用友信息化管理建议书浅析.doc

XX 信息化管理建议书 用友伙伴XX公司 2008年7月 文档控制 记录更改 日期 作者 版本 更改参考 2008-05-06 用友软件 1.0 审阅人 日期 作者 版本 更改参考 分发 拷贝号 姓名 单位名称 1 目 录 文档控制 2 1. 项目背景 6 1.1 企业背景 6 1.1.1 XX 6 1.1.2管理需求分析 6 1.2 ERP系统建设目标 8 2.用友管理系统可以帮助企业做些什么 9 2.1.建立规范的基础数据管理体系 9 2.2.建立完整的业务流程控制 9 2.3.建立全闭环运行的计划管理体系 9 2.4.建立高度开放、可持续发展的信息系统平台 10 2.5.本系统如何帮助企业解决遇到的管理问题 10 3. 用友ERP－T6管理软件 12 3.1系统概述 12 3.2系统管理 13 3.2.1企业门户 13 3.2.1.1 系统概述 13 3.2.1.2 主要功能特点 13 3.2.2 系统管理 13 3.2.2.1 系统概述 13 3.2.2.2 主要功能特点 14 3.3 总账 16 3.3.1 系统概述 16 3.3.2 主要功能特点 16 3.3 UFO报表 19 3.4 固定资产 20 3.4.1 系统概述 20 3.4.2 主要功能特点 20 3.5工资管理 22 3.51 系统概述 22 3.5.2 主要功能特点 22 3.6 应付款管理 24 3.6.1 系统概述 24 3.6.2 主要功能特点 25 3.7 应收款管理 28 3.7.1 系统概述 28 3.7.2 主要功能特点 28 3.8销售管理 31 3.8.1 系统概述 31 3.8.2 主要功能特点 32 3.9采购管理 36 3.9.1 系统概述 36 3.9.2 主要功能特点 36 3.10 库存管理 39 3.11 存货核算 50 3.11.1 系统概述 50 3.11.2 主要功能特点 50 3.12 生产管理 52 3.12.1 系统概述 52 3.12.2 主要功能特点 53 4. 项目实施方案 57 4.1项目规划阶段 57 4.1.1项目启动 57 4.1.2项目计划 57 4.2系统建设阶段 58 4.2.1产品安装测试 58 4.2.2基础数据准备 58 4.2.3实施方案 59 4.2.4产品培训和方案培训 60 4.2.5数据录（导）入 60 4.3上线支持阶段 61 4.3.1系统上线 61 4.3.2运行维护 61 5结束语 63 前 言 用友伙伴XX公司（以下简称“恩优公司”）对XX（以下简称“”），根据现阶段管理要求未来发展，特拟定并提交本。1. 项目背景 1.1 企业背景 1.1.1 XX公司简介 1.1.2管理需求分析 对于企业，管理的重点是精确的计划与良好的成本控制及全面的企业控制。制造企业的管理需求主要有以下几个方面： (1)采购、库存、生产、财务四个业务环节应紧密衔接、数据信息及时充分共享，才能最大程度的避免盲目采购、库存成本增加、生产过剩(或跟不上)等现象的发生。 (2)采购计划的编制、请购申请、供应商的选择及考核、采购人员的评价考核、合同的拟订及签订、采购合同的执行等等这些构成了一个现代化企业的采购业务的整个过程，而采购作为一个企业业务循环中的一个环节，就必须具备以下特点才能使采购环节更好的服务于生产等其他业务环节: 采购计划的制定要有据可循； 供应商的选择体系要完善合理； 采购合同的执行要有条不紊； 采购部门进货提前量的控制； 采购资金的占用要有计划而不盲目； …… (3)库存管理是制造企业非常重要的一个环节，尤其是订单占多数企业的库存管理更显重要，所以要做到使成千上万种物料的账实相符、降低库存、减少资金占用、同时避免物料积压或短缺，则现代化企业的库存业务应具备以下特点： 能随时得知某种物料的收、发、存状况； 及时得知需要盘点的物料及盘点结果； 随时能对现存的物料进行生产配比的模拟预算； 在保证生产的前提下，最大程度的降低库存； 应和财务部门紧密衔接，形成高效的过账措施； …… (4)生产计划环节是制造企业的核心，也是整个企业管理最烦琐和最难管理的环节。生产计划的制定要求能适应不同的生产模式，特别是能否成功处理按定单生产与按预测生产是考验一个ERP产品功能是否强大的重要指标，为了满足个性化生产的需要，需要采用精益生产的方式。这对于企业的内部管理、设备与控制系统的能力及人员素质都是一个非常大的挑战。 (5)成本核算与控制是制造企业管理的主要核心内容之一。成本分析与成本考核，是对影响企业成本变动的各种技