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陶吉利 信息电子技术研究所 2013年9月 主要内容 如何去掉页眉横线 如何统一西文字体 如何统一格式 如何让每章自动位于页首 如何自动生成目录 如何让页码显示正确 如何实现上下标 如何自动更新图标 如何正确引用参考文献 如何正确制表 如何正确美观显示公式 如何正确显示图片 如何去掉页眉横线 在页眉中，在“格式”－“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”，应用于“段落”, 或直接删除 如何统一西文字体 格式-字体-西文字体-Times new roman 如何统一格式 格式-格式和样式 相关内容应用相应格式 善用格式刷 选中需要区域-点格式刷-应用到新的区域 如何让每章自动位于页首 前一章最后 插入-分隔符-分页符或-下一页分节符 采用下一页分节符 如何自动生成目录 插入-引用-目录-选项 选项的功能： 设置字体以及要显示的章节级数 到3级就可以了，2.1.1不需要更多 正确设置的前提： 格式-格式和样式 第一章 标题1 1.1 标题2 1.1.1 标题3 如何让目录正确显示页码 正确分节 正确设置页脚 1、分节：插入-分隔符-下一页分节符 应用到 首页摘要Abstract目录第一章 2、设置页脚格式 视图-页眉和页脚 出现工具条 工具条上:页眉页脚切换-设置页码格式 可选I 也可选1 可续前节也可不续前节 根据实际需要选择 如何实现上下标 参考文献引用时需要用上标来表示，有些符号需要用到上标和下标，如[1]如 X1 选中相关区域直接点击X2或直接点X2 如何实现图片和公式的自动编号 图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题。 自动编号可通过Word的“题注”功能实现。 “插入”菜单---“引用”---选“题注”， 新建一个标签“图1－”或者设置包含章节编号，推荐这种！！前提设置好了章节编号。 编号格式为阿拉伯数字（如不是点击“编号”修改） 插入文中，才能实现自动更新 插入-引用-交叉引用-引用类型-图1. 引用内容-标号无内容 如图1.1可正确插入 按F9可自动更新 公式、表格等同样可以处理 但适合大量的图、公式，如果少量建议手动输入编号 如何正确引用参考文献 1、格式-项目符号和编号-编号-自定义：定义格式编号为[①] 2、正文中的引用： 插入-引用-交叉引用-编号项-无上下文 3、改成上标 如何正确制表 表格-插入表格-设置行列 三线表的实现 选中表格-右键-边框和底纹-设置 选中表格-右键-合并单元格 表的说明，用表头 如何正确美观显示公式 最好用mathtype软件，需下载和安装 有中文版和英文版，功能一样 word自带公式编辑器 尽量避免用符号的输入 示例 a2 格式要求：公式居中，编号右对齐(2-1) 如何正确显示图片 图尽量自己画 格式：图2.1 内容，放在图的后面 画图尽量用专业画图软件 visio 是其中一种 图画好后，显示 插入-文件-选图片 显示方式：选中图片-右键-设置对象大小和格式 图片显示尽量美观、清晰以及大小一致 图片所占空间太大，如12M每张图片，需要处理 可用photoshop软件进行图片格式和大小的处理 建议存成tif格式，并采用合适的压缩策略，dpi彩色设置成1000，黑白设置成300，会比较清楚。由老师专门讲解。 END WORD 实用技巧讲解 一劳永逸！！！