企业内部刊物管理制度范本.docVIP

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企业内部刊物管理制度范本

企业内部刊物管理制度范本 目的:为进一步推进企业文化建设,全面提升企业的竞争力,加强员工之间的交流和沟通,特制订本制度。 范围:本制度适用于集团企刊的编辑、出版、发行等一系列工作管理。 企刊目标:成为企业文化宣传的重要渠道、形式之一,和企业文化建设互为依托、相互促进,发挥文化渗透的软力量作用。 见证集团发展历程,向相关部门、同行、及社会公众反映并传播集团文化,内聚人心、 外塑形象。成为员工之间、员工与公司管理团队之间交流的渠道之一。 权责和人员编制: 主编:1名,由集团办公室主任担任。 负责每期企刊主题的最终审核。 负责企刊文稿发行和相关决策性事项。 副主编:1名, 由行政部经理担任。 负责企刊文稿的最终审核。 负责企刊文稿的排版和发行安排等事项并监督运作。 负责企刊创办过程中各部门间的协调沟通工作。 责任编辑:1名,由行政部行政专员担任。 负责企刊文稿的收集和整理。 负责企刊文稿的初步审核和筛选。 负责企刊文稿的文字校对工作。 美术编辑:1名,由市场部平面设计师担任。 负责企刊文稿的设计排版及美术编辑。 负责企刊整体版面的设计。 相关部门编委: 负责部门内动态信息的收集,并积极投稿。 负责配合完成企刊的其它相关工作。 企刊版块设置: 刊首寄语: 文稿类型:首创刊由集团总裁题写发刊词。以后每期内刊可根据公司的新举措(政策)或行业的新动向,发表独到见解,对员工起到思想上的引导、激励作用。 文稿来源:由总裁或高层管理人员题词,文稿由总经办负责拟写。 集团风采: 文稿类型:以记录集团时事为宗旨,倡导企业文化,让员工了解公司的发展历程及最新发展动态。 文稿来源:由行政部拟定,总经办和部门负责人提供相关资料。 行业新风尚: 文稿类型:以了解行业最新资讯为目的,搜索行业最新动态信息,和家人一起分享。 文稿来源:文稿由销售中心和研发中心编委提供。 阳光团队: 文稿类型:以图片展示为主、辅以简单的文字说明,展示集团团队的风采,并烘托“阳光团队”为主题。 文稿来源:文稿由各部门编委提供。 幸福家园: 文稿类型:围绕“幸福家园”为主题,反映员工的家人家事,以达到全员之间的沟通、交流的目的。 文稿来源:来自全体员工的文稿,由各部门编委统一收集、整理稿件。 企业大学: 文稿类型:属于员工学习和交流的平台,学习的内容可以是前沿的技术或是管理心得。 文稿来源:来自全体员工的文稿,由各部门编委统一收集、整理稿件。 健康365: 文稿类型:以“传播健康理念、引导健康生活”为宗旨,精选健康美文,宣扬“健康生活365”,天天好心情。 文稿来源:全体家人投稿,由各部门编委统一收集、整理稿件。 领导回音壁: 文稿类型:以“员工与领导的互动”为主旨,让员工的投诉建议透明化、落实化。 文稿来源:全体家人投稿,由各部门编委统一收集、整理稿件。 心灵鸡汤 文稿类型:以“员工心声”为主旨,让员工的心灵感悟能够得到释怀。 文稿来源:全体家人投稿,由各部门编委统一收集、整理稿件。 企刊创办流程 责任编辑(即行政专员)于每季度提前一个月提交下一期的企业内刊运行方案,报副主编审批。(备注:集团企刊为一季度一期,出版日期每年的3月上旬、6月上旬、9月上旬、12月上旬)。 副主编收到运行方案后1个星期内召开“编委例会”,讨论各稿件的内容安排及交稿时间。 责任编辑和各部门的编委定期负责稿件和图片的收集。 责任编辑负责向各部门要稿并组版,确定版次和各个版面的内容(稿件、图片、标题) 美术编辑配合排版、出小样。 副主编审核小样,并配合修改并核查,交与主编审核后签字并出版。 回访:收集员工意见,改进内刊。 编委工作说明: 编委职责: 编委由部门领导管理任命,负责所在部门内部的新闻采编工作。每季度按要求向行政部提供文稿。 编委有信息上传下达的职责,收集文稿,宣传所在部门的工作进展、成果及先进人物事迹。 编委不仅要自己发表稿件外,还应带动指导部门内部人员主动投稿,做好稿件的收集和报送工作。原则上,每一位编委每季度需要提交3份稿件(文体类型不限),因特殊原因不能上交的,因向编辑部说明。 编委协助编辑部做好内刊发行、回访工作。收集相关改善意见或建议。 日常工作: 日常工作中,各部门管理人员有义务督促、指导编委的工作,并将编委的工作纳入绩效考核指标中。 行政部收到各部门上报的编委名单后,需要建立编委档案,根据编委来稿的数量和质量进行综合考评,并抄送给各部门负责人。 编委上报给行政部的文稿一律为电子版,并保存好相关原件。 编委向部门人员征集文稿时,要提醒家人标明笔者所属部门、真实姓名、联系方式等(属于美文推荐稿的,请注明文章来源),以便及时发放酬稿。 费用管理 稿费的发放 凡被采用刊登的稿件,公司根据优稿优酬的原则,按以下标准支付稿费。所有的稿费以现金的方式发放。 稿费 文

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