AWE2014展前发文附件2：开幕式台使用安排及申请表DOCX.docxVIP

AWE2014公共发布区（开幕式台）安排方案展区详情位置东入口厅（3号入口厅）内——开幕式举办地舞台设计东入口厅（3号入口厅）此处为LED电子屏8M×5M此处为固定不可更换的背景2M×5M背景概况：此处为固定不可更换的背景2M×5M展区配置LED屏幕的技术操作人员及演示播放设备（电脑）音质较好的音响设备及相关操作人员吊灯、舞台灯4个无线麦克（带充电器）发言台（宽600*深500*高1100左右的规格）各种连接线电源插座签到台、桌椅围栏等均可租赁展区使用要求：企业需要按要求提前进行申请，并交付申请表（申请表详见【附件】）；企业如需音视频设备的使用，需至少提前半个工作日把相关文件提交给公共区负责人；企业需提前5个工作日提交发布会活动详细流程，并直接与我方交流具体安排；活动的安排必须严格遵守事先规划的时间，不得延误；活动结束时间段内包含了厂家展品、物料、物资等设施撤场的时间；企业在活动环节上如需特别要求，务必提前一天与我方交流；厂商有义务对于展区造成的垃圾污染进行清理。厂商活动建议：因为本次发布会是在相对公开的场合，所以为了能够聚拢人气，企业可提前准备供分发的小礼品来吸引观众；在活动开始前可安排适宜的演出，既可提升人气，亦可为品牌活动增添亮点；物料尽可能的简洁、轻便、易搬运；因为场次之间的间歇时间有限，因此企业应事先把重要展品、重大道具和相关布置物资运到现场；【附件】公共区申报及需求交流表活动情况信息企业名称负责人及联系方式活动主题活动时间参与人员司仪人；嘉宾人；工作人员人；媒体人；演员人；礼仪人；其他人；总计：人。现场工作需求常规安排事项需要否（/）特别说明备注播放音乐需提前与音响及视频控制人员接洽播放视频播放演讲PPT贵宾椅企业负责出人力摆放观众椅签到台贵宾休息室需要跟场馆租赁物料存放其他其他安排表演产品展示嘉宾饮品摄影、摄像花束、胸花等开幕启动道具邀请观众需要邀请媒体需要补充说明（特别环节或需求）