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会议纪要写作 浙江友诚集团 2010年11月10日 会议纪要写作 一、会议纪要的概念及特点 二、会议纪要的分类 三、会议纪要的结构及写法 四、会议纪要的格式 一、会议纪要的概念及特点 （一）会议纪要的概念 会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。 （二）会议纪要的特点 会议记录不是公文，只是一种事务文书，是会议情况的原始记录，是拟写公文的原始参考材料。 因此，会议记录一定要按会议的实际进程详细地记录开会的情况和每位发言人的发言，真实地反映发言人每个议题的看法和意见，不能随意增删。一般说是发言人怎么说就怎么记，不能人为地加以整理和归纳，尤其是会议在某一问题上出现分歧的时候，会议记录更要准确详尽地将分歧意见完整地记录下来，以体现会议的实际面貌。 若想了解会议的全过程，查看当时的会议记录是最佳的方法。 会议纪要是一种正式的公文，它记载的是会议的要点（与会各方所达成的共识）。 诸如会场的气氛、会上的分歧、每位发言人的详细发言等过于细致的情况在纪要中是不可能得到完整全面的反映的。因此想从会议纪要中看到会议的全貌是不可能的。 这个问题同时也在提醒我们： 拟写会议纪要时一定要本着“记录要点”的宗旨，概括地传达会议的精神和要求，不能缺少必要的归纳，否则就会将会议纪要写成会议记录了。 会议纪要是在会议记录的基础上产生的，它是对会议记录的归纳和概括。因而它虽然来源于会议记录，但却又明显地不同于会议记录。 要想把会议纪要写好， 首先,就要明确开会的目的， 其次,要通盘了解会议的进行情况， 最后,还要仔细分析研究会议的发言记录和其他相关的文字材料。 在通盘了解、全面把握会议进程的基础上写成的会议纪要才会是成功的会议纪要。 二、会议纪要的分类 会议纪要大致有两种类型： （一）办公会议纪要 又称日常行政工作会议纪要。主要用来反映党政机关、人民团体、企事业单位的领导机关开会研究问题、部署工作的情况。 其作用是为机关单位工作的开展提供实在的指导和具体的依据。 （二）专项会议纪要 各种各样的交流会、座谈会、研讨会的会议纪要多属于这一类。 这类会议纪要常常通过对涉及有关工作的重要方针、政策和理论原则问题的交流、讨论情况的纪实，给人们以深刻的启发，给工作以宏观的指导。但是它如果未经领导机关批转就不具有像办公会议纪要那样的行政约束力。 三、会议纪要的结构及写法 会议纪要通常由标题、正文、结尾、落款四部分组成。 （一）标题 作为一种正式的公文，会议纪要的标题必须写得明确，决不能仅以“会议纪要”为题。标题有以下写法： 一：会议名称+文种， 如《全国农村工作会议纪要》。 二：召开会议的机关+内容+纪要， 如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》 《公司领导交流近期若干项工作的会议纪要》 三：会议名称+纪要内容＋文种。 如《学会第五届理事会第三次会议决议事项纪要》。 四：正题副题 正题阐述会议的主旨、意义， 副题交代会议名称、文种。 如：“维护财政制度，加强经济管理 ——**在《**》座谈会上的发言纪要”。 （二）正文 1、会议概况 a、简要介绍会议的基本情况，包括： 会议的起止时间地点 参加会议的人员 会议的主题 记录人 以上以条列式方式列出。 b、根据实际情况需要，也可以用精炼概括的文字叙述召开会议的根据、目的、主要活动和会议的结果。 例a： 会议时间：2010年11月10日 13:00—16:00 会议地点：集团公司大会议室 与会人员：黄立鹏、王梅珍、陈星达、陈运能 会议主题：近期若干项工作的交流 记 录 人：黄炜 2、会议的精神和议定事项 这一部分是会议纪要的中心，常见的写法有三种： （一）集中概述法 把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。 这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。 如果会议的议题较多，可分条列述，即条项式写法。 （二）条项式写法 即把讨论的问题和决定的事项，分条分项写出。会议讨论了几个问题，纪要就以几个问题各自成一点写出。 工作会议纪要大多都用这种写法。 这种写法，条条项项井然有序，便于理解、记忆、执行。 （三）发言摘录式写法 即摘要记录会上发言的内容，按发言顺序或按内容性质归类写出。 这种写法，通过摘录发言人的话，反映发言人的观点，使人觉得客观、