期的三证系统也会进行实时提醒;而对于没有进行安全备码的高值耗材,财务系统将拒绝付款。 2、加强成本控制 高值耗材是全成本核算中除固定资产折旧、药品成本、普通卫材之外的主要成本,更是控制可变成本的重要环节。系统实施后,高值耗材成本的采集更加真实,更趋向于真实,为医院加强成本控制提供了有利的基础环境。 3、提高工作效率 从备货到付款实行网上一条线轨道化流程,操作简单,节约时间,器械科入库信息随时取调核查,让工作人员从繁琐的核对工作中解放出来,同时也避免了部门之间重复作业,规范了流程,提高了效率 G、提供医疗设备采购决策依据,优化资源配置,提高经济效益; 通过对医疗设备利用率、故障率、维修率、闲置率等指标进行统计分析,为管理者在医疗设备采购的决策上提供数据支持。通过资产运营分析,合理优化资源配置;支持与HIS系统做接口整合,进行医疗设备成本核算和效益分析。结合日常维修、保养费用,清晰反映设备的运营成本和经济效益; H、实现符合医院设备部、仓库、固定资产办以及维修中心管理需求的报表数据支持; 系统提供强大的数据自定义报表功能,形成智能、多维、立体的数据汇总、分析,能满足各类报表需求,方便各项指标查询。 I、能够进行远程管理,实现设备科对各科室等分支机构的管理及监控; 系统采用C/S与B/S相结合模式构建,B/S客户端通过互联网远程访问,能够实现对各科室以及分支机构的设备及耗材进行统一管理和监控。

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