2008年行政办公室工作计划.doc

2008年行政办公室工作计划 ? ??? 在教体局和上级有关部门的领导下，紧紧围绕局各项重点工作，充分发挥“服务、协调、参谋、助手”的职能作用，深入落实“管理、服务、激励、创新 ”的八字工作方针，不断增强全局意识、责任意识和服务意识，积极参与政务，严格管理事务，主动搞好服务，开拓进取，扎实工作，优质服务，保障机关规范运转，为构建和谐机关和新密教育再上新台阶做应有的贡献。 一、总体思路 ??? 紧扣一个中心（保障机关规范运转），突出两项工作（信息工作和文秘工作），搞好三个服务（值班服务、后勤服务、政务信息化服务），提高“四办”质量（办文、办会、办事），促进办公室各项工作再上新水平。 二、主要工作及目标 1、切实加强信息工作。完善信息报送、通报和考核制度，抓好队伍和网络建设，加强信息约稿，关注热点和难点问题，提炼和挖掘事关教育改革和发展的有深度、有价值的信息，力求为领导决策作好信息服务。全年办20期《密教信息》，力争在市以上政府和教育行政部门办的信息简报发表信息10条以上，综合位次进入新密市先进行列。 2、进一步做好文秘工作。掌握上级精神，理解图，吃透基层情况，立足“精品”意识，认真作好综合材料的撰写工作。落实国家有关公文管理的政策法规，把好公文分办关和发文审核关，进一步规范印制、传阅和归档工作，提高公文质量。落实《档案法》、《保密法》，切实加强档案、保密和机要工作，充分利用档案的信息化管理，提供优质的档案服务，有效防止泄密事件的发生。公文管理和档案工作保持新密市先进单位称号。 3、继续加强值班工作。完善领导带班值班制度，建立健全基层单位值班和领导外出报告制度，抓好重大突发事件的信息报告和处理，定期通报值班情况，确保联络畅通。健全安全防范和出入登记制度，抓好机关院安全保卫、放火防盗工作，确保机关安全。 ４、努力搞好机关服务工作。对机关资产进行一次全面的清查登记，建立好台帐，防止流失。加强住房和办公设备管理，进一步改善办公条件，创造良好的工作环境。加强车辆管理，对司机进行安全意识、服务意识和大局意识教育，完善车辆调派、维修和车补核算等制度，确保安全行驶，服务工作。完善食堂管理制度，保证卫生，提高质量，降低成本，方便干部职工生活。做好会务和活动管理，超前筹备，优化服务，让领导和同志满意。认真做好机关文印、水电管理、卫生保洁、绿化美化等工作，不断提高服务水平。 5、开创性做好政务信息化工作。完善短信平台信息发布、文件下载登记等制度，建立办公室等相关网页维护制度，充分发挥短信平台、公文传输系统等政务信息化手段的作用，服务机关和领导。创造条件，争取开通与二级机构的网上公文传输系统，扩大电子政务实施的范围，提高工作效率。 6、认真做好教育外事和接待工作。认真执行外事工作的有关规定，积极开展对外交流，学习提高，展示形象，努力完成市委、市政府及郑州市教育局安排的外事任务。坚持“对等接待”的原则，完善制度，严格把握标准，热情周到服务，不断提高接待工作的质量和水平。 7、依法抓好教育系统计划生育工作。适应新形式，完善制度，协助各级计生管理部门做好教育系统的计划生育工作。认真落实有关政策，抓好机关的计划生育工作，确保不出现违犯计划生育政策现象。继续落实独生子女考高中加分政策。 8、扎实做好教育年鉴编辑工作。指导基层学校和机关科室写好年度工作总结，报送典型材料。从严、从细审核年鉴基础材料，筛选图片，校对初稿，顺利完成《2007年新密教育年鉴》的编撰和印制工作。 三、保证措施 （一）加强学习培训，提高工作人员素质 要加强学习，通过完善学习例会制度，树立工作学习化、学习工作化理念，精心组织各种形式的学习活动，认真解决业务不精、创新能力不强、执行力度不够等问题，提高办公室人员的政治素质和业务水平。要加强业务培训，在适当时期举办文秘人员培训班、通讯员培训班、档案管理员培训班等，提高相关人员的业务能力，提高服务水平和质量。 （二）加强制度建设，促进机关管理工作规范化 ?1.建立办公室人员目标管理责任制。明确岗位设置和职责，完善办公室室工作目标管理办法，加强日常考核考查，并实行与奖罚挂钩，做到人人有专责，事事有人管，增强工作的主动性，强化服务意识， ?2.完善机关管理制度。修订并完善《机关公务用房管理办法》、《机关公务接待管理办法》、《机关文印制度》，制订机关会议室使用、办公用品领用登记、水电管理、食堂管理、车辆管理等制度，加强物业管理，切实降低行政成本，努力建设节约型机关。完善会议制度，严格审批程序，提高会议质量。转变工作作风，控制发文数量和会议规模、次数。同时，要建立完善档案管理、信息报送、工作调研、工作督查、廉洁自律等机制，促进机关规范、高效运转。 （三）加强队伍及网络建设，保证工作的健康运行 1.加强办公室自身建设。实施精细化管理，实行周计划工作法，把