库存控制-摩托车自行车.doc

神州摩托车、自行车商店的库存控制 一、概况摩托车自行车专营商店，是一家批发和零售各种型号摩托车、自行车及其零配件的商店，每年销售各种类型摩托车约7000辆，自行车30000辆，年销售额近5000万元。过去几年产品畅销，商店效益好，但是管理比较粗放，主要靠经验管理。由于商店所在地离生产厂家距离较远，前几年比较紧张，为避免缺货，商店经常保持较高的库存量。近两年来，经营同类业务的商店增加，十分激烈。商店摩托车经销部新聘任徐先生担任主管，徐先生具有大学本科管理专业学历，又有几年在百货商店实际工作的经验。他上任以后，就着手了解情况，寻求提高的途径。摩托车自行车采购的具体方式是参加生产厂家每年一次的订货会议，签订下年度的订货合同，然后按期到生产厂办理提货手续，组织进货。徐先生认为摩托车经营部应当按照理论，在保证市场供应的前提下，尽量降低库存，这是提高经济效益的主要途径。 二、经济订购批量的计算商店销售不同型号的摩托车，徐先生首先选择XH公司生产的产品为例，计算其经济订购批量。（一）已知条件徐先生为计算XH公司供应的摩托车的经济批量，收集了如下数据：1．每年对XH公司生产的摩托车需用量为3000辆，平均每辆价格为4000元。2．。主要包括采购人员处理一笔采购业务的旅费、住勤费、通讯等费用。以往采购人员到XH公司出差，乘飞机住宾馆、坐出租车，一次采购平均用16至24天，各项支出每人平均为6700元，每次订货去二名采购员，采购成本为：6700×2＝13400（元／次）。3．每辆摩托车的年库存维持费用。（1）所占用资金的。每辆摩托车平均价格为4000元，利率年息为6％。 所占用资金的机会成本＝4000×6％＝240（元／辆.年）（2）房屋成本（仓库房租及折旧、库房维修、库房费用等平均每辆摩托车分担的成本）。商店租用一仓库，年租金52000元。仓库最高库存量为700辆，最低时不足l00辆，平均约为400辆，因此，每辆车年房屋成本可取为130元／辆.年。（3）仓库设施折旧费和操作费。吊车、卡车折旧和操作费平均10元／辆.年。（4）存货的损坏、丢失、用平均20元／辆.年。以上各项合计年保存维持费用为：240十130十10十20＝400（元／辆.年）（二）经济订购批量的计算徐先生将以上数据代入经济订购批量计算公式，计算出经济订购批量以及订购间隔期、订购点、年库存维持成本等。1．经济订购批量＝2．每年订购次数＝3000/4487（次）3．订购间隔期。神州商店每周营业7天，除春节放假5天外，其他都不停业。年营业日为360日，订购间隔可用下面公式算出。订购间隔期＝360/7＝52（天）若采用定期订购方式，订购间隔为52天，即每隔52天订购一次。4．订购点。若采用定量订购方式，则要计算出订购点。徐先生为计算订购点量，需要订货提前期的有关数据，他了解到订货提前期由所示的几个部分组成。订购提前期的组成 与供应商谈判时间 供应商提前期 到货验收期 4 4 15 2 其中采购准备，包括了解采购需求、采购员旅途时间。供应商提前期指与供应商谈判结束到摩托车到商店仓库所需的时间。由表1可算出，订购提前期为25天。若安全库存为40辆，可用下式算出订购点。订购点＝（253000÷360）+40250（辆）5．年库存维持费用。年库存维持费用等于年订购成本与年保存费用之和，即：年库存维持费用＝7×13400十（448/2十40）×400＝93800十105600＝199400（元／年）经过上面的数据收集、分析与计算，徐先生对库存各种费用的大体情况，以及在哪些方面可以来取措施，降低费用，有了一个初步的认识 三、 月份 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 需求量 650 120 200 220 240 360 180 180 250 200 200 200 累计需求量 上表可见，摩托车1月份销售量较大。1月份即新年到春节之间，许多单位发年终奖或双工资，在春节前形成一购买高峰。在高峰过后，销量骤减。其余各月销售量有波动，但不是很大。 徐先生根据销售量的分布，重新安排了订购时间及订购量。新安排的全年订购计划及库存成本如表3所示。 表3 订购计划及库存成本 月份 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 总计 期初存 货（辆） 0 0 420 220 0 360 0 180 0 200 0 200 ? 订购量 （）650 540 0 0 600 0 360 0 450 0 400 0 3000 需求量 （） 650 120 00 20 240 360 180 180 250 200 200 200 3000 期末库存（）0 420 220 0 360 0 180 0 20