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第五章第五节错账更正方法 2012年 一、错账形成原因 1、重记 2、漏记 3、数字错位 4、数字记错 5、科目记串（串记） 6、借贷方向反记（反向） 二、查找错账的方法 1、差数法。就是按照错账的差数查找错账的方法。如借贷某一方向漏记。 2、尾数法。对发生的角分的差错，可以只查小数部分，以提高查错的效率。 3、除2法。是指以差数除2来查找错账的方法。当某个借方金额错记入贷方时，出现错账的差数表现为2倍。 4、除9法。是指以差数除以9来查找错误的方法. 适应以下三种情况 （1）将数字写小。如将400写成40，错误数字小于正确数字的9倍。如我们发现错了360，那么我们就以差数360除以9后得出的商即为写错的数字40，将错数扩大10倍后即为正确的数字。 （2）将数字写大。 （3）数字颠倒。将87与成78，将96写成69，将36写成63，其差数最小为1，最大为8 其差数除以9，得出的商连续加11，直到找出颠倒的数字为止。如78写成87，它们的差数为9，除9得1，连加11为12、23、34、45、56、67、78、89 复习 1、原始凭证有错误应该怎样办？ 原始凭证错误的种类有两种情形： 一种情形是，业务本身不真实，即虚假购进，处理方法是坚决不予入账； 另一种情形是，业务本身真实，凭证有错误，这种情况下，错误也有两种情况：一种是项目内容有错误，可以要求对方更正盖章后入账；另一种情形是金额错误，必须要求对方单位重新开具。 2、记账凭证在登账前有错怎么办？ 没入账，指暂时没有登记相关账本。这种情况可以重新填制凭证，然后按正确的金额登记相应的明细账 三、错账的更正方法 1、划线更正法 （1）适应范围： 在结账前，发现账簿记录有文字和数字错误，而记账凭证没有错误。 （2）更正方法： 在错误的文字或数字上划一条红线，在红线上方填写正确的文字或数字。并由记账人员在更正处盖章，以明确责任。 （3）注意点：错误的数字应该全部划掉，不得只划个别数字。并保持原有的数字可辨，以便审查。对于文字错误，可只划去错误的部分。 2、红字更正法 （1）适用情况一： 记账后发现记账凭证中的应借，应贷方向或会计科目有错误，金额无误，从而引起的记账错误。 （2）更正方法： 用红字做一张与原记账凭证完全相同的记账凭证，以示注销原记账凭证，然后用蓝字填写一张正确的记账凭证，并据以记账。 （3）适用情况二：记账后发现记账凭证和账簿记录中应借应贷会计科目及方向无误，只是所记金额大于应记金额。 （4）更正方法：按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证，以冲销多记的金额，并据以记账。 3、补充登记法 （1）适用情况：记账后发现凭证和账簿记录中应借应贷会计科目及方向无误，只有所记的金额小于应记金额。 （2）按少记的金额编制一张与原记账凭证应借应贷科目相同的记账凭证，以补充少记的金额。 * * *