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- 2018-03-04 发布于浙江
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[计算机软件及应用]新标准中文版Office基础培训教程-18
第18章 函数和公式 本章要点 SUM函数 引用单元格 AVERAGE函数 创建和使用公式 本章逻辑结构 18.1 常用函数及实例 18.1.1 SUM函数及实例 18.1.2 AVERAGE函数及实例 18.1.3 MAX和MIN函数及实例 18.1.4 SUMIF函数及实例 18.1 常用函数及实例 18.2 单元格的引用 单元格的引用样式分为相对引用、绝对引用和混合引用三种。 相对引用 在创建公式时,单元格或单元格区域的引用通常是相对于包含公式的单元格的相对位置。 绝对引用 如果在复制公式时不希望 Excel 调整引用,那么请使用绝对引用。 混合引用 相对引用和绝对引用混合使用。仅对行或仅对列进行引用。 在不同的工作表使用引用功能 公式 公式是用于对工作表数据执行运算的等式。 公式可以执行数学运算,比较工作表中的值或连接文本。 公式可以引用同一工作表上的单元格、同一工作簿的其他工作表中的单元格、或其他工作簿的工作表中的单元格。 公式结构 操作数 数值 常量值 单元格或范围引用 标签 名称 工作表函数 公式如何工作 复制和粘贴单元格 使用 Ctrl + C 或复制按钮,可以将单元格复制到剪贴板。 使用 Ctrl + V 或粘贴按钮,可以将复制的选定内容粘贴任意多次。 对于粘贴,复制操作比剪切操作更具灵活性。 可以整体粘贴复制的选定内容,也可以使用“编辑”菜单中的“选择性粘贴”对话框选择特殊粘贴选项。 选择性粘贴选项 拖放2 -1 拖放2-2 18.1.1 SUM函数及实例 1、启动Excel, 新建一个工 作簿,然后 编辑工作表 如图所示。 2、将鼠标定位到D14单元格中,单击编辑栏中 的 按钮,如图所示。 3、在【选择函数】列表框中选择SUM,然后单 击【确定】按钮,如图所示。 4、单击Number1右端的 按钮,在工作表中选择要求和的区域,如图所示。 5、单击压缩对 话框中的 按钮。单击 【确定】按 钮,如图所 示。 18.1.2 AVERAGE函数及实例 1、编辑好一 个要进行 求平均值 运算的工 作表,如 图所示。 2、将鼠标定位 到C11单元 格中。单击 工具栏中 按钮右端的 下拉按钮, 从中选择 【平均值】 命令,如图 所示。 3、将光标定位 到编辑栏中 的公式栏 中,修改函 数的参数, 如图所示。 修改完成后按【Enter】键,显示计算结果,如图所示 4、将鼠标定位到C18单元格中,并按照同样的 方法计算硬盘平均价格。 18.1.3 MAX和MIN函数及实例 1、编辑一个要 求最大值和 最小值的工 作表,如图 所示。 2、将鼠标放到C10单元格中,单击 按钮右端 的下拉按钮,从中选择【最大】命令。 3、在编辑栏中的公式栏中编辑要进行计算的区 域,然后按【Enter】键,显示计算结果。 4、将鼠标定位到C17单元格中,按照同样的方 法求硬盘最低价格。如下页图所示。 18.1.4 SUMIF函数及实例 1、新建一个工 作簿后,编 辑一张要使 用SUMIF函 数的表格, 如图所示。 2、将鼠标放到C10 单元格中,单击 编辑栏中的 按 钮,在【选择函 数】列表框中选 择SUMIF,如图 所示。 3、单击【确定】按钮,打开【函数参数】对话 框,单击Range右端的 按钮,然后在工作 表中选择C3到C8单元格区域,在Criteria文本 框中输入“60”,单击Sum_range右端的 按 钮,在工作表中选择C3到C8单元格区域,如 下页图所示。 4、单击【确 定】按钮, 显示计算结 果如图所示。 函数(高级) 预定义的公式,可以通过引入到工作表中进行简单或复杂的运算. IF函数:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false).功能是执行真假值判断,根据逻辑计算的真假值,返回不同结果. TODAY函数:功能是返回当前日期的序列号,没有参数. YEAR函数:功能是计算一个序列数所代表的日期在当月的天数,参数serial_number表示将要计算年份的日期. 函数(高级) DATE函数:功能是计算某一特定日期的系列编号 MONTH函数:功能是计算日期所代表的相应的月份 DAY函数:功能是计算一个序列数所代表的日期在当月的天数,参数serial_n
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