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传统财务管理的弊端 传统财务管理模式的弊端与改进
传统财务管理的弊端 传统财务管理模式的弊端与改进
摘要:本文对传统财务管理模式的弊端进行了剖析,并结合现状,对传统财务管理模式的改进进行了阐述。
关键词:传统财务管理 网络
一、传统财务管理模式的弊端
目前越来越多的企业都在逐渐的采用电子商务的经营模式,许多传统的商业运作模式将会逐渐被取代,取而代之的将会是电子支付、电子采购、电子订单等,这样将会更加方便企业的经营活动,降低费用,此外还可以更好的监管产品的生产和销售,及时的反馈所需的信息。传统的财务管理是建立在传统的经济环境基础上的,但是面对现如今传统的经济社会环境已经发生了改变,而且这种改变还将继续增大的情况下,传统的财务管理将面临许多新的问题。
1.不能完全适应新型管理模式和工作方式
网络时代最大的特征就是许多工作都可以通过网络办公来完成,而这种网络办公有可能需要突破空间的限制来进行办公,使企业的财务管理变得迅速、便捷。而在传统的财务管理模式中,各职能部门的信息也不能相互传递、连接,因而企业的财务资源配置与业务行为难以实现同步,不利于实现企业资源的配置最优化。
2.不能完全满足电子商务的要求
当前,电子商务发展迅速,同时也对企业的财务管理工作提出了新的要求。电子商务贸易双方从贸易磋商、签订合同到支付等环节均是通过网络来完成,整个交易远程化、实时化,这就对传统的财务管理提出了更高的要求。传统的财务管理没有运用网络在线办公、电子支付等手段,使得财务预测、计划、决策等各环节工作时间较长,不能适应电子商务的发展需要。此外,分散的财务管理模式不利于电子商务的发展。网络信息时代要求企业通过网络对其下属分支机构实行数据处理和财务资源的集中处理,集中调配集团内的所有资金。然而,传统的财务管理由于受到了网络技术的限制,不得不采用分散的财务管理模式,造成了监管信息反馈滞后,对下属机构控制不力,工作效率低等后果。
3.财务信息的真实、可靠、及时性较差
针对大的企业集团而言,公司组织结构比较复杂、母公司下面的子公司、孙公司众多,能否及时掌握下面这些公司的经营及财务情况,对集团总公司来说显得尤为重要。但是传统的财务管理模式是财务报表层层上报,出于各种原因分公司的管理者通过一些方式对财务报表进行合法或是非法的操作,从而使财务报表的真实性受到影响,信息失真、滞后,企业的风险难以的得到及时有效的控制。此外,再加上企业总部对于分公司的财务管理和控制的力度不够,以及各分公司地理位置的限制,企业对子公司只能进行事后分析,而难以做到及时的事中控制,以至于不能及时的发现、解决经营过程中的问题,做出及时的调整。
4.传统财务管理模式是事后管理,是一种静态的管理
在静态财务管理中,决策者得到的信息往往是经过基层部门进行信息处理后的信息,且滞后了一个会计周期,因此,获得的财务报表难以及时准确的反映企业实际的财务状况和经营成果。
二、新型财务管理模式的应用
新型财务管理模式强调财务管理职能向决策层和业务层的分解,财务管理通过网络软件与决策和业务融为一体;组织结构虚拟化。财务职能分散到业务层和决策层,虚拟财务机构扩张,逐步代替传统的财务管理机构。
1.模式变化
在网络环境下,计算机执行从会计凭证到财务报告全过程的管理,对所有信息进行自动处理,使财务监控动态化。企业与外界联系的信息通过网络快速传递,实现财务的在线管理。实务中,通过电子货币的自动划转、业务信息的实时处理、会计信息的自动生成,使财务的监控由静态变为动态。
2.方法变化
财务管理方法变化表现在以下方面:
(1)财务网络管理。通过网络技术软件的运用,完成财务与业务的协同管理、在线管理和对电子商务的管理,实现企业对分支机构的远程财务管理、物流管理及远程报表、审计等流程控制行为。
(2)财务柔性管理。财务的柔性管理是指企业在财务预算、决策、计划、控制、分析过程中,通过网络技术实现财务信息资源优化,保持充分的柔性,以提高财务信息的使用程度和使用效果。
(3)财务再造管理。财务再造管理是通过明确财会部门各工作环节和各相关人员的职责权利,来提高各自的工作效率,降低成本。
(4)财务虚拟管理。财务虚拟管理以网络技术为基础,以企业核心功能为管理中心,对虚拟化的职能部门进行集中管理。财务虚拟管理是一种横向管理,它最大程度地适应虚拟企业组织结构扁平化的要求。
3.财务动态管理
在网络财务管理环境下,企业完全可以利用网络财务管理高效快捷的信息传递特性实现动态财务管理,财务管理就可以从事后的静态核算达到事中的动态核算,大大丰富了财务信息的内容并提高了信息的价值,便于信息使用者更加科学、理性地决策。
三、财务管理的集中式管理
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