文化节政府协调会议程.docxVIP

文化节政府协调会方案会议时间：2015年3月中旬会议地点：包头市体育局会议室会议主持人：参会领导及单位：市领导：拟邀请部门：包头市总工会、包头市团支委、体育局、公安局、消防局、文化局、广电局、宣传部、食药局、卫生局、质监局、工商局、教育局、通信部、九原区政府、高新区政府、移动、联通、电信、包商银行等部门主要负责人。拟邀请媒体：会议议程：由卡车节组委会总执行xxx汇报卡车节整体策划方案及运营思路和时间进度表；请各部门就职责分工谈工作打算；市领导讲话；组委会与各部门签订责任书；会务工作：会议筹备、通知和记者的邀请由体育局负责；会标由组委会负责；会前对会场音响效果、灯光及多媒体进行全面测试，确保设备设施正常，由体育局办公室负责；与会领导安排主席台桌椅，其他人员依次就座，各参会人员对牌入座，参会各单位座牌核对、增补及摆放，由体育局办公室负责；会场安排1名服务员负责茶水服务，由体育局办公室负责；与会领导和参会单位进会场座位引导由体育局办公室负责，会议照相和录音由组委会负责；会议结束后其他安排由组委会负责。2015中国（包头）卡车文化节组委会2015年3月10日附：各部门协调内容就以下几个问题，需要各部门协调解决：安保问题，杜绝下列可能发生的各类突发性事件：因人民内部矛盾引发的非法集会、游行、示威，甚至堵路、占据重要活动场所等群体性事件；因停电、停演、停展等突发情况引起不明真相的观众起哄，甚至发生打、砸、烧、抢等群体性闹事事件；现场群众争吵、斗殴、挤踏等事件；发生建筑物或临时建筑发生倒塌，造成人员伤亡事件；恐暴分子制造的爆炸、枪击、绑架、施放毒气、挟持人质及其他恐怖破坏活动。消防安全：活动开始前，活动现场的全面检查，包括：消防验收情况、疏散设施、消防设施等；活动运行期间的安全隐患排除；现场工作人员的培训工作；组织必要的紧急预案演练；现场医疗：医疗急救保障物资的配备，例如：急救车辆；车载医疗设备；通讯器材、医用耗材；各种急救药品及一些应急保障物资等；急救通讯网络的建设；医疗急救队伍的组建；医疗站点的设置与基础设施建设；组织必要的实战背景演练交通运输管制问题：活动期间的客流量预计达到100-150万人次，为了避免造成交通阻塞，需要做好指挥工作；活动期间有花车巡游，需要给予方便；环境卫生处理：环境维护及清理工作；活动期间的客流量预计达到100-150万人次，垃圾的运转及处理；活动宣传及推广：活动前、中、后全市各旗区县的推广宣传；招募志愿者参与到此次活动中；公益爱心车队的组建；投诉与解决：对活动现场产品质量的把控；参会各企业、部门、个人等的投诉、协调、解决；通信保障：成立大型活动通信安全保障组织机构，及时了解活动场地、规模、细则和无线电通信频率、设备手段等情况；对现场网络的实时监控，保证会场手机信号、GPS信号、wifi信号的畅通无死角；现场水、电等的保障：奥体中心现场的水、电的供应保障；由于地理位置和时间问题，希望现场工作人员的工作餐能够在奥体中心食堂解决；活动餐品质量：活动期间，活动现场的餐品及饮品等的卫生质量监督工作；因为餐品及饮品等引起的投诉及解决；文化发展支持：希望包头市消夏文化艺术节能够参与到此次活动中；组织少儿拉丁舞大赛；包头市各文化协会的组织，共同发展包头市文化协会；各大高校学子参与：组办大学生创业论坛，需要各高校反馈大学生创业问题；提高各院校学生对此次活动的参与度；公交车：活动演出时间比较晚，希望公交车能够协调延长公交车时间；由于会场位置特殊，希望活动期间公交车可以在奥体中心独设一个站牌，以保证人员便捷及安全；能够开通免费公交；总工会