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用友通操作流程全部.docVIP

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用友通操作流程全部

第一部分:计算机理论基础,在光盘中有相关的试题介绍.直接根据试题部分了解即可! 第二部分:电脑系统操作如下 一、查看电脑右下角图标,如为绿色三角,则正确,红色则错误。 二、 1——双击桌面“系统管理”——系统——注册——(在弹出窗口中)服务器(电脑名)——输入:用户名:admin——回车(空密码)——确认。 2——单击“账套”——建立——输入账套号、账套名称——启用日期(默认)——下一步——输入相关信息——下一步——其他默认,只有“行业性质”选择“新会计制度科目”——下一步——选择前三个分类——完成——可以创建账套了么?选“是” 3——对于弹出的窗口——分类编码方案——单击“确认” 如:银行存款——中国工商银行——幸福中路支行 编码级次为:0001—01--01 ——南大街支行 幸福中路支行南大街支行 4——数据数度定义——(默认)确认——完成 5——是否立即启用账套?——“是” 6——选择将要启用的账套——启用后退出即可 三、 1——“系统管理”——权限——操作员——增加——输入编号、姓名、口令、部分等——确认 现在增加两名操作人员(003——主管会计、004——出纳会计)完成后——退出 2——“系统管理”——权限——权限——选择左侧003主管会计——增加——双击左侧“总账”左边“授权”空白栏——确定完成 依次为增加004操作权限 3——设置003为账套主管——选择003主管会计——权限窗口上方选择好账套单击账套前的方格——是 前面的上“√”即可! 四、 1——在不关闭“系统管理”的前提下,双击打开桌面“用友通”——用户名输入“003”回车——选择要登陆的账套——确定——(若弹出是否注册窗口——请选择否) 2——系统登陆打开后弹出——“期初档案录入”界面,刚开始使用电化算记账时,应将软件部分资料设置完毕后方能使用。 A、部门档案——增加三个部门采购部、销售部、财务部根据编码规则是就是说一级部门是0~9个位数,二级是00~99十位数,因此采购部的“部门编码”应是1,销售部=2,财务部=3 B、职员档案——建立三位职员信息 01——张三——采购部 02——李四——销售部 03——王五——财务部 C、项目档案——增加项目大类“在建工程” 对“在建工程”项目分类进行定义——增加1自营工程、2出包工程 D、摘要 E、结算方式 增加三种方式1现金结算2支票结算3未付款,其中支票分为201现金支票202转账支票 F、存货分类 暂时按照“01材料02商品”进行分类 G、存货档案——增加 01材料下设0101甲材料0102乙材料; 02商品下设0201A商品0202B商品 H、会计凭证——选择第四个——确定 设置第1号凭证 ——双击“无限制”选择“借方必有”——双击“限制科目”选择资产——现金——确定 设置第2号凭证 ——双击“无限制”选择“贷方必有”——双击“限制科目”选择资产——现金——确定 设置第3号凭证 ——双击“无限制”选择“借方必有”——双击“限制科目”选择资产——银行存款——确定 设置第4号凭证 ——双击“无限制”选择“贷方必有”——双击“限制科目”选择资产——银行存款——确定 设置第5号凭证 ——不做设置——选择“无限制“即可——设置完成即可退出! I、客户分类 暂时设置:01山东省02广东省03北京市 01001济南市 01002烟台市01003青岛市 010020001芝罘区010020002福山区010020003莱山我 010020004牟平区010020005开发区 J、客户档案——分类在相应客户分类下增设相关的客户信息 K、供应商分类(同上) L、供应商档案(同上) M、会计科目——可以增加删除会计科目 暂时设置:在“1002银行存款”科目下设“100201中国工商银行和100202中国建设银行” 删除所有“1009其他货币资金下设的所有二级科目” 以上所有信息设置完毕后关闭“期初档案录入窗口” 五、 1.在“用友通”操作界面上方菜单栏单击“总账”;若弹出相关窗口,单击“取消”即可。 2.单击“总账”——设置——期初余额 3.在“期初余额栏内输入相关科目余额。注意:有二级科目的只能在二级科目内输入,不能直接在一级科目中录入。 4.输入完成后——窗口上方有“试算”——期初试算平衡——查看是否平衡——确认 六、 1.单击“总账”——凭证——填制凭证(打开凭证操作界面) 2.单击凭证操作界面——增加——选择所需凭证类型:现金收款的选择第一个,依此类推 3.只有“摘要栏”可以手工输入,会计科目栏内必须选择(

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