设备申购验收报账流程.docVIP

用户手册 1 设备申购验收报账流程 1 2 登录 1 3 首页 2 4 申购管理 5 4.1 设备申购 5 4.1.1 新增申购单 5 4.1.2 申购单查询（个人） 8 5 验收管理 13 5.1 设备验收 13 5.1.1 新增验收单（个人） 13 5.1.2 验收单查询（个人） 19 6 卡片管理 22 6.1 设备卡片管理 22 6.1.1 卡片查询（个人） 22 6.1.2 变动申请（个人） 25 6.2 设备维修管理 26 6.2.1 维修申请查询（个人） 26 6.2.2 维修报帐查询（个人） 27 6.3 设备借用管理 27 6.3.1 借入申请 27 6.3.2 借出登记 29 6.3.3 借入申请查询(个人) 29 6.3.4 借入记录查询(个人) 29 6.3.5 借出记录查询及归还 30 6.4 设备变动管理 30 6.4.1 调剂申请查询（个人） 30 6.4.2 调入申请 31 6.4.3 调入申请查询（个人） 32 6.4.4 内调申请查询（个人） 32 6.4.5 报废申请查询（个人） 33 6.4.6 报失申请查询（个人） 33 7 帮助 34 8 注意 34 设备申购验收报账流程 设备申购验收报账流程如图1.1所示： 图1.1 登录 首先进入实验室与设备管理处主页/，界面如图2.1所示。 图2.1 在图2.1中的用户登录界面中分别输入正确的用户名和密码，然后点击“登录”按钮，即可成功登录同济大学设备管理信息系统，用户名是教职工工号，初始密码是15位身份证号码的后六位，18位身份证号码的倒数第七位至倒数第二位或者是其他有效证件（如护照）号码的后六位。如果输入的用户名或密码不正确，系统会给出提示信息，用户需核查后重新输入，如果再次登录失败，则可能是因为不存在该用户名或该用户名的状态为未开通状态，此时须到计算中心一楼办理开通手续。详情可以点击“登录帮助”按钮查看。 首页 登录成功后进入同济大学设备管理信息系统的首页3.1所示： 图3.1 首页大致分为三个部分，位于上方的是带有学校标识的背景图片和一级菜单，左边是二级菜单和三级菜单，正中间是主体部分，这里显示的是消息列表。 上方灰色部分是一级菜单栏，左边是对应的二级菜单，点击不同的一级菜单，二级菜单也会相应的变化。每个二级菜单都是一个超链接，单击可以打开对应的三级菜单。 图3.1中灰色菜单栏的后面有四个按钮图片，分别是“消息通知”、“业务审批”、“个人信息维护” 、“退出系统”，登录之后页面中默认显示的即是“消息通知”，以列表的形式显示在页面中，用户登录之后可以在第一时间看到其他用户或系统发来的最新通知或最新动态。页面上还分别有待办箱、收件箱、发件箱、草稿箱、写消息等链接，用户可以点击来管理查阅消息。“退出系统”用于退出本系统跳转到登录界面。点击图标“业务审批”，打开业务处理界面如图3.2所示： 图3.2 点击灰色菜单栏“个人”按钮，打开“个人信息维护界面”，固定电话为必填信息，还可修改其它输入框内的信息，点击保存之后将修改过的信息保存到数据库中，点击“关闭”按钮，退出当前页面，如图3.3所示的“个人信息维护”： 图3.3 图3.2中上面一行有“待处理业务”、“已经处理业务”、“本人申请业务” 、代办人设置四个链接，点击“本人申请业务”,显示如下图3.4所示的页面，“待处理业务”查询到的是处理人为当前登录用户的并且尚未处理的业务，“已处理业务”查询到的是处理人为当前登录用户并且是已经处理过的业务，不管是申请人还是处理人都可以看到与自己相关的业务，列表中最后一列“操作”中的“详情”链接，可以看到该条业务的详细信息如图3.5所示： 图3.4 图3.5 图3.5中是点击“本人申请业务”详情中的“正文”页面，不同的业务，正文的内容是不同的，“附件”是该业务对应的相关附件，根据权限不同，用户分别可以上传、下载和删除附件，“日志”记录了该业务从提交之后的每一步流转的处理人、处理时间、处理结果等，“意见”显示的是每个处理人在处理过程中对该业务提出的意见。 申购管理 申购管理主要实现用户增、删、改、查、复制、详情、导出、打印等功能。 点击一级菜单中的“申购管理”，左边会显示二级菜单“设备申购”和“附件申购”，“设备”和“附件”是不同的资产类型，用户要申购设备就点击“设备申购”，要申购附件就点击“附件申购”。它们的功能和操作基本类似。不同的是在附件申购－新增申购单页面的点击主机编号右边的按钮选中一条记录点击确定将相关记录的编号获取到当前的输入框中；先以“设备申购”为例，介绍申购管理的操作方法，点击设备申购，可以看到“新增申购单（个人）”、“申购单查询（个人）”以及“帮助”菜单。 设备申购 新增申购单 “新增申购单（个人）”主要用于用户填写并保存申购单。点击“新