公司部门职责管理手册~43338管理.ppt

部门职责管理手册（2012年X月）  批准 审核 拟稿  , 公司组织机构及人员编制（人）  总经理1人 品保部人 技术部 人 制造部 206 人 经理： 财务部人 人事行政部人 经理： 厂长1人 经理： ： 经理： 经理： 经理： 行政后勤 5人 办公室 3人 总务组 3 人 总务组主要职责： 1、厂区财产和员工安全的保障与维护； 2、厂区环境卫生清洁和维护； 3、水电管制、检查和员工进出的管理； 4、消防设施的管理和安全检查；火灾、偷盗预防与突发事件的处理； 5、厂区会客、车辆进出的管理；用车管理；全厂的伙食供应和管理； 6、配电系统的建立、安全检查和维护； 7、清洁用品、办公用品、生产辅料的采购和管理；固定资产的管理；办公、通信、网络管理。 办公室管理 1人（柯敏） 采购员 1人（柯敏、程亚） 驾驶员 1人（方高亮） 安全员 1人（黄靖） 厨房 1人（舒成英）　  人事行政组主要职责： 1、各类管理、技术人员和一般员工的招聘工作； 2、各地人才信息的收集，大中专院校和技工学校、职业高中的招聘渠道的建立； 3、员工到职和离职处理；员工考勤、考核、工资、奖金、异动的管理； 4、人事行政规章制度的制定与修订；各类人事行政表单流程制定和修订； 5、组织新进员工和在职人员培训； 6、员工各类保险的办理；劳动合同管理； 7、各类人事资料的汇总、建档和管理；公司合约的签订和存档； 8、企业文化建设和宣传工作； 9、公司档案管理；会议管理；印章管理；法务管理。 财务部 3人 财务经理 1人 会计 1人 出纳 1人 资金管理 费用管理 成本管理 资金管理的主要职责： 1、制定资金、收支计划预算； 2、资金流动的管理，合理使用资金； 3、应收帐款的清理、核对及催讨计划，客户往来档案信用管理； 4、保证公司经营发展所需的流动资金。 成本管理的主要职责： 1、制定材料成本和制造成本计划； 2、核算产品生产成本，做好各月成本分析对比，提供降低成本的有效措施； 3、协助仓库做好库存帐务，及时了解材料库存动态。 费用管理主要职责： 1、制定公司年度费用支出预算计划； 2、制定和执行费用报销制度； 3、严格执行国家规定的各项财经法会计法规； 4、对各项费用支出，做好财务审核工作； 5、进行费用控制管理，了解各种财税政策，及时申报纳税。  品 保 部 17人 质量管理的主要职责： 1、部品检验规范的制定； 2、成品检验作业指导书的制定； 3、不合格部品、成品的处理决定并对处理过程进行监督； 4、计量器具的管理和计量工作； 5、ISO-9001相关程序文件的编写及推进； 6、客户质量信息汇总、分析，及对策研究； 7、生产现场巡视、进行品质指导； 8、召开工厂每周及月度质量分析会，分析生产及市场品质状况，及时解决问题； 9、开展质量改善活动，来提高效率、改善品质和降低成本； 10、委托加工工厂质量监控的管理； 11、市场投诉的及时分析、解决和推进管理。 质量检验的主要职责： 1、进货检验工作； 2、过程检验工作； 3、出厂检验工作。 质量管理 质量检验  经理 1人 副经理 1人 委托加工质量管理 工程师 1人 供应商质量管理工程师 1人 I PQC 2人 IQC 2人OQA 9人 制 造 部 206 人 生产过程控制的主要职责： 1、负责生产数据的积累和统计，按要求做好年、季、月、日的报表和原始记录，按时上报各类统计数据； 2、加强生产过程中的质量工作，对各类数据进行统计、分析、反馈，及时解决生产中的技术、质量问题，不能解决的，反馈技术部并协助解决； 3、每月底进行盘点，发现盈亏，寻找原因，及时纠正。 生产现场管理的主要职责： 1、认真贯彻执行公司制定的各项规章制度，合理安排生产过程中的人力，物力，确保产量、品种、质量等各项指标的完成； 2、加强5S工作，改善生产环境，提高产品质量和工作效率，不断降低制造成本； 3、制定本部门的各项管理制度，并予以实施、检查