公文写作基础知识及处理技巧.ppt

范例 例1：引用不规范，符号不正确 现将《关于开展2011 年关爱员工暑期送清凉活动的通知》〔中国电信粤工会（2011）47 号〕转发给你们，请各公司贯彻落实。 ——常用公文之通知 通知写作要求 主送单位要准确、清楚，严禁错漏和扩大范围； 导言要简洁清晰，高度概括，避免拖泥带水； 正文要明确具体，一目了然，针对性和可行性要强； ——常用公文之通知 通知类公文范例 海口市粮食局关于加强防汛工作的紧急通知 各区市粮食局、局直各单位： 据中央气象台和海口市气象台联合预报，受南方热带低气压的影响，预计明、后两天海口市将有一个强降雨过程，降雨量可达200毫米以上，并伴有8级大风。按照市委、市政府有关通知精神，为加强全市粮食系统防汛工作，现将有关事宜通知如下： 一、要高度重视。（内容） 二、要采取有力措施。（内容） 三、要落实责任。（内容） 部门 日期 ——常用公文之决定 决定的格式和写法 适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项。 文体结构： （1）标题。 由发文机关、事由、文种三部分组成，也可以只由事由和文种组成，如《关于表彰“创先争优”主题活动先进党员的决定》。 （2）正文。由开头、主体和结尾组成，开头讲明因由、目的后以“经研究决定：”引出主体。 （3）落款。 ——常用公文之决定 决定类公文范例 X X X关于X X X的决定 目前X X X （事实依据），根据X X X （理论依据）， 为了X X X （目的主旨），现决定X X X，具体X X X如下： （正文） 部门 日期 ——常用公文之通报 通报的格式和写法 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。 种类：表彰性通报、批评性通报、情况通报 文体结构： （1）标题。 大致有四种类型： 一是由发文机关的名称、事由和文种组成 二是由事由和文种组成 三是由发文机关和文种组成 四是只由文种“通报”作标题 （2）正文。 表彰性通报和批评性通报： 事实部分：均要将表扬或批评的主要事实表述清楚 分析部分：要将先进事迹中包含的经验、意义和值得学习与发扬的精神分析清楚或将错误的性质、根源、危害、责任和应吸取的教训分析清楚。 决定部分：写明表彰或处理的决定和要求或针对性提出防范的措施或规定。 情况通报： 客观陈述事实，并对情况加以说明，并提出针对性较强的指导性意见。 ——常用公文之通报 通报类公文范例 X X X关于表彰X X X的通报 近日，X X X （事迹） X X X ，体现了X X X ，（评价） X X X 。 为X X X目的，决定给予X X X （意图主旨）。 希望受表彰的同志要珍惜荣誉，再接再厉。号召X X X 。 部门 日期 ——常用公文之批复 批复的格式和写法 适用于上级单位答复下级单位请示事项的下行公文 特点：行文的被动性、内容的针对性、效用的权威性 文体结构： （1）标题。 由发文机关、批复事由、文种三部分或批复事由、文种两部分组成。如《关于大有营销分公司成立终端运营中心的批复》。 （2）主送机关