Excel 97 中级课程.ppt

Microsoft Excel 97中文版中级课程 普华永道 方志刚 2001年01月 Microsoft Excel 97中文版中级课程 电子表格的数据结构-工作簿、工作表、单元格、超级链接 原来表格可以做得更漂亮!-页边、线形、填充、颜色、阴影、三维效果、自动套用格式、样式、应用设计模板、条件格式 让你的数据更容易理解!-图表、图片、地图 把烦人的工作交给电脑做吧!-宏、自动生成数列 原来Excel如此聪明!-函数、排序、自动筛选、分类汇总、单变量求解、分列、组、合并计算、数据透视表 大家一道制作一张表!-数据有效性、批注、共享工作簿、修订、保护 让我们自己动手！-案例 电子表格的数据结构 工作簿 = 一本书、一叠表 工作表 = 一张表 单元格 = 某行某列交叉点 超级链接 原来表格可以做得更漂亮!(Make it more pretty) 页边 线形 填充 颜色 阴影 三维效果 自动套用格式 样式应用设计模板 条件格式 让你的数据更容易理解!(Make it more understandable) 图表 图片 地图 把烦人的工作交给电脑做吧!(Make it easy) 宏 自动生成数列 原来Excel如此聪明!(Make it smart) 函数 排序 自动筛选 分类汇总 单变量求解 模拟运算表 分列 组 合并计算 数据透视表 大家一道制作一张表!(Let us work together) 数据有效性 批注 共享工作簿 修订 保护 让我们自己动手！ 案例一：用Excel97绘制函数图像 案例二：教你使用Excel数组公式 案例三：在EXCEL表中检查重复字段值的方法 案例四：巧用Excel 97的三维引用汇总报表数据 案例五：用Excel 97实现成绩动态统计 案例六：用Excel进行矩阵计算 案例七：Excel97快速汇总求和 案例八：用EXCEL的If和IsError函数来消除VLOOKUP函数的错误值 案例九：Excel中的批处理技巧 Excel常见错误信息 　1、＃＃＃＃＃! 若单元格中出现“＃＃＃＃＃!，极有可能是因为该单元格中公式所产生的结果太长，致使该单元格容纳不下的缘故；另外，这也可能是对日期或时间做减法时出现负值所造成的。 　2、＃DIV/0! 当你在自己的表格中看到了此信息，毫无疑问是你的除法公式出了问题。你需要检查一下除数是否为0，或者除数是否指向了一个空单元格（以及包含空单元格的单元格）。 　3、＃VALUE! 有两种原因可以导致这种信息的出现：一是因为在需要数字或逻辑值时却输入了文本的原因；二是在需要赋单一数据的运算符或函数时，却赋给了一个数值区域等。 　4、＃NAME？ 顾名思义，这是公式中使用了Excel不能识别的文本而产生的错误；也可能是删除了公式中使用的共同名称或使用了不存在以及拼写错误的名称所致。 　5、＃N/A 很明显，这是在函数或公式中没有可用数值时产生的错误信息。如果某些单元格暂时没有数值，可以在这些单元格中输入“＃N/A”，这样，公式在引用这些单元格时不进行数值计算，而是返回“＃N/A”。 　6、＃REF! 单元格中出现这样的信息是因为该单元格引用无效的结果。比如，我们删除了有其他公式引用的单元格，或者把移动单元格粘贴到了其他公式引用的单元格中。 　7、＃NUM! 这是在公式或函数中某个数字有问题时产生的错误信息。例如，在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数，或者公式产生的数字太大或太小等。 　8、＃NULL! 在单元格中出现此错误信息时，这是试图为两个并不相交的区域指定交叉点时产生的错误。例如，使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用等。 为了尽快找到公式中出现的错误，我们还可以按以下步骤进行检查： 　　①看所有圆括号是否都成对出现； 　　②检查是否已经输入了所有必选的乘数； 　　③在函数中输入函数嵌套时是否没有超过等级； 　　④引用的工作簿或工作表名称中包含非字母字符时是否用了单引号引起来； 　　⑤每一个外部引用包含的工作簿的名称及路径是否正确； 　　⑥在公式中输入数字时是否没有为它们设置格式等。 * * 弄清基本概念，方可避免“知识黑洞” 思考1：什么是当前的操作对象？我下面的操作会对那些对象起作用？ 思考2：什么叫OLE？Excel支持哪些不同格式的对象？ 思考3：单元格可能有哪些数据类型？ 应用举例： 销售分析 销售预测 存货ABC分析 重点客户排名 … … 应用举例： 格式化一千行大表中的358行 生成3年的月份 生成序列号 应用举例： 有条件地处理字符串 销售分析 销售排名 盈亏平衡点分析 应收帐款分析 基本概念： 绝对地址 相对地址 应用举例： 客户数据收集 盘点结果汇总