招聘、入职、试用期管理流程.docx

员工招聘入职试用期管理流程一、制定目的为规范人力资源部招聘、入职、试用期工作流程，提高部门工作效率，有效衔接工作步骤和程序，明确每个环节的工作要点和责任，特编制本流程。二、适用范围与员工招聘入职相关的部门及负责同事。三、招聘流程细则当用人部门出现如下情况时，由部门负责人填写《员工招聘申请表》.doc，提交招聘申请，邮件发送至人力资源部负责招聘的同事。根据业务发展，需要设立新职位出现员工离职，需要补充岗位人员通过工作分析确认岗位工作量严重超出岗位正常负荷，加班情况严重。人力资源部在接到《员工招聘申请表》.doc后，根据公司部门岗位名额等对具体的招聘需求信息进行审核。对于根据公司目前实际情况不能予以招聘的情形，以邮件形式反馈原因。用人部门需根据具体原因调整招聘需求。收到审核通过后的招聘职位当天，由人力资源部通过各种招聘渠道发布招聘信息，每天刷新职位，查看当天主动投递的所有简历，根据用人部门的招聘需求，经初步筛选后转发至岗位招聘负责人。于两个工作日内开始向用人部门推荐简历，以邮件的形式发送。在简历投递不佳的情况下，人力资源部从后台库搜寻合适求职者，经初步联系确定意向后推荐至具体岗位招聘负责人，进行简历再次筛选。用人部门负责招聘的同事筛选并确定参加面试的人员名单，最晚于收到简历的第二个工作日内回复人力资源部。如推荐人选均不符合要求，需邮件说明需求偏差，以便人力资源部改进和调整初次筛选的范围及重点。人力资源部在接到面试人员名单的当天，与应聘者联系确定面试时间，组织面试工作。区域招聘职位的约面试工作由区域相关负责人完成。面试前，应聘者需填写《面试登记表》。初试由人力资源专员负责，重点考核应聘者基本素质，结合《结构化面试题库》中公共素质进行考察：组织认同、责任心、成就导向、执行能力、沟通能力、团队合作、学习领悟。并确定求职者的到岗时间、期望薪资，对于合格的求职者，填写《面试评价表》，作为复试的参考资料。区域应聘者的人力资源部初试，由总部人力资源部以电话沟通的方式进行。复试重点考核应聘者的专业技能掌握情况，结合《结构化面试题库》相应的岗位素质进行考察。复试官包括：用人部门招聘负责人、人力资源负责人。复试官填写《面试评价表》的对应技能部分评价内容，并作出是否推荐的建议。参加复试后不予录用的应聘者，由人力资源部发送《不予录用通知书》。由所在岗位的部门主管领导进行第三轮面试，重点考察员工的组织认同度和团队契合程度。作出是否录用的决定。决定不予录用的应聘者，由人力资源部发送《不予录用通知书》。经理级别及以上职位的招聘，需由总裁进行第四轮面试，方可确定是否录用。人力资源部根据求职者所在岗位及职位等级，根据内部公平性、外部公平性原则，与求职者商定薪资数额并确定到岗时间。对于极个别评价优异的求职者，薪资高于该岗位薪资范围时，由部门负责人提交运营副总及总裁申请，审批后确定。人力资源专员沟通合同期限，薪资组成、具体到岗时间等基本信息，与求职者达成一致后，发送《录用通知书》。特别提示提前到所在地三级甲等医院体检及离职证明提交。公司鼓励员工内部推荐，所有招聘中的职位将第一时间在公司网站上发布，推荐人员通过试用期转正后，将给予推荐人一定数量额度的奖励。四、入职流程入职前1-2天，人力资源部应做好以下几项准备工作：1、协调各部门，做好《劳动合同》、《员工手册》、工位、考勤卡、办公用品等的发放准备；2、落实新员工的帮带同事。一般情况下，新员工的“帮带同事”为该员工的直接上司。3、通知新员工所在部门领导做好新员工入职引导工作（包括介绍本部门人员、工作相关指导、流程介绍及具体工作内容），提前告知相关部门员工新进员工情况。4、邮件通知具体用人部门负责人新员工入职时间，由负责人和应聘者确定办公电脑的提供方式。如果需要公司统一采购，则由负责人向综管部门提交固定资产购建审批单》及《固定资产配置单》，经审核通过后，进入固定资产采购流程。尽量在员工入职前，确定办公电脑。入职当天1、员工入职当天，携带《录用通知书》所列各项资料到人力资源部办理入职手续。对于到岗周期短，无法提前体检的情况，在入职当天先体检后，再到公司办理入职。2、由综管部开通新员工邮箱、论坛及办理考勤卡工卡（总部），发放办公用品，并办理固定资产领用等手续。3、员工填写《员工信息登记表》后，领取《新员工入职手续清单》上所列文件资料。4、《员工入职手续清单》、《劳动合同》、《保密协议》、《工资定级表》资料，总部员工入职，由人力专员直接打印后交给员工。平台员工入职，由人力专员以邮件形式发送。4、人力资源部将员工入职资料发送到公司邮箱，包括：《员工手册》、《新员工入职培训大纲》、各类规章制度。5、新员工登陆公司局域网ftp，进入新员工培训区域，下载本岗位入职培训的所有资料，并提前阅读具体内容，并记录疑问点，待新员工集中培训时由具体