东莞君雄精密五金制造有限公司固定资产管理制度30.docVIP

1总则 1.1目的 规范公司固定资产管理，充分利用现有固定资产服务于生产经营活动，保证固定资产的实体和性能安全有效。 1.2适用范围 本规定适用于公司使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用年限超过2年的，也应当作为固定资产。涉及的部门包括财务部及固定资产使用部门。 1.3固定资产的分类 房屋建筑物 机器设备 运输设备 电子设备 办公家俱 2 职 责 2.1总经理负责审批固定资产的购买、出售、报废申请。 2.2商务认证部负责供应商选择、认证。 2.3计划部负责固定资产的采购。 2.4设备动力科负责设备类固定资产管理，设置固定资产台帐，登记其增减变动情况，对固定资产分类、分级、编号并采用不同颜色的铭牌表示级别；保管固定资产及其他长期资产的产权证件等资料；参与固定资产盘点工作。 2.5IT支持部负责电脑及附属设备类固定资产管理，设置固定资产台帐，登记其增减变动情况，对固定资产编号标识；保管固定资产及其他长期资产的产权证件等资料；参与固定资产盘点工作。 2.6行政管理部负责保管固定资产的产权证件及其他相关资料。 2.7财务部职责 2.7.1配合董事会完成年度固定资产投资预算及实施、监控； 2.7.2设置固定资产卡片，卡片内容包括固定资产编号、名称、购买时间、价格、铭牌颜色、申请购买人、放置地点、使用人、折旧年限、残值率、固定资产原值、月折旧、累计折旧和固定资产净值。 2.7.3对固定资产增减变动情况及时进行帐务处理并通知行政管理部变更固定资产卡片内容。 2.7.4配合行政管理部完成年度固定资产盘点工作，帐物复核，并向公司领导提供盘点结果报告。 2.7.5办理重要固定资产的保险事宜； 2.8固定资产使用部门 2.8.1负责制定部门固定资产采购预算，明确固定资产的责任人及使用人，管好、用好本部门在用的固定资产，并确保资产的安全、完整。 2.8.2配合固定资产盘点工作。 2.8.3提出固定资产出售、报废或转移申请，并办理相关事项。 3 固定资产增加 3.1固定资产使用部门于每年第四季度编制部门固定资产采购预算，上报财务部汇总后交总经理审批，（生产设备类固定资产的增加由公司领导根据战略规划和发展需要提出）审批通过的固定资产预算留财务部备案作为购置依据。 3.2固定资产申请部门根据工作需要及预算提出固定资产采购申请，提交《物资采购申请电子流》报部门负责人、本中心总监审核后，报设备动力科审核提出设备型号建议（计算机设备及附属设备需报IT支持部提出配置建议），经总经理同意，由商务认证部选择供应商询价，再报总经理批准后交计划部采购，具体购置参照《设备采购管理流程》执行。 3.3采购员应通知供应商将固定资产先运到仓库或车间，落实先验收、后接收的原则。仓库或使用部门人员在收到固定资产的同时，应通知设备动力科，由设备动力科会同使用申请部门负责人、仓管员及相关人员一起进行验收。 3.4验收人员应仔细核对固定资产的名称、规格、型号、数量、包装标记、生产厂家等与订单或合同内容及供应商提供的产品证明文件是否一致，固定资产的外观、部件是否有破损等情况，根据验收结果填写《设备质量检验单》。若验收时发现固定资产存在质量问题或与订单或合同要求不符的情况，应暂停收货，并由采购经办人负责与供应商协商，协商结果报公司领导审批后再进行处理。 4 固定资产日常管理 4.1使用部门办理固定资产领用手续后，仓库应及时将本月领用固定资产的详细资料报送财务部核对。财务部核对无误后更新财务帐及固定资产明细帐，设备动力科、IT支持部根据各自分管范围及使用部门应及时更新固定资产管理台帐。 4.2对于某些价值昂贵的、重要的固定资产，由财务部向保险公司购买保险，保险期满后及时续保。如因未购买或未及时续保而造成财产损失的，追究经办人的经济责任。 4.3行政管理部保管固定资产的产权证件及其他相关资料，如房屋产权证、工程预、决算书、保险单等。汽车行使证由驾驶司机负责妥善保管。所有产权证书及其他相关资料未经总经理批准，不得借用。 4.4各固定资产管理部门应至少在每半年检查固定资产的损缺情况，更新固定资产的使用状态。对损缺严重的固定资产，应及时向部门负责人、财务部门报告。 5 固定资产维护 5.1固定资产的维护包括日常检查、日常保养和修理。固定资产的维护支出从提高固定资产整体效益出发，应实行立项管理。维护支出纳入固定资产的预算管理，预算的执行情况由财务部进行监督，并由总经办对各部门进行考核。 5.2设备动力科应在每年的11月份前对下一年度的维修项目及金额进行预算，经部门负责人签字后报财务部，由财务部统一编制下一年度的生产费用预算，报公司预算委员会审批后反馈给相关部门进行控制使用 5.3预