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探索新时期做好高校教务秘书工作的新思路 教育教学 探索新时期做好高校教务秘书工作的新思路 粱俊杰 仲恺农,ok_r-程学院广东珠海510225 【摘要】把学习当成一种政治责任和精神追求,牢固树立终身学习的理念,下大力气使自己成为一名学习型秘书 【关键词】探索高校新思路 笔者从事教务工作多年.在实际工作中不断认识到加强学习是 做好教务秘书工作的前提.提高能力是做好教务秘书工作的关键 搞好服务是做好教务秘书工作的根本. 1,加强学习是做好农业院校教务秘书工作的前提 随着社会的不断进步和高等农业教育的快速发展高校教务秘 书面临着新的考验和新的挑战.作为领导决策”外脑”和管理参谋 助手的教务秘书应该增强读书学习的紧追感和责任感,把学习当成 一 种责任.一种精神追求.积极主动地学,持之以恒地学.常思能 力不足.常怀本领恐慌,常找学习差距.越是在任务艰巨,工作繁 重的时候,越要把学习抓紧.抓实.抓好,在学习中寻找化解问题 的策略和排除发展障碍的创新举措.一要把学习当成一种政治责任 和精神追求,牢固树立终身学习的理念,下大力气使自己成为一名 学习型秘书.要加强政治理论学习.系统地学习马列主义,毛泽东 思想邓小平理论和三个代表”重要思想等科学理论.坚定正确 的政治方向树立正确的世界观,人生观和价值观.用科学的理论 武装头脑.不断提高自身思想文化素质和政治理论水平:二要理 论联系实践.把学习和工作结合起来带头在干中学.在学中干, 学以致用.要注重市场经济理论和现代化管理知识以及法律法规的 学习,努力使自己真正成为学政治,懂法律.强业务,菩参谋,会 管理的复合型人才.只有坚持学以致用,用以促学.学用相长.把 学习同研究解决师生员工最关心,最直接,最现实的利益问题结合 起来,同研究解决教学管理工作中存在的突出问题结合起来,同调 动师生工作和学习的热情结合起来.才能真正把学习的收获转化为 推动学校发展的实际本领,才能把学习的成果体现在推动学校各项 事业又好又快的发展上. 2,提高能力是做好农业院校教务秘书工作的关键 高校教务秘书是分管教学工作的领导的参谋助手.由于工作的 特殊性决定了其自身必须要具备较高的综合素质和较强的业务工 作能力.然而新形势下教务秘书除了要具备过硬的文字驾驭能力, 流畅的语言表达能力,较强的组织协调能力,沟通交际能力之外. 还要不断练就创新本领.一要提高开拓创新的能力.要勇于解放思 想.以思想观念的更新引领秘书工作的改革发展,自觉摆脱条条框 框陈IEl观念的束缚.始终保持思维的活跃性,思想的敏锐性和思 路的开阔性.二要提高破解难题的能力.新形势下高校的教学改革 有大量的难题需要教务秘书去研究,去破解.身为主管教学工作领 导的参谋助手.要坚定知难而进,迎难而上的信心和决心,勇敢地 推进改革发展,不断在破解难题上取得新建树.三要提高组织协调 的能力.教务秘书担负着沟通上下,联系左右衔接内外的岗位职 责.能否协调好各方面的关系,对做好工作至关重要.因此,首先 要学会做好学校内部的统筹协调.正确协调好各级领导之间,同事 之间,师生之间和领导与师生之间的关系.既要做到坚持原则,又 要善于化解矛盾,增进团结,激发工作积极性.其次要学会做好外 部的统筹协调.在主动联系,争取支持上下功夫对要经常打交道 的兄弟院校.平时要加强联系,互通信息.建立良好的互信机制和 沟通渠道,保证教学工作顺利运行. 3,搞好服务是做好农业院校教务秘书工作的根本 服务是教务工作赖以生存和发展的前提.教务秘书的工作就是 为教学服务.工作绩效最终都要在服务质量上得到体现.因此.必 须树立全心全意为人民服务的宗旨意识.要把为学校领导为二级 院系,为师生员工服务作为工作的出发点和落脚点.要坚持把服务 工作放在首位.认真履行参谋助手职责,提高参谋能力.教务秘书 的参谋助手作用集中体现在工作谋划调查研究,督查反馈,公文 起草,收集信息,协调四方等工作之中.首先紧贴领导思路胸怀 全局坚持求真务实,努力增强参谋服务的针对性和实效性,集全 校师生的智慧和力量推动学校教育事业向前发展.其次积极,主动, 千方万计地去适应学校领导的工作方法和思维习惯.认真学习.深 入调查研究,深刻领会,全面贯彻落实学校领导的意图.不断创新 思维,增强服务能力注重工作实效坚持精打细算.牢记勤俭节 约.尽量减少疏忽和失误,用优质的服务赢得领导的认可和师生的 信赖.再次要改进服务方法.服务方法是否正确很大程度上决定秘 书工作的质量和效益.教务秘书工作既有规律性,又有复杂性.如 果没有掌握科学有效的工作方法就很难上质量,上水平.因此. 要追求工作实效,必须运用科学化管理手段,当前要着力做到:一 要集中精力为学校中心工作服务,努力从一般性事务,应付性工作 中解脱出来.日常工作要从被动服务向主动服务转变,由口头传递 向