[计算机软件及应用]第9章 宏的设计与应用.pptVIP

An Introduction to Database Systenm 本章要点 宏和宏组的概念。 序列宏、条件宏和宏组的创建方法。 Access 2003中常用的宏操作。 在窗体和报表中使用宏。 两个特殊的宏AutoExec和AutoKeys的使用。 宏的调试与运行 宏 本章内容 9.1.1 宏的基本概念 9.1.2 宏组 9.1.3 条件宏 9.1.4 宏设计工具栏 宏是Access 2003数据库对象之一，它和表、窗体、查询、报表等其他数据库对象一样，拥有单独的名称。宏分为操作序列宏、宏组和条件操作宏3种类型。 宏是指一个或多个操作的集合，其中每个操作实现特定的功能，例如打开某个窗体或打印某个报表。宏可以使某些普通的任务自动完成。例如，可设置某个宏，在用户单击某个命令按钮时运行该宏，以打印某个报表。 下课了。。。 9.5 常用宏操作及综合实例 9.5.1 常用宏操作 9.5.2 宏操作综合实例 * 第九章 宏的设计与应用 Access数据库技术与应用 宏是一些操作的集合，使用宏可以方便快捷地操作Access数据库系统。在Access 2003中，一些简单重复的操作，如打开和关闭窗体、显示和隐藏工具栏、运行并打印报表等，实现这些操作的自动化可以极大地提高工作效率，同时也可以减少因失误操作引起的错误。本章主要讲解Access 2003中宏的基本知识和使用技巧。 9.1 宏的概念 9.2 宏的创建和编辑 9.3 宏的调试和运行 9.4 通过事件触发宏 9.5 常用宏操作及综合实例 9.1 宏的概念 9.1.1 宏的概念 9.1.2 宏组 宏可以是包含操作序列的一个宏，也可以是某个宏组。宏组是以一个宏名存储的相关宏的集合。如果有许许多多的宏，那么将相关的宏分别存放到不同的宏组，有助于方便地对数据库进行管理。要显示宏组中宏的名称，可以单击【宏】窗口的【视图】菜单中的【宏名】命令。 使用条件表达式可以决定在某些情况下运行宏时。某个操作是否进行。带有条件表达式的宏叫条件宏。 单击【宏】窗口【视图】菜单中的【条件】命令，可以显示条件列图中的宏只有在“条件”列中的表达式为真时，才运行ApplyFilter、ShowAllRecords操作。 9.1.3 条件宏 条件宏 9.1.4 宏设计工具栏 单击数据库窗口的【宏】选项卡中的【新建】按钮，即可打开宏的设计工具栏。宏的设计工具栏如图所示。 宏设计工具栏 9.2.1 宏的设计视图 9.2.2 创建操作序列宏 9.2.3 创建宏组 9.2.4 创建条件操作宏 9.2.5 创建AutoExec宏 9.2.6 创建AutoKeys宏组 9.2.7 编辑宏操作 9.2 宏的创建和编辑 创建宏的过程主要有指定宏名、添加操作、设置参数及提供注释说明信息等。创建宏之后，对于新需求和不完善之处可以编辑宏。宏的创建很简单，它没有涉及到VB语言等知识。用户可以在宏的数据库窗口下创建宏，也可以创建与指定对象连接的宏。 9.2 宏的创建和编辑 9.2.1 宏的设计视图 宏设计视图用于宏的创建和编辑，类似于窗体的设计视图。进入宏设计视图的操作如下。 （1）切换至【数据库】窗口。 （2）选中【宏】选项卡。 （3）单击【数据库】窗口工具栏【新建】按钮，便进入了宏设计视图。 9.2.2 创建操作序列宏 创建操作序列宏，操作步骤如下。 （1）进入【宏】对象窗口，单击【新建】按钮会打开如图所示的宏设计窗口。 宏设计窗口 9.2.2 创建操作序列宏 （2）将光标定在【操作】列的第一个空白行，单击下拉按钮打开操作列表，从中选择要使用的操作。如有必要，可在设计窗口的下半部设置操作参数，在【注释】列中输入一些解释性文字。 （3）如需添加更多的操作，可以把光标移到下一操作行并重复步骤（2）和（3）。 （4）单击【保存】按钮，命名并保存设计好的宏。 提示：运行宏是按宏名进行调用。被命名为AutoExec的宏在打开数据库时会自动运行。要想取消自动运行，打开数据库时按住Shift键即可。 9.2.3 创建宏组 具体的操作步骤如下。 （1）进入【宏】对象窗口，单击【新建】按钮会打开宏设计窗口。 （2）单击工具栏中的【宏名】按钮或选择【视图】|【宏名】命令，可在宏的设计窗口中增加【宏名】列，如图所示。 添加了“宏名”列的设计视图 提示：保存宏组时，指定的名字是宏组的名字。该名字也是显示在【数据库】窗体中的宏和宏组列表的名字。 为了执行宏组中的宏，可使用如下的格式调用宏：宏组名.宏名。 9.2.4 创建条件操作宏 在宏