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快速提高办公数据处理效率（电子表格使用技巧)1、快速删除空行有时为了删除Excel工作簿中的空行，你可能会将空行一一找出然后删除，这样做非常不方便。你可以利用“自动筛选”功能来简单实现。先在表中插入新的一行（全空），然后选择表中所有的行，选择“数据”菜单中的“筛选”，再选择“自动筛选”命令。在每一列的项部，从下拉列表中选择“空白”。在所有数据都被选中的情况下，选择“编辑”菜单中的“删除行”，然后按“确定”即可。所有的空行将被删去。插入一个空行是为了避免删除第一行数据2、一行或一列中进行不数据重复的数据输入先选中要限定条件的单元格范围。如A1至C100. 从“数据”菜单下选择“有效性”，从“允许”下拉列表框中选择“自定义”，然后在“公式”下面的文本框中手工输入“=COUNTIF(＄A＄1:＄C＄100,A1)=1”。这里＄A＄1:＄C＄100就是要限定的单元格范围，可根据自己的需要修改。 切换到“出错警告”选项卡，这里已经自动勾选了“输入无效数据时显示出错警告”的复选框，接下来在选择“样式”为“停止”，然后在右侧的“错误信息”中输入有关的警告内容（如本单元格不允许输入已有的数据）。 确定后退出即可3、用下拉列表快速输入数据如果你希望减少手工录入的工作量，可以用下拉表来实现。创建下拉列表方法为：首先，选中需要显示下拉列表的单元格或单元格区域；接着，选择菜单“数据”菜单中的“有效性”命令，从有效数据对话框中选择“序列”，单击“来源”栏右侧的小图标，将打开一个新的“有效数据”小对话框；接着，在该对话框中输入下拉列表中所需要的数据，项目和项目之间用逗号隔开，比如输入“工程师，助工工程师，技术员”，然后回车。注意在对话框中选择“提供下拉箭头”复选框；最后单击“确定”即可。4、提高EXCEL录入速度十大绝招因工作的需要，我常常用EXCEL处理大量的表格文档，感到一个最头痛的问题就是文本的录入，由于本人的录入速度不高，使我不得不常常加班加点地干，才能勉强完成老板交给的任务。经过多年来的不断摸索，我发现了一些能提高EXCEL输入速度的小招式，现归纳出来，希望大家能喜欢。 第一招--内嵌序列法。如果你经常需要输入一些有规律的序列文本，如数字（1、2……）、日期（1日、2日……）等，可以利用EXCEL内嵌的序列来实现其快速输入： 先在需要输入序列文本的第1、第2两个单元格中输入该文本的前两个元素（如甲、乙）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时（我们通常称其为填充柄），按住鼠标左键向后（或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一个单元格后，松开左键，则该序列的后续元素（如丙、丁、戊……）依序自动填入相应的单元格中。 第二招--右键拖拉法。有时需要输入一些不是成自然递增的数值（如等比序列：2、4、8……），我们可以用右键拖拉的方法来完成： 先在第1、第2两个单元格中输入该序列的前两个数值（2、4）。同时选中上述两个单元格，将鼠标移至第2个单元格的右下角成细十字线状时，按住右键向后（或向下）拖拉至该序列的最后一个单元格，松开右键，此时会弹出一个菜单（如图 1），选等比序列选项，则该序列（2、4、8、16……）及其单元格格式分别输入相应的单元格中（如果选等差序列，则输入2、4、6、8……）。第三招--定义序列法。单位里职工的姓名是经常需要输入的，有的职工姓名中含有生僻的字输入极为困难，如果我们一次性定义好职工姓名序列，以后输入就快多了： 将职工姓名输入连续的单元格中，并选中他们，用工具→选项命令打开选项对话框（如图 2），选自定义序列标签，先后按导入、确定按钮。以后在任一单元格中输入某一职工姓名（不一定非得是第1位职工的姓名），用填充柄即可将该职工后面的职工姓名快速填入后续的单元格中。 　　第四招--自动更正法。因工作的需要，我常常需要将一些国家标准的名称（如《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]）输入单元格中，对这些文本的输入要求即准确又必须统一。我利用自动更正功能解决了为一难题： 　　用工具→自动更正命令，打开自动更正对话框（如图 3），在替换下面的方框中填入G300，在替换为下面的方框中填入《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]，然后按确定按钮。以后在单元格中输?quot;G300（注意：G一定要大写！）确定后，系统会自动将期改正为《建筑安装工程质量检验评定统一标准》[GBJ300-88]，既快速又准确、统一。 　　特别需要指出的是：如果表格中需要文本G300时，你可以先输入G3000及后面的文本，然后再将1删除即可。　　你可以依照上述方法将有关文本一性定义好，方便以后使用。特别指出的是：在这里定义好的自动更正词条在OFFICE系列其他应用程序（如W