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宜昌市互易网络 需求分析 项目名称：进销存管理系统 制作人：刘叶城 时间：2011-07-20 【一】进销存管理系统需求分析 1、进销存设计与分析_总体(1)?从整体流程图来看，进销存是分为两种形式：物流和款流，??????? 物流：采购订单-采购进仓单(采购退货)-仓库，盘盈进仓-仓库，调拨进仓-仓库，销售订单-销售单(销售退货)-仓库，盘亏出仓-仓库，调拨出仓-仓库?????? 款流：预付款、付款单、预收款、收款单 ????? 那么库存如何计算呢？库存=进项-出项，进项是：采购进仓单-采购退货单+盘盈进仓+调拨进仓，那么出项是：销售单-销售退货单+盘亏出仓+调拨出仓 那么应付款和应收款又如何计算呢？应付款=采购进仓单-(预付款+付款单)。应收款=销售单-(预收单+收款单)进销存设计与分析_进仓单(2)一、主从表显示：??? 主表显示：单号、供应商、部门、制单日期、制单人、审核人、审核日期、作废人、作废日期、单据状态??? 从表显示：商品编号、商品名称、单位、数量、单价、金额、仓库?? 二、功能??? 功能键：添加，修改，删除，保存，撤消，审核，反审核，作废，打印 ??? 1、添加：?????? 主表添加：主表新增一空白记录，制单人和制单日期分别默认登录系统操作员和???????????? 服务器日期?????? 从表添加：在从表添加一新的记录，注意主表的id与当前从表关联id要相关联。??? ?????? 添加从表记录：?????? (1)、光标定位在商品编号，在商品编号弹出窗口选择商品品，回车选中商品，??????????????? 回到光标商品编号上；?????? (2)、选择后，光标跳到数量，数量物理字段最好定义为4位或6位?????? (3)、光标跳到单价，单价要自动取值。关于进仓单价的取值，从上一次进仓单??????????? ??? 的进仓价(商品id+供应商)-取盘点单里取出单价-0，单价小数点定义为4??????????????? 位?????? (4)、金额=数量*单价，金额为计算字段，金额小数点定义为2位?????? (5)、光标跳到仓库，并选择仓库；注意：仓库为空时，不能保存?????? (6)、可连接添加从表 ??? 2、修改：?????? (1)、修改主从表数据；作废或审核的单据不能修改，可以在作废或审核的存储??????????????? 过程中判断 。?????? (2)、同一张单据不允许两个操作用户同时修改，可以在保存的存储过程中判断 ??? 3、删除：?????? (1)、已审核和已作废的单不能删除； ?????? (2)、当其他用户在修改单据时，则不能删除 ?????? (3)、主表删除时，删除之前提示，同时把相关联的从表记录删除，用主从的相??????????????? 关联id?????? (4)、从表删除时，删除之前提示，删除当前光标所在行的记录?????? (5)、用删除的存储过程来写 ??? 4、撤消：取消未保存之前的记录 ??? 5、审核：?????? (1)、审核后，在主表上做已审核标识：写入审核人(取登录用户名)、写入审核日期(取服务器日期)；?????? (2)、用审核的存储过程来写 ??? 6、反审核? ?????? (1)、反审核后，在主表上做已审核的标识去掉：审核人清空、审核日期清空；?????? (2)、已作废的单据，不能反审核；?????? (3)、当前单据已经付款不能反审核； ??? 7、作废：?????? (1)、作废后，在主表上做已作废标识：写入作废人(取登录用户名)、写入作废日??????????????? 期(取服务器日期)；?????? (2)、当前单据已经付款，则不能作废。?????? (3)、用作废的存储过程来写 ??? 8、打印：?????? (1)、打印当前单据的主从表数据，也可以连接打印单据，连接打印单据的作法?????????????? 是：查询一定时间内的单据来打印?????? (2)、可以做到即打即停?????? (3)、可以定义打印格式(包括位置、字体等等)?三、其它事项：??? 1、可以由系统自动生成，也可以手工填入，但单号一定要唯一，在参数设定里设????????? 好单号自动生成还是手工填入。单号自动生成时在??????? 保存后来生成或保存之????????? 前生成都可以，单号生成格式是：200802010001(表示2008-02-01的第0001????????? 号单据)，如果第二天就是：200802010002???? 2、查询：可以按“单号，供应商，部门，制单日期(从什么日期到什么日期)，单?????????