[经管营销]商品管理培训预习内容关于EXCEL.ppt

Sumif应用 A B C 1 货号 类别 数量 2 货品1 毛衫 45 3 货品2 水洗裤 91 4 货品3 毛衫 80 5 货品4 牛仔裤 65 6 货品5 外套 72 7 货品6 长袖恤 77 求：毛衫类别的销售数量总和 输入公式：=SUMIF(B2:B7,”=毛衫”,C2:C7)此时对属于毛衫类别的货品1和货品3的销售数量进行求和，输出结果为125。 说明：（1）求和的条件必须要加上双引号，否则会提示公式输入错误； （2）需要求和的单元格区域省略不写，将默认为对用于条件判断的单 元格区域进行求和； （3）当判断的条件是等于时，等号可以缺失。 数据处理 排序 筛选 记录单 合并计算 数据透视 排序 排序可以让表格中的数据按某种规则排列，数据间的顺序只有两种：升序与降序。对于数值， Excel按数值大小排序；对于文本，Excel将根据字母顺序、首字母的拼音顺序或笔画顺序来排序，空格将始终被排在最后。 简单排序 选中要排序内容，单击工具栏中的升序排序或降序排序按钮，可以完成简单的排序。 升序排列按钮 降序排列按钮 多条件排序 通过单击数据菜单下的【排序】菜单命令，弹出“排序”对话框，如右图： 排序对话框中最多可以设置3个关键字 筛选 执行【数据】 【筛选】 【自动筛选】命令 自动筛选 END 谢谢 商品管理培训预习内容——关于EXCEL 哈特哥 2012年3月 Excel究竟能为我做 什么呢？ 方便的表格制作功能 强大的数据分析和计算功能 数据库管理功能 丰富的图表 数据共享 Excel不能为我做 什么？ 决策支持 “一招鲜，吃遍天” Excel是Microsoft公司推出的办公软件Office中的一个重要组成成员，是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一，也是目前最流行的关于电子表格处理的软件之一。它具有强大的计算、分析和图表等功能，是公司目前最常用的办公数据表格软件。 Excel之所以有这样的普及性，是因为它被设计成为一个数据计算与分析的平台，集成了最优秀的数据计算与分析功能，用户完全可以按照自己的思路来创建电子表格，并在Excel的帮助下出色的完成工作任务。 在电子表格软件领域，Excel软件处于绝对优势地位，Excel已经成为行业标准。Word中也有表格，Excel表格与Word表格的最大不同在于Excel表格具有强大的数字运算和数字分析能力。Excel中内置的公式和函数，可能帮忙用户进行复杂的计算。由于Excel在数据运算方面有强大的功能，它成为用户办公必不可少的一个常用办公软件。 VBA （Visual Basic for Application）是微软公司为了加强Office软件的二次开发能力而附加于其中的编程语言。VBA功能非常强大，其与VB完全一致的语法结构，高效控制Office对象模型的能力，令无数人为之折腰。利用VBA，几乎可以在Office里面做任何其他程序能做的事情。 高超的Excel水平能在职场上成为你成功的基石。 学习方法 积极的心态 兴趣是最好的老师，压力是前进的动力。 “二八定律”：80%的人只会使用一个软件20%的功能。 Excel最多有5%的功能为人们所常用，那么另外95%的功能呢？ 不知道有另外的95%的功能； 知道有但不知道怎么用； 暂时用不上； 如果属于前两种情况，那么请好好的继续学习。 如果属于第三种情况 正确的学习方法 循序渐进 善用资源、学以致用（善于使用Excel联机帮助） 多阅读多实践 精通VBA才是高手吗？ 嗯…你真的认为自己属于第三种情况吗？ 算术运算符 基本的数学运算，如加法、减法和乘法，连接数字和产生数字结果等 ； A B C D E 1 符号 名称 含义 举例 结果 2 + 加号 加法 3+3 6 3 - 减号 减法 5-2 3 4 * 星号 乘法 3*3 9 5 / 正斜线 除法 5/4 1.25 6 % 百分号 百分比 20% 20% 7 ^ 插入符号 乘幂运算 3^2 9 相对引用和绝对引用 A1样式 特性 $A$1 绝对引用，向右向下拖动公式不改变引用关系 A$1 行绝对列相对混合引用，向下拖动公式不改变引用关系 $A1 行相对列绝对混合引用，向右拖动公式不改变引用关系 A1 相对引用，向右向下拖动公式均会改变引用关系 引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。 相对引用：指相对于包含公式的单元格的相对位置。 绝对引用：指引用单元格的绝对名称。 相对引用与绝对引用之间的切换 步骤1:选定包含该公式的单元格；