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支部风采大赛策划书。
化学学院江安分团委2011年组织部特色活动支部风采大赛策划书
化学学院分团委组织部支部风采大赛策划
活动名称:
四川大学化学学院支部风采大赛
主办:
四川大学化学学院分团委组织部(以下简称组织部)
协办:
化学学院分团委宣传部(以下简称宣传部)。
化学学院青年志愿者队(以下简称青志)
四、 活动背景:
花样青春,抖动在校园的每一个角落。指缝间,步伐中,书页上,流淌着我们大学生的每一种风采青春。美好与快乐的成长背后,我们不曾、也绝不会忘记我们的使命,因为我们是中国共产主义青年团团员!09年我们组织部曾成功的举办了一届支部风采大赛,不仅进一步促进我们向团组织、党组织靠拢,丰富了我们的大学生活,更增强了我们团支部的凝聚力。而2011年已经来到,新的团支部,新的希望,新的风采,我们将组织新的支部风采大赛,请期待我们新的活力风采。
活动目的:
为进一步加强基层团学组织建设,增进组织凝聚力和战斗力,提升当代大学生的责任感和使命感,同时更好的展现各支部风采,我们化学学院决定举行“支部风采大赛”。
活动时间:
2011年5月15日星期天下午2点到2011年5月15日星期天下午6点。
活动地点:
二基楼B座2楼
活动对象:
化学学院全体同学,包括09级10个支部,10级10个支部,总共20个支部。
活动流程:
前期工作:
在4月初通知09级、10级各班团支书支部风采大赛的形式,以便准备。
在5月4日之前代京杭买好请帖交给陈春荣。5月5日之前由陈春荣写好给官虹伶,在5月10日之前官虹伶和刘阳负责联系好各兄弟学院的团副和组织部长。
在5月7日之前由官虹伶做好一张大宣传海报,两张小宣传海报并负责粘贴。在5月11日前黄珍玲申请好展板,5月12日到15日在青广上进行宣传。其中展板的搬运由明佳林负责第一天,冯宇负责第二天,刘飞负责第三天。
在5月4日及11日通知各个支部团支书5月12日晚上10点前来4舍活动室抽签并且把评分细则告诉各位团支书。并在当晚把各个支部的的PPT拷贝到涂继萍的电脑上。并且在会议上确定文艺表演节目名字,数目。由朱欢负责做好评分表格(5个在一张,最后一个分为2+1或者2+3)。
由组织部副部长刘飞在5月12日之前通知嘉宾评委(王志猛书记,谢均副书记,来俏老师,杜晓燕老师,张瑜老师)。
为了公平起见,可以选择5个兄弟学院的团副或者组织部长来当评委与老师一起参与评定。
在5月12日组织部干事负责把大赛前准备工作做完并且把会场布置所需物品采集到位,具体安排如下:代京杭、陈晗——负责各位评委及各兄弟学院团副组织部长的签到笔,矿泉水,请帖,绳子,气球,奖状,签到簿,硬纸板(用于提醒选手时间)的购买;涂继萍——负责把各支部的PPT拷到自己的电脑(到时可以叫别人帮忙带电脑拷贝,最后一起给涂继萍),注明顺序编号,并保证其能够在大会上正常工作,做好活动PPT;刘阳、朱欢——负责各个兄弟学院团副及组织部长的联络工作;胥楠——负责通知校团委的来检查,联系生活部礼仪,宣传部,写嘉宾铭牌,奖状;陈春荣——负责写请帖;冯宇、明佳林——负责搬桌子,拿红布,团旗院旗打气枪的携带;黄珍玲——负责教室,展板的申请;朱欢——评分规则,表格的复印。
2大赛前:
1、 5月15日中午12点组织部干事把各自负责的东西带到会场,各自带什么负责什么。另外每个人都带上自己的电脑,找到有电源的地方就坐防止电脑电力不足。
2、 在活动开始前1个小时让各班团支书来会场确认自己的PPT能否播放(由涂继萍负责)。若不能播放及时解决,如果团支书不来确认出现不能播放的情景由团支书自己负责。
3、 第一排给各位评委就坐若没有桌子便请青志的同学帮忙,第二第三排给兄弟学院的团副组织部长就坐。每一排嘉宾席两边放上“嘉宾席”的纸张。
4、 吹足够相同颜色的气球并结成串,气球要结的紧要结的稳防止气球掉下来,挂在前门。
5、 在会场两侧分别悬挂两面团旗,其中一面粘贴在同学们进门处的墙壁上,教室后面悬挂院旗,院旗团旗均用胶带粘贴牢固,一定确保在不会掉下来。
6、 在2点40时播放组织部PPT。
7、 等到2点55,主持人上台提醒大家大赛马上开始,请大家把手机调为振动或者静音。
3大赛进行时:
位主持人(陈晗,黄珍玲,官虹伶,冯宇)上台,介绍到场嘉宾,评委。并由党委书记王志猛书记致开幕词。
宣布评分细则,成绩的组成(后面PPT显示评分细则,PPT40%,文艺表演60%)。对评委讲清楚什么时候交表。
比赛正式开始按照顺序由各个支部上去展示PPT,文艺表演。(其中PPT40分,文艺表演60分),在展示过程中有专门的礼仪负责时间的提醒(在还有30秒时提醒)礼仪看时间要到了就站在上台的梯子上举牌示意。主持人注意在报幕的时候把后面两个支部也报上,
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