怎样登账对账结账和更正错账.docx

怎样登账、对账、结账和更正错账　　记账是会计的一项基础工作，为了保证会计核算工作的质量，确保账簿记录正确、及时、完整、清楚，明确记账责任，会计人员既应根据审核无误的会计凭证及时、正确地登记账簿，又应掌握一定的记账技术和方法，同时，还要遵循一定的记账规则和要求。　　3.1　登账的要求与规则　　1.　启用账簿的要求　　账簿是重要的会计档案，为了保证账簿记录的合法性和资料的完整性，明确记账责任，会计人员在启用账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称，并填写账簿扉页上的“账簿启用及接交表”或“账簿启用和经营人员一览表”，其格式如表3-1所示。　　“账簿启用及接交表”的填写要求是：　　①填写启用日期和启用账簿的起止页数。启用订本式账簿，应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳号、缺号（如果所启用的订本式账簿的起止页数已经印好的就不需再填）。启用活页式账簿，其账页应当按科目顺序编号，并须定期装订成册。装订后再按实际使用的账页顺序编写页码，另加目录，记明每个科目的名称和页次。可于装订成册时填写起止页数。　　②填写记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名等，并加盖名章，以示慎重和负责。　　③加盖单位财务公章，以示严肃。　　④当记账人员或会计机构负责人、会计主管人员调动工作时，应在办好账簿移交手续后，在启用表上注明交接日期、接办人员和监交人员姓名，并由交接双方签字或盖章，以明确有关人员的责任。　　2.　登记账簿的规则　　为了确保账簿记录及后续会计工作的正确性，会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。登记账簿的具体要求是：　　账簿登记应及时、完整　　账簿登记的间隔时间，原则上越短越好。一般而言，总账是每日或隔几日定期登记，应根据企业单位所采用的会计核算形式，结合实际情况自行确定；根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证登记明细账，是每日进行登记还是定期进行登记也应根据企业单位的具体情况，但债权债务明细账和财产物资明细账应当每天登记，以便随时与对方单位结算，核对库存余额；库存现金日记账和银行存款日记账应当根据办理完毕的收付款凭证，随时逐笔顺序登记，至少每日登记一次。　　登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。在填写日期时，为了保持账页的美观，每一页的第一笔业务的年、月应在年、月栏中填写，只要不跨年度或月度，以后本页再登记时，一律不填写月份。跨月登记时，应在上月的月结线下的月份栏内填写新的月份。账簿登记完毕后，在记账凭证“过账”栏内注明账簿的页数或作出记号（如打“√”等），表示已登记入账，以免重复登记或漏记，并便于查阅，同时在记账凭证上签名或盖章。　　账簿登记要连续　　各种账簿应按事先所编定的页码顺序连续登记，不得跳行、隔页。如发生类似情况，应将空行、空页划线注销，或注明“此行空白”或“此页空白”字样，并由记账人员签名或盖章。不得任意撕毁订本式账簿的账页，也不得任意抽换活页式或卡片式账簿的账页，以防舞弊。　　账簿的书写要整洁、规范　　（1）账簿登记时，必须用蓝黑墨水或碳素墨水钢笔书写，不得用铅笔或圆珠笔记账（银行的复写账簿等特殊情况除外）。红色墨水登记账簿发生在下列情况中：　　①期末结账时，用红色墨水划红线；　　②错账更正时，用红色墨水划线更正，或根据红字记账凭证，登记冲销账簿记录；　　③在账簿登记发生跳行、隔页时，用红色墨水划对角线注销空行或空页，并由记账人员签章；　　④在借方多栏式或贷方多栏式明细账账页中，用红字登记减少数；　　⑤三栏式科目的余额栏前，如未注明余额方向，在余额栏内用红字登记负数余额。　　（2）“摘要”栏的填写应在如实反映经济业务客观情况的基础上，力求简明扼要，保证账簿记录既便于以后的查阅，又便于核对。　　（3）“金额”栏的数字应当用阿拉伯数字书写，并与账页上标明的位数对准；在一些未标明位数的明细账上，可在金额中加上“分节号”，即自“元”位起自右向左，每三位为一分节加一逗号，“元”位和“角”位之间加一小数点，如1，230，000，00。书写的数字和文字的大小一般占格距的二分之一，以保证账簿的清晰、整洁和美观，并为更正错误留下余地。　　（4）每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行的有关栏内，在摘要栏内注明“过次页”字样。在下页第一行有关栏内应抄列上页的合计数及余额，并在摘要栏内注明“承前页”字样；也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。　　（5）记账中如发现账簿记录的错误，应根据不同的错误情况，按照规定的错账更正方法予以更正，不得刮擦、涂改、挖补或用褪色药水消除字迹，以防篡改和舞弊。　　使用便捷符号　　为了提高记账工作效率，记账时可以使用下列便捷符号：　　（1）按规定需要结出余额的科目，结出余额后，