2013年下半年发展外联部工作计划.doc

教育学院发展外联部 2013年工作计划 新学期向我们迎面而来，我院团总支学生会对上学期做出了详细分析，对本学期做出了更为明确的分工与决策。为了团总支学生会日趋完美，为了本部门在发展和外联两方面做到至善至美，制定了如下计划： 一：部门干事招聘 干事是部门成立不可缺少的要素之一，部门是否有优秀的干事直接影响到部门的兴衰，因此对干事招聘一事必须高度重视，严格要求，去发掘精英，使本部门变得所向披靡，特制招聘如下： 1干事名额：4人 2干事要求：能吃苦耐劳，五官端正，能言善辩，有责任感，有团队意识，有较强的沟通能力的当代青年； 3招聘方式：打破传统的申报表、面试环节，不仅仅是申报表、面试，外加以一个活动的形式去发掘应聘者的潜能。 任务分配 一个组织，一个团队，没有详细明确的分工也就不能称作是组织、团队。为了今后的工作顺利进行，更好管理作出如下分工： 部长向云：负责整个部门的协调、管理和开展。负责大型商家的谈判工作以及各项活动开展的组织策划，负责与其他院建立沟通桥梁，让整个部门好的方面加以学习，不好的方面加以改进。 副部长刘玉翠：协调部长完成上级传达的一切指示，总负责赞助的初步联络及部员的监督管理，与各干事用心去交流，及时处理好干事间的关系，不允许内部成员发生争执，让本部门充满活力和凝聚力。通知的发放，信息的收集整理，不得草率，必须整洁明了。 李依慧：负责部门财务的管理，客户工作的后期反馈与拜访，反馈与拜访之前必须做好充分准备，实行客户打分制，分为非常满意，满意，不满意和态度恶劣。 罗长：客户工作的后期反馈与拜访，每两周至少一次，反馈与拜访之前必须做好充分准备，实行客户打分制，分为非常满意，满意，不满意和态度恶劣；每次拜访都要做好记录，保留客户宝贵意见。 彭希：负责对每次活动策划的检查及商谈记录，对每次活动赞助总结。负责部门活动照片的拍摄，活动工具的管理 黄强：负责协助部长与商家谈判工作，用特殊的工作技巧与方式尽可能多的发掘一些潜在商家。 根据后期工作需要，分工将有适当灵活的微调，以便提高工作的时效性。 三：本学期部门主要工作内容 1、将上学期所收集的商家资料进一步完善化，扩展信息资源。并走访与我们有合作的商家，咨询其经营情况，建立长久合作关系。 2、在同学中开展调查，了解同学们的利益所在和共同需要，满足同学们的需要，不忘为学生服务的宗旨。 3、本部门经上级批准将会带头举行一些扩展同学能力的活动，如知识讲座、外出实践、看望孤寡老人等。 4、根据我院举行的各项活动负责到学校周边商家及社/市区拉取活动经费，做到扫校周边，扫社区，扫市区行动。 5、在这个学期我们外联部还要组织一场与其他学院外联的联谊活动，具体事宜再议。 6、满足商家的需求，活动方案，策划，以及活动的开展过程，商家的后期反馈。 7、各项兼职信息的收集及传播。 四：部门的管理 通过内部工作章程和条例的制订与完善，逐步形成以下机制，淡化“等级”观念，努力营造外联部特有的部门文化氛围，使得部门工作有章可循，确保工作高效、顺利。 1等部门所有成员到位后，本部门将制定队名，队呼，队歌，以增强部门的融洽度，树立部门坚定信念。 2奖惩机制 会议制度：（1）每周三晚九点召开部门例会，提前五分钟到场，带工作牌笔记本，部门成员轮流做好会议记录，地点将另行安排。迟到者男生俯卧撑20个，女生起立下蹲20个，或节目展示。无故缺席者，在例会上严厉批评，经部门人员商讨后给予惩罚措施。无故缺席三次，经院级领导同意取消干部资格。特殊情况请假，经副部核实后根据情况的特殊性给与惩罚。（2）我们可以期待新的学年中外联部将再次燃起辉煌！